会计电算化现状及发展趋势

会计电算化是指以电子计算机等电子信息技术应用于会计的一门技术,计算机代替人工记账。算账等账目工作,信息分析。预测与决策工作,极大地节省了人力,提高了会计工作效率,符合现代化大生产需要。[1]随着信息技术。管理科学的进步发展,会计电算化内涵也在不断延伸。本次论文网研究就会计电算化现状。存在问题进行概述,提出相应的解决对策,预测未来发展趋势。

一。会计电算化现状

(一)会计电算化应用领域

会计电算化起点高,发展迅速,但与西方国家仍有一定差距,会计基础工作相对落后,历经尝试阶段。自发发展阶段。商品化阶段,直至今日的管理型会计软件发展阶段。当前,社会主义市场经济体制已得以确立,人们对经济管理的需求较旺盛,传统的记账。算账。保障等基础财务内容已被现代会计内容所取代,许多单位为追求科学管理,纷纷加强会计在管理中的作用,会计预测。决策功能得到重视,会计电算化应用领域也随之改变。

(二)会计电算化存在问题

(1)会计电算化仍得不到领导者的理解与支持。因种种主客观原因,许多企业机构仍有浓厚的人治色彩,领导者往往具有较大的权利,领导的素质一定程度上决定企业的走向。[2]国企领导者素质普遍偏低,跨行业聘用。调动较频繁,许多领导不注重科学管理,不注重会计电算化。许多小企业仍具有浓厚的家族色彩,坚持传统的管理方法,量入为出,未能深刻意识到会计电算化优势。会计电算化是一个系统性工程,不仅需要资金投入,还需要软硬件投入,不仅与财会部分息息相关,还需要其他部门相互配合,在一些国企。小企业,会计电算化推行难度大。成本高,得不到领导支持,会计电算化便无从谈起。

(2)企业管理基础差。会计电算化并非高屋建瓴,良好的管理水平。会计工作基础是推行会计电算化的基础。许多企业管理水平差强人意,即使传统的会计工作都比较粗放,更遑论会计电算化。一个以经验管理为主的主体,无会计电算化需求。会计电算化要求相关工作者具有良好的业务素质,会计电算化并非万能灵药,仍需要人来执行,软件需要人来操作,相关辅助工作也需要人配合。[3]会计电算化实质是一种科学处理会计信息的工具,其发挥的效益仍取决于原始数据优劣,若无法保障会计信息真实性。有效性等基础属性,会计电算化即使开展得再好也无济于事。

(3)部分企业业务流程不适合电算化,又无法完成改造。会计电算化并非万能灵药,软件设计者也不能面面俱到,仅会设计畅销。符合大众需要的软件,保障软件通用性。通用性必然与软件专业性相冲突,而专门开发一种专业软件成本又十分高昂。因企业内部各科室与财务部互不统属,往往无法接受会计部门调配。

(4)财务部门自身素质水平不足。尽管计算机技术是大学财会专业必修技术,但授课质量仍差强人意,新一代的财会人员电算化水平仍相对较低,旧一代财会人员可能出于对自身学习能力的担忧,不愿意接受会计电算化这一新鲜事物,致使会计电算化遭遇阻碍。[4]

(5)软件市场缺乏规范,应用风险较大。尚无会计软件行业标准,市场上流行的软件种类繁多,不同软件差异较大,又因财务制度的特殊性,企业机构又无法从国外引入成熟的软件。财会软件是一种特殊的商品,对软件的质量。后续服务要求较高,软件不仅要可靠。可行。安全,还应具有较强的维护。更新功能。财会软件市场尚不成熟,大型软件公司软件质量。服务都有保障,但软件通用性强,小公司软件可靠性不足,存在使用风险,安全性。保密性得不到保障。

二。会计电算化发展趋势

(一)会计电算化功能综合化与多维化

企业是一个内部部门相互联系。相互制约的有机整体,会计活动与各部门生产。经营活动息息相关。会计电算化目的不仅在于财务数据管理,还应有供。产。销。劳资。物质。设备等多方面非财会经济业务信息,不仅需要有内部信息,还应有外部信息,不仅需有数据收集功能,还应有数据处理。分析。预测功能。在信息化大背景下,企业生产经营活动已不仅仅在自己的一亩三分地“,为科学管理,便需要处理市场经济中纷繁复杂的各维度信息,一个完整的企业会计电算化系统应能够处理市场。物价。金融。投资等各维度信息,以提高经营效率。

(二)会计信息实时化

会计电算化的最终目的在于充分利用信息技术优势,建立现代化的会计工作系统,满足经营管理。投资决策需求。信息具有时效性,过时的信息不仅没有价值,还可能干扰企业正常经营,带来损失。例如,在库存管理之中,若不能及时处理出货,可能因库存差错,无法满足下一批出货,造成违约。许多行业对信息的时效性要求较高,如证券。期货行业,产品价格波动较大,投资者获得利益的途径便在于赚取差价,若信息传递不及时,可能给投资者造成巨大的损失。

(三)高度共享

信息共享是现代社会的重要特征,企业经营管理活动信息受众多,如股份制企业许多信息不仅需要接受管理者调阅,还需要接受股民监督。高度共享有利于节省管理成本,会计部门设计领域广,在收集。通报会计信息时,通过信息共享,一定程度上可克服时间。空间局限性,迅速获取信息,如会计事务所可主动请求事业单位加工相应的会计信息,从信息系统中直接获取所需信息。

(四)会计电算化智能化

智能化是信息时代趋势,会计电算化亦是如此,会计工作应有规律可循,许多活动可通过智能化设备完成,如信息预测。定期报表设计等。智能化可节省会计工作者工作量,提高信息处理精确度,避免因繁琐的人工操作产生不必要的差错。

(五)更加注重保密性与安全性

财务数据往往是企业的绝密信息,一定程度上影响企业生产发展,甚至可能影响国家长治久安,如军工企业财务报告一定程度反映国防建设。会计电算软件一般由第三方完成,是否安全。可靠。保密,企业自身难以知晓,许多会计软件连通互联网,又为网络犯罪提供了便利。当前网络犯罪十分猖獗,许多软件公司所生产软件保密性差,但笔者相信在未来会计电算化软件安全保密性必将得到经营者。软件制作者重视。

三。小结

会计电算化并非独立的个体,是信息技术。管理技术相结合的产物,其内涵随着时代的进步与发展不断扩展。会计电算化概念与西方会计信息系统基本相同,虽起步较晚,但发展迅速,特别是在许多大型企业。会计事务所已得到广泛应用。但许多企业会计电算化仅得皮毛,利用尚不得法,同时会计电算化应用仍存在许多问题,相关行业特别是软件行业发展也远未成熟。但笔者相信,在当前信息技术特别是网络技术。智能化设备有了飞跃式发展的大背景下,会计电算化面临新的发展机遇。

(作者单位为同济大学经济与管理会计系)

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