互联网+产业融合下的云会计优化策略

中图分类号:TN711文献识别码:A文章编号:1001-828X(2016)012-000-01

一。加强宣传引导

任何技术创新都会遇到传统力量传来的阻力,就像执行会计电算化之初也受到了各方的压力,员工不具备使用计算机操作论文网的能力,传统纸质记账方式。工作流程被打破,会计电算化系统不稳定,出现故障或升级等过程会对企业正常经营造成影响等,但随着技术的发展,数据信息准确性大大提高等优势凸显,用户看到了技术带来的优势与效益,自然会主动使用新技术。云会计现在遇到的问题和当初会计电算化遇到的问题相似,很多人都或多或少的知道云计算或者云之类概念,但对云会计知之甚少,因此当前的任务就是让用户能够了解和接受这一新技术。

(一)政府引导

在新技术投入使用之初,云会计服务商在行业前景不明朗的情况下不敢贸然推进,因此政府应当表明立场,牵头与实力雄厚的云会计服务商进行合作,选择适合的城市。地区开展示范性工作,向市场发出明确的信号。

(二)宣传

很多用户不了解云会计的原因是不能认识到它能提供何种服务,这种服务能为用户带来怎样效益,归根到底是不清楚它相较于传统会计信息化的优势。因此在对云会计进行宣传推广时应特别突出对优势的描述:不必增加基础设备设施,不必购买专业会计软件,不必担心设备维护维修,节省人力,缩减开支,支持移动办公,提高工作效率,帮助增加核心竞争力等,在此基础上引入政府试点项目和成功案例,从实际角度出发,增强宣传的力度和真实性。

二。加大扶持力度

国内云会计刚刚起步,相对于传统会计信息化系统相对弱势,若想帮助其快速健康发展则需要政府的大力支持,充分发挥国家科技项目。重大科技专项的支撑作用,采用无偿资助和后补助等多种形式加大政府的资金扶持力度,鼓励社会投资,支持云会计的研发,关键技术的研究,实现云会计产业化,持续推进。不断完善。及时总结云会计试点工作。

三。建设自主平台

目前,国内一些知名软件公司已经推出云概念会计服务,具有在线记账。资金管理。报表处理等常用功能,但还存在一些缺陷,缺乏预警功能。决策支持功能,不能提供定制服务等,可以说国内云会计行业还没有真正意义上发展起来,与国际先进企业有不小的差距,面对这种情况,政府应当牵头整合云计算和会计行业的资源储备,打通上下游关系,加大资金投入,人才引进,鼓励社会各厂商和科研机构以及个人研究实践,通力合作开发云会计自主平台。

我们应该根据自己现有设备设施。服务保障的基础上,建设符合国内实际情况的云会计平台,增强数据的加工处理能力。软件的交互效果和网络的抗干扰能力,利用故障自检自查。自动报警等功能及时自动恢复或人工修复云会计,加大网络通讯建设,提高用户与云会计服务商的信息同步的实时性,充分发挥移动办公的优势,分析现有的会计信息系统,使用习惯和业务流程,抛弃GM式的转型模式,选择循序渐进的转型途径,与现有系统进行融合,平稳过度到云会计,从而更好地满足用户的需求。

四。内部控制

为了更好地运用和发展云会计服务,客观评价系统的风险情况,确认系统的可信性,清晰地向用户展示云会计的安全可靠程度和服务质量,消除用户的使用疑虑,云会计服务商应当建立内控机制,进行风险评估,深层次挖掘系统可能存在的漏洞和危险有害因素,满足用户最基本的需求。

用户对云会计信息系统的需求是变化的,一次性的风险评估并不能满足用户的发展需求,因此当用户的要求提高时,云会计服务商将重新进行风险评估,判断是否能满足用户的新需求,如果无法满足,则需要升级云会计。当然用户的需求越高,云会计的投资就越高,相应的服务费用也会提高,因此用户应根据自己的实际情况和需求来选择云会计的服务水平和等级。

五。人才培养

云会计不单单改变了传统会计信息化的工作方法,更重要的是改变了处理会计业务的思维方式。移动通讯终端的引入解放了会计人员的办公场所限制,能与更多部门。人员协同处理,使其更能了解业务的实质,提高工作效率;管理系统一体化的设计减少了会计人员的机械性工作,释放了更多时间和精力去优化企业的内部流程与管理,完善企业管理机制;云会计的数据分析和决策支持数据更能让会计人员感受到存在感和工作的意义,促进提高会计人员思考问题的角度,提升战略思维,为企业创造更大的价值。

六。机构流程再造

传统的会计机构设置与会计业务流程难以充分发挥出云会计的作用与优势,因此企业应在深入分析云会计功能模块的基础上,结合企业自身的实际情况,已经运用的管理系统,进行管理流程再造,促进管理系统的统一。高效,工作流程的简洁。清晰,操作层面的便捷。

云会计与传统会计信息系统的核心思想有着本质的区别,传统会计信息系统的出发点是将全部经营过程通过表格。账单的格式进行会计数据记录,通过财务部门进行整理。加工,得到会计信息;而云会计的出发点是将会计数据嵌入到正常工作流程中,通过系统进行自动识别。分类。处理,生成会计信息,淡化会计信息系统的独立特征。

云会计环境下,力争将现有的纸质记录全部以电子数据格式替代,将业务流程。记录都上传至云端,每位员工根据自己的授权,处理自己权限范围内的业务,只需云会计人员进行必要的审核。确认,会计数据通过云会计加工生成各种报表和支持性数据,管理层在自己的显示器上就可以看到企业的经营状况,财务数据。分析结果;获得授权的税务部门可以直接进行检查,企业合理报税;会计师事务所在权限范围内审计企业的财务状况,编制审计报告;企业将会计报表。审计报告在网络上进行公开,包括股东在内的任何人都可以查看企业的财务信息,从而提高会计信息的作用和传递效率。

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