会计电算化应用中存在的问题及对策

早在20世纪80年代,学者就对会计电算化的发展情况作了综合表述,并逐渐形成了较为完善的理论与实践体系,其对企业进行财务改革起到了重要的指导性作用。如今,会计电算化已经成为现代企业和学者研究的主要方向。但是由于财务工作自身的特殊性和复杂性所在,导致其论文网在当下很长一段时间里,仍然缺乏统一的系统协调和组织规划,与此同时,其内部的控制制度也不够完善。鉴于此背景之下,本文结合当下会计电算化的发展现状,对会计电算化应用中存在的问题及对策进行初步探讨,以期对会计电算化的未来发展起到积极的指导作用。

一。会计电算化应用中存在的问题

一是会计电算化在应用中缺乏对传统手工会计模式的改造和完善,缺乏统一性与协调性,对会计信息系统的设置和调整明显不够,导致其形成各自为战的僵硬局面。传统的手工会计不仅在管理效率方面不够迅速,同时对于会计信息与相关数据的反馈和处理也经常表现的不够及时,这些都是传统会计的明显弊端。但是一些企业的会计从业人员由于习惯使用传统会计的工作流程和方式,因此就导致其在实施会计电算化的过程当中,没有对原来的工作系统进行相应的设置调整与改造完善,这样就导致会计工作无法按照电算化的机制来正常对相关信息和数据进行全面管理,进而直接影响到会计电算化的利用效率与性能发挥。

二是会计电算化从业人员在具体的业务工作当中明显的表现出计算机知识的不足甚至于匮乏。会计电算化出现以后,对传统的会计工作带来了巨大的压力和挑战,同时也对会计从业人员带来了一定的威胁。会计电算化不仅要求会计从业人员必须熟练掌握相关会计专业知识,与此同时还要求其从业者必须掌握一定的计算机理论知识与实践操作技能,甚至还要求其了解掌握一些基本的财务软件使用技术和基本维护技术。从当下会计电算化行业的发展状况来看,会计从业人员在计算机专业知识方面还普遍存在着不足甚至于匮乏的现象,这就使其很难胜任会计电算化这份工作。用计算机来快速准确的处理会计业务,这个问题已成为各个企业会计电算化从业者的一大障碍,有待及时解决。

三是会计电算化从业人员大多数依然只重视原始的账务功能,却忽视了会计电算化的管理功能。会计电算化在各个企业的全面应用之后,其将会计从业人员从繁重的算账和报账等常规工作业务之中解脱了出来,同时要求会计从业人员把主要精力转入加强财务管理方面。不过,由于会计电算化的发展程度较低,发展速度缓慢,同时一些单位一直以来存在着重视报账功能而忽视管理功能的现象,这就严重影响到会计电算化财务管理功能的发挥与实现。

四是一些企业和单位虽然已经开始应用会计电算化,但是并没有对会计管理和工作制度等方面做出相应的修改及调整。从现行的财务会计管理制度来看,大多数企业和单位仍然还是以手工核算为基础。虽然部分企业相继开始使用会计电算化,并已全面使用其开展财务管理工作,但是从发展现状来看,多数企业在账户设置。账务登记。账务处理程序等方面并没有发生根本性质的变化。由于多数企业和单位一直将主要精力放在会计软件的使用之上,这就直接导致财务会计的管理制度与会计电算化的发展速度出现严重的脱节现象。因此建议各个企业和单位必须与时俱进,不断根据会计电算化的发展特点,及时给予财务会计制度做出相应的修改和调整。

五是在会计电算化的发展和使用过程当中,对其档案的管理制度还需不断完善。由于多数企业和单位都是从近年来才陆续开始推进使用会计电算化的,因此导致其对会计电算化档案的组成内容并没有形成全面的认识与深刻的理解,同时加上个别企业和单位的会计管理经验不足,这就直接导致存储会计档案和数据资料的磁盘经常不能得到及时的整理归档,或者虽然知道需要档案归档,但是由于对其重要性认识不足,导致归档内容出现不完整或者数据储蓄错误等现象的发生。一些单位和企业长期以来正是由于没有及时制定相应的会计电算化档案管理存档人员工作要求和相关职责,才导致会计档案被人为破坏或者发生丢失,最终直接导致整个单位的财务信息发生泄密。

二。推进会计电算化应用的对策

第一,使用会计电算化的同时一定要做好相应的系统实施工作。各个企业和单位在确定使用会计电算化的基础之上,一定要编制合理的运行方案,制定具体的实施规划。在全面使用会计电算化之前一定要对传统的手工会计操作模式下的业务流程和运行步骤进行全面调整和优化升级,对系统中各个环节的功能。数据处理的特点。权限职责的划分必须做出详尽而合理的规划。只有这样,才能真正提高会计电算化在企业或单位实施的效率,同时也才能充分发挥出会计电算化对于财务工作人员所带来的巨大便利。

第二,随着会计电算化事业在的快速发展,各个企业和单位都意识到会计电算化人才的重要性和紧缺性。因此,培养符合时代要求的复合型财务管理人才就显得尤为重要。会计电算化要求会计从业者不仅要掌握扎实的会计理论知识和实践技能,同时还要对计算机和管理知识有较为系统和深入的理解掌握。从未来的发展来看,只有不断培养出高素质复合型的会计从业人员,才能使其根据企业和单位的发展特点,利用会计电算化的强大管理特性,进而为企业和单位的会计管理工作服务。

第三,在会计电算化的使用过程当中,要不断完善和提高会计软件的相关功能,进而使其实现从会计基础业务的办理向财务管理层次的平稳过渡。现行的企业和单位所使用的会计软件虽然也已开始从核算型向管理型转变过渡,但从长远发展来看,原始的软件模块已经远远不能适应未来管理的需要。因此,单位和企业要充分发挥会计电算化的自身优势,从自身实际出发,并将其纳入管理信息系统,不断根据单位需要开发和提升会计软件功能,最终必须使其不断增加具有管理功能的模块。

第四,在会计电算化的使用过程当中,必须建立起高度一致的会计电算化协议。相关上级主管和组织部门要根据各单位具体情况,制定一个合理的会计电算化协议。同时必须要求各个单位严格遵守执行,以此使得各个单位在其统一管理之下遵循共同的工作方式。会计电算化软件的正常运行与良好管理,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员,同时还需相应的生产技术人员。企业管理人员以及企业高层领导的积极参与和鼎力配合。只有各个部门的工作人员实现良性的有机互动与完美衔接,才能确保相关财务信息和数据的安全共享。

第五,在应用会计电算化的同时一定要不断完善相关管理制度,制定相关工作要求。各个企业和单位一定要依据会计电算化的自身优势和其发展特点,制订岗位责任管理。操作流程管理。财务管理。档案管理。机房管理。维护管理和计算机病毒防治等制度,以此确保会计电算化能够实现系统高效。安全稳定的工作,进而使其更好的服务于企业和公司的长远发展。

三。结语

会计电算化的发展虽然至今仍有众多困难,但通过近几年相关的理论和实践研究,已经促进了会计电算化事业的蓬勃发展与良性循坏,并已在一定程度上使其不断趋于完善。相信随着在会计电算化方面的不断实践与改善,必将会促进未来会计电算化事业的迅速成长和健康发展。

会计电算化应用中存在的问题及对策