管理会计信息化实施路径分析

[DOI]10。13939/j。cnki。zgsc。2016。22。168

管理会计是企业会计的一个主要分支,其主要为企业的内部管理工作提供服务。在企业的日常运行中,管理会计借助相关信息数据,将业务活动与财务活动有机融合在一起,为企业的评价。论文网控制。决策。绘画等活动发挥必要的管理作用。但是,当前在很多企业中管理会计尚未与先进的信息技术融合在一起,这就使得管理会计的发展滞后于会计核算的发展进度,从而制约了管理会计积极作用的充分发挥。那么,如何促进管理会计的信息化发展,是企业急需思考的问题。

1管理会计信息化的现状问题

笔者在调查中发现,当前管理会计信息化尚未在企业中普遍应用,这就使得管理会计的积极作用不能得以充分发挥,不利于企业管理成效的大幅提升。现将管理会计信息化发展中存在的一些问题总结如下:

①企业不重视管理会计的信息化。当前,管理会计信息化的普及范围十分有限,仅仅是一些企业集团和大中企业应用了管理会计信息化程序。而作为企业主体的中小企业未充分认识管理会计信息化的意义,再加上自身的发展阻碍及弊端,它们觉得管理会计信息化是一种可望而不可即的行为。这就导致管理会计信息化一直未得到全面普及。②管理会计信息化水平较低。当前,由于企业普遍认为财务核算比管理会计重要,这就造成财务会计的信息化发展十分迅速,而管理会计在信息化发展中速度非常缓慢。另外,管理会计系统功能不能满足企业管理的实际需求,这就使得投入产出模型。非线性回归。线性规划等管理会计模型与公式不能有效应用。③会计人员素质参差不齐。有调查数据显示当前已有大约1400多万财务人员,其中近80百分号在处理记账等非常基础的财务事务,但实际上对高素质管理会计人才的需求缺口高达300万,这就导致管理会计信息化很难普及。④内控制度不完善。当前,和管理会计信息化发展相匹配的内控制度不完善。考评系统不健全,这就使得内控措施多流于形式,与之相关的流程与调整优化措施也十分欠缺,并且构建速度与发展进程都非常慢,这就大大削弱了管理会计的积极作用,并阻碍了管理会计的信息化发展步伐。

2制约管理会计信息化的因素

管理会计在西方国家兴起,引入的历史较短,因此企业管理会计在信息化发展过程中势必会受到企业内外环境的制约及各种差异性系统短板的影响。笔者现将制约管理会计信息化发展的主要因素总结如下:

①企业外部因素。企业管理会计信息化发展和其所处的客观外部环境有密切关系,比如国家经济形势。法律法规。习惯做法等。经济大环境正从计划经济向市场经济变化。市场经济本身也在不断完善,这就使得管理会计信息化发展必须要经历一个从引进到适应。再到融合的过程。②企业内部因素。管理会计信息化应用的对象为企业,因此企业自身环境对其应用情况也有很大影响。领导者只有具备丰富的管理会计理论并有远见卓识,才能充分认识管理会计信息化对企业发展的重大影响,才愿意投入更大的人力物力财力用于推动管理会计的信息化发展工作。另外,企业会计的信息化设备与信息化技术状况也对管理会计的信息化发展有较大影响,只有具备较好的软硬件设备,才能推动信息化快速发展。③各种信息系统的差异性。当前,管理会计信息化应用系统的种类很多,如CRM客户管理系统。ERP企业资源管理系统。OA智能办公系统等。由于信息化发展历史较短,因此这些系统启用时间不同。研发单位不同。研发技术不同,这就造成了各个系统相互之间不能很好兼容。在这种情况下,管理会计信息化发展的速度就较为缓慢。

3促进管理会计信息化的路径

依据上文总结的管理会计信息化应用中存在的一些问题,以及对阻碍管理会计信息化发展因素的分析,笔者依据自身多年企业管理会计工作经验,就如何促进管理会计信息化发展的路径,进行了详细的分析。

3。1优化管理会计信息化应用的外部因素

影响管理会计信息化应用的外部因素主要涵盖:技术。社会。经济。政治等。而法律因素是重要的外部因素,因此应健全与之相关的法律法规,为管理会计信息化发展提供保障。要想充分发挥管理会计在企业管理与运营中的积极作用,必须不断完善其外部环境,只有这样才能促使管理会计信息系统高效应用。

3。2优化管理会计信息化应用的内部因素

管理会计信息化发展所需要的内部环境,包括内控体系。资金保证。企业人才。企业文化等。在营造良好的企业内部环境时,应做好以下几点:

①建立一种可有效促进企业管理会计信息化应用的企业文化,确保企业从领导者。决策者到基层职工都能全面了解管理会计信息化对企业发展的重要性,使得他们都能体会到先进管理方法的魅力,从而更好地认同管理会计信息化的作用。②全面提高企业会计人员的综合素质,为管理会计信息化积极作用的充分发挥创造条件。③企业应为管理会计信息化发展提供充足的资金保障。④健全企业内控制度。

3。3研发统一的管理会计信息化应用系统

在信息技术发展日新月异的当下,企业中存在多种管理会计信息系统是很正常的事情,并且这种状况会长时间存在,这是因为当前没有任何一种系统可以完全取代其他所有系统。因此,为推动管理会计信息化快速推进,企业应构建统一的信息技术开发及应用平台,以有效解决多种应用系统共存带来的统一基础数据问题。

3。4促进管理会计信息系统和XBRL技术有机融合XBRL是跨平台。互联网操作中主要用在财务报告的使用。披露。编制的计算机语言,可实现数据信息的最大化应用。集成及资源共享,其所应用到的主要技术是XML。XBRL主要应用在财务报告中的信息提取与信息交换中,目前主要应用在非结构数据中,特别是交换财务信息时需要用到的一种新技术。在使用该技术时,可借助标记财务数据及用模块生成一定的格式化数据,直接传输给使用者,也可将这些数据读取成其他形式做下一步处理,从而实现录入后多次使用的目标。当前,XBRL已经成为公认的数据输送标准。包括财务信息在内的各种信息,经XBRL处理后,都可十分方便地变成多种类型的文档。比如,HTML。PDF。WORD等,以满足各种使用者的各种需求,从而使得同一财务信息在各个财务数据使用者。系统开发商。计算机平台之间实现共享,进而落实各种形式数据信息的跨平台操作及自由转换。将管理会计信息软件和XBRL融合与集成,可在数据资料的追踪。分解。计算。收集中较为容易地获得各种统一和标准的文件。这一过程主要借助标准分类编辑器。校验器。转换器。实例生成器等对数据处理后实现的。其中,分类编辑器主要用来扩展和基本的XBRL分类文件;实例生成器依照数据信息及分类标准生成XBRL文档;校验器用来校验XBRL文档是否满足XBRL要求;转换器主要完成XBRL文档的相应转换。财务数据在XBRL技术的各种处理后,可使使用者很容易就能量化。查阅。收集管理会计信息,并实现各种数据信息之间的跨平台管理与自由转换。

总之,当前的管理会计信息化还处于发展初期,但随着管理会计方法与理论融合。信息技术快速发展,再加上政府机构。软件研发部门。企业等多方共同努力下,企业的管理会计信息化应用一定会有更快发展,从而在企业的管理与经营活动中发挥更大积极作用。

管理会计信息化实施路径分析