关于企业会计信息化发展趋势的思考

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)09-00-01

一。会计信息化的概念及特征

会计信息化也称之为财务管理信息化,是企业信息化整体中的一部分,它是根据会计管理理论,将会计业务流程进行整论文网合,同时应用现代信息技术,实现企业会计业务流程与其他业务流程的融合,即实现了资金流。物流。信息流的三流合一,为企业会计信息使用者。企业管理者及时提供决策有用的会计信息。会计信息化具有集成性。普遍性。动态性及渐进性等特征。集成性是指会计信息化能够将传统的会计业务处理流程与会计组织进行重整,实现财务信息与经营生产信息间的集成,财务会计与管理会计间的系统集成,以及企业内外部信息集成等;普遍性指的是会计信息化涵盖了会计的所有领域,如会计核算。会计管理。会计监督等,涉及会计工作的各各方面;动态性是说企业会计信息的采集过程是随时变化的,是动态的,而会计信息的处理同样是实时的,具有动态性;渐进性则是指会计信息化的发展需要有一个过程,不可能是一蹴而就的,因而需要经过较长时间来完善。

二。企业会计信息化现存问题及对策分析

1。企业对会计信息化认识不足

受传统管理思想的影响,企业对会计信息化建设不够重视,安于现状,也没有投入足够的人力和财力资源,使得企业会计信息化建设进展缓慢。因此,为保证企业会计信息化建设的有效性,企业管理层及相关人员应提高对会计信息化的认识,明确会计信息化建设的途径和方向,制定科学的建设规划,做好企业内部各部门的协调工作,合理划分职权,确保会计信息化建设拥有足够的资金保障,使各项工作符合相关制度和规范。

2。会计软件环境受各种因素限制

不少企业由于经济条件不佳。组织内部软件系统建设滞后等原因,使得在一定程度上限制了会计软件的应用,以及会计信息系统的完善。在会计软件选择上,缺乏统一要求,导致会计数据共享受限,不利于会计信息化的推广。因此,相关部门要加大通用会计软件的开发力度,提高会计信息软件的通用性,制定统一的标准,规范企业内部会计信息的采集和处理,逐步增强会计软件功能,完善会计电算化等相关制度,以确保会计信息化建设的有效开展。

3。企业会计信息化与业务信息化等未能有机结合

从企业目前的实际情况看,不少企业的财务软件只是单一的在财会部门使用,未能全面。高效地实现财务与业务。生产信息系统的集成,这就使财务信息和业务信息无法实现共享。要解决这一问题就必须加快企业整体信息化进程,在推广应用财务软件的同时,要充分考虑与业务信息系统的对接,将财务信息系统的上线视为企业信息化整体进程中的一部分,实现企业内外部信息的及时传输。反馈,推动企业信息化的发展。

4。操作程序自动化易增加差错

与传统会计手工操作相比,会计信息化在数据处理和校验上具有自动化特征,但因此也会带来新的问题,一旦程序出现错,必然会造成会计信息采集。处理的错误,进而造成账务。报表等的错误,会计信息失真。对于这一问题,我们要加强会计信息化的内部控制,建立安全保密制度和会计信息监控。预警制度,每日定期监测财务软件的运行情况,监测财务软件运行的系统环境,是否存在计算机病毒,是否出现程序漏洞等等,杜绝个人存储介质在企业办公电脑上的使用,严厉禁止非财务人员及权限范围外的人员操作财务软件系统。

三。企业会计信息化未来的发展趋势

1。会计信息化系统功能模块的多元化

从会计信息化发展趋势来看,会计信息系统必然会承担起链接其他业务系统等的桥梁作用,在网络实现多功能的基础上,增加系统功能模块,进而收集。汇总。分析市场信息,为决策者提供有用的信息。财务部门是企业生产经营与管理的中心,通过会计信息化系统各项功能,有效地整合系统内的信息资源,并根据需求对其进行调配。会计信息系统可增加对外部用户的阅读功能版块,从而未企业债权人。投资者等提供相关的企业信息,并将反馈信息及时送达企业,增强双方的交流。此外,企业有必要建立会计信息系统对账模版,实现企业已达账与银行入账情况的实时核对,进而实现信息共享。针对企业内部财务信息。经营状况等的保密性特点,会计信息系统还可建立备份与保密模块,确保企业相关信息的安全性。

2。会计信息系统实现与企业其他资源系统的有效衔接

随着网络技术的深度发展,企业会计信息化亦将拥有更为广阔的发展前景,逐步实现由会计核算为主,转变为服务于企业管理决策,在不断拓展会计信息系统功能的基础上,最终将实现其与企业其他资源系统的有效整合,形成一种综合资源管理模式,能够将企业。客户。供应商等市场要素信息予以系统化,并及时将信息反馈至企业内部的采购。生产和销售等环节,促使企业人力。物力。财力,以及信息资源的高效运作,确保企业获取更多的经济利益。而会计信息系统则成为其中的重要组成部分,在数据共享的基础上,同步协调企业供应链管理。信息集成管理。生产经营活动等,从而满足现代化企业管理的需要。

3。有效缩短会计信息等的处理时间

会计信息系统建设与完善过程中,信息的采集。分析。汇总等将会更加便捷,大大缩短信息加工处理的时间,提高会计凭证传递的速度,从而提高财务指标分析的效率,也使生成的财务报表更加可靠。同时,会计信息化进程的加快也将大幅提升各项业务的处理速度,有利于企业及时。动态地掌握企业的生产。经营管理等活动。当然,会计信息化给企业带来便利的同时,也对目前管理信息系统软。硬件配置提出了更高要求,只有在系统研发方面取得突破,各系统功能模块不断完善,企业的各类资源系统才能真正实现有效衔接,进而为管理层决策提供有力支撑。

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