ERP环境下会计信息系统内部控制分析

引言

当今社会,企业为了能够在竞争激烈的市场上占有一席之地,必须降低财务风险,在提升经济效益的同时,确保企业会计信息的真实性和完整性,从而通过采取一系列措施对企业的内部进行控制,从而降低企业成本,增加收益。如今,已经步入信息化的时代论文网,电算化正处于发展阶段,各大企业利用ERP环境下的会计信息系统对经济活动进行管理,通过在该模式下对会计信息。物流等进行管理,从而发挥ERP的优势。企业会计人员能够在网络上完成申报。支付。报账等业务,在完善的ERP环境下的会计信息系统功能下,可以实现对企业内部的控制。因此,ERP环境下的会计信息系统应用被企业广泛应用。

一。ERP概述

ERP最初是由美国人提出的,它是企业资源计划的简称,随着科学技术的提升,计算机技术有了突飞猛进的进展。企业为了在经济环境下能够实现对其内部的有效管理,将ERP与计算机有机联系在一起,从而对企业的人力资源。财务资源等进行管理,在健全的经营体系下,将供应商。分销商等纳入到体系中,然后将ERP系统作为导向,协调企业内部与外部之间的关系,并对资源进行优化。在利用ERP进行管理的过程中,为了整合资源,并对资源进行分析和处理,需要将现代化信息与ERP联系在一起,从而构建成庞大的ERP环境信息系统,进而对信息加以分析和处理,最终加强对企业的内部控制[1]。

二。ERP环境下会计信息系统对内部控制的影响

(一)影响内部控制的执行

企业在发展过程中,其实是为了确保会计信息的真实性和完整性,进而执行对企业的内部控制,确保企业的资金安全,进而在良好的程序下对企业的内部进行控制。当现代化技术正趋于成熟时,信息技术已经被广泛应用于各行各业,尤其是ERP环境下会计信息系统的发展,对企业内部控制的执行产生了一定影响。例如,利用该系统对财务信息进行处理,并对会计信息的安全加以控制,从而有利于内部控制的执行。

(二)影响企业的环境

在ERP会计信息系统环境下,企业的内部控制环境也受到了影响。企业在对内部进行控制时,需要结合环境因素,从而采取有效措施组织内部结构,并提升工作人员的诚信度。总之,利用ERP环境下的会计信息系统对人力资源进行调整,并优化内部管理模式,可以对企业的内部环境产生一定的影响[2]。

(三)影响会计风险

当前,企业在经营过程中,容易受到内部和市场等因素的影响,使得企业的企业面临着诸多风险,所以企业为了降低风险的存在,将采取科学有效的措施对企业的经营风险加以控制,从而降低不确定因素对经济活动的控制。在ERP会计信息系统环境下,可以改变会计信息处理方式,提升会计信息的科学性和安全性,最终通过对内部的控制,降低信息对企业造成的不良影响。

三。加强ERP环境下会计信息系统内部控制的措施

(一)加大会计信息管理力度

某企业为了对内部进行有效控制,加大了会计信息的管理力度,从而有效利用ERP环境下的会计信息系统,对企业内部进行严格控制。首先,健全ERP环境下的会计信息内部控制的建设。该企业结合整体情况,加强了ERP环境下沟通渠道的建设,从而解决信息不对称的问题[3]。同时,优化企业的内部结构,利用建设的会计信息系统,明确会计业务的处理流程。例如,合理设置岗位。组织会计结构等;其次,发挥内部审计的作用。为了提升抵制内部风险的能力,必须要发挥ERP环境下的会计信息系统的审计作用,通过对信息的审核,进而提高会计信息的真实性。因此,该企业让审计人员学习丰富的ERP环境会计信息系统知识,然后将ERP环境系统与企业的内部控制联系在一起,从而提升了审计工作的质量。

(二)做好ERP环境下会计信息系统的维护工作

由于ERP环境下的会计信息系统是计算机管理系统的一部分,通常由软硬件。会计信息系统的操作和维护几大部分构成,当然,这几部分要想实现高效运行,必须对ERP环境下的会计信息系统加以维护,一旦发现问题立即采取有效措施去维护系统。通过定期对系统的检查,并将检查的内容做好记录,确保ERP会计信息系统环境更加安全。在系统维护过程中,需要建立完善的操作规范,然后按照规范去执行,从而提高会计信息系统处理信息的效率。

(三)提高会计人员的内部控制能力

在ERP系统环境下,企业的会计人员还要具备较强的内部控制能力,进而合理运用ERP环境的会计信息系统对内部进行控制。首先,企业对会计人员定期培训,传授其财务和计算机操作。维护知识,让会计人员利用系统对企业的会计信息进行管理;其次,提升会计人员内部控制的意识,通过加大对ERP环境之下的会计信息系统的宣传,使得会计人员能够对系统有充分的认知,然后通过努力,提升抵制财务风险的能力[4]。总之,提高会计人员的内部控制能力,可以对企业的会计内容进行有效监督和管理,最终做好企业的内部控制工作。

四。结束语

在ERP环境下如何能够实现对企业会计信息系统的运用,从而对内部进行控制,已经成为企业十分关心的内容。企业为了提升内部控制能力,必须要合理运用ERP环境下的会计信息系统,并提升会计人员的内部控制能力,进而为企业创造更高的收益。(作者单位:西安培华会计)

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