高校会计电算化的问题与对策

一。会计电算化概念

会计电算化就是利用计算机技术和计算机软件代替人来进行计算,记账,输出的过程,简单的说就是代替人来进行比较复杂的计算过程。高校财务会计电算化是指将计算机技术应用于高校财务会计工作领域,用财务会计软件指挥各种计算机替代手工或手论文网工很难完成。甚至无法完成的会计工作的过程。使用会计电算化可以极大的提高工作效率以及工作准确度,减轻从业人员负担和工作强度。是会计业走向现代化的一个必要武器。

二。会计电算化在高校会计工作中的应用

(一)会计数据的处理

会计数据处理是任何一个系统最基础的业务,高校也不例外。目前的高校会计工作中的核心问题在于会计核对,主要采用对算。报。汇等工作方式为高校财务部门提供信息。高校会计工作复杂,繁琐,是一个很庞大的系统。会计电算化是当今时代高校会计工作无法取代的方式,采用会计电算化可以的使会计工作在高校中产生巨大作用,使高校会计工作的质量得到提高。会计电算化的应用,使得高校会计工作效率极大提高,并且规范了高校会计工作。使得数据处理有据可查,并且使数据处理更及时,准确度也大幅度提高,减轻了工作人员的负担。

(二)体现了会计工作的共享

当前,大部分的高校都是综合性质高校,分支多,结构复杂,校区大,科室之间的联系交流较之前难度大。在此环境影响下,高校的会计信息和数据处理难度加大,但是在应用会计电算化之后,高校之间个部门与财务的联系方便快捷的多,而且可以形成一个数据库,实现资源共享。方便了各部门之间的信息交流,节省了以前信息交流的多个步骤,提高了信息交流的准确度。因此,会计电算化的使用可以有效地使财务处和相关部门之间的关联提升。

(三)数据信息的管理

在高校会计工作多元化的今天,高校会计工作收入与支出也越来越多渠道化,数据信息管理的难度越来越大,会计电算化的应用,使得数据信息的管理更加完整,把传统的计算转为现在的预算,使高校的财政支配更加合理,更加切合实际。会计电算化的应用也使得信息的备份,保存,恢复等功能得以实现,提高了会计工作的质量。

三。高校会计电算化管理中存在的主要问题

(一)专业型人才少

在当代,会计算机软件的人很多,会计专业的人也很多,但是掌握会计电算化的却不多,会计电算化是一门综合性专业,不仅要对计算机软件。编程等非常熟悉,也要对会计专业非常熟悉。但是现在高校会计人员只熟悉会计电算化软件的使用,还和以前一样注重数据的计算,而忽略了会计电算化的其他功能。会计电算化后,各种会计账目等信息存储。文件传递都以电子文件存在计算机内,由于操作人员技能不高。维护不当或其它疏忽,存在丢失。篡改或删除会计信息的危险。

(二)电算化制度不健全或执行程序不严格电算化基础管理工作薄弱

在高校会计电算中,管理制度的充实和完善慢于会计电算化,特别是网络化的发展进程缺乏一定的预见性和前瞻性。个别单位未按规定建立。健全会计电算化的各项管理制度。认为会计电算化后就万无一失了,存在麻痹的思想。有的单位虽然有健全的制度,但严格的内控管理制度和科学的规范程序往往只停留在纸面上,不能很好地落实。这样就不可避免地出现一些违法违纪事件,如:盗用操作密码进行越权操作或违背不相容岗位设置电算化岗位,从而达到侵吞资产的目的。

(三)会计核算软件开发与设计存在缺陷会计软件功能的设计有待于进一步拓展

由于软件研发人员考虑问题不全面,不能够完全符合各单位实际情况,很容易出现偏差,这样就会给财务核算带来风险,甚至给犯罪分子以可乘之机。近几年来,一些高科技犯罪频繁发生,其中有的也正是利用了会计核算软件的设计缺陷。

四。解决对策

(一)转变思想,增加从业人员业务深度

高校必须大力加强复合型“会计电算化人才的培养力度,强化电算化管理人员的培训工作,提高会计人员的综合业务素质。现有的会计人员必须加速知识更新,提高对新技术的适应能力。但更为重要的是应着眼于造就新一代会计人才,使他们真正成为网络经济环境下的理财能手和财务信息工作者。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动高校会计电算化工作的进一步提高。

(二)选择适合本校核算管理的会计软件计算机应用日益广泛,高校财务活动日益复杂化,信息处理要求也不断提高

使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度规定,保证会计资料的质量和财务工作正常进行。高校财务软件的选购问题,应注意以下几个方面:一是一定要选择通过评审的商品化软件;二是软件的易用性要强;三是软件要容易维护;四是软件开发文档要齐全;五是数据要安全可靠;六是数据的保密性要强;七是软件要能及时升级。对选购好的财务软件,根据自己的需要,可以组织人员二次开发,开发出符合本校需要的功能模块,安装到自己原有的会计电算化系统中,这样高校就可用搭积木的方法,组建自己的整个会计电算化系统,使它的功能更加适用并可节约投资,服务于高校管理需要。

(三)加强会计信息系统的安全性和保密性

高校要加强会计电算化安全防范意识,加强防范电算化犯罪的法制建设,建立会计电算化本身的法律保护,要把数据安全问题放在首位。对于财务数据应定期进行备份,并将备份数据刻录到光盘中,并存放在不同的地点,保证数据损坏后可以及时恢复。其次,对重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防电磁辐射和干扰。增强网络安全防范能力,防止网上黑客攻击和数据泄密等。第三,建立健全内部控制制度,在操作系统制定合理的数据访问用户帐号。权限设置和密码,并定期修改密码,保证数据的安全。第四,对财务软件。网络系统软件。数据库系统管理软件,要及时安装发布的补丁程序式升级,提高整个系统的安全性,更好地保证数据的安全。第五,加强磁介质载体档案的管理,为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

会计电算化在高校中的应用越来越多,功能也越来越多,随之而来的隐患问题也就越来越多。随着电子信息,软件工程的发展,会计电算化也会向网络化发展。面对现在的会计电算化发展形势以及应用形势,我们必须正视现有问题,然后尽全力解决现有问题,使会计电算化在高校的发展中越来越完美,起到应起的作用,为高校发展提供财务管理保障。使会计电算化在高校的应用与发展更加全面。健康。快速。■

高校会计电算化的问题与对策