会计信息化对传统财务会计职能的影响与合理应对方式分析

传统财务会计职能是由反映职能和监督职能两部分组成,而其使用的工具以计算器和算盘等为主,因此其具有明显的劣势,比如核算对象为独立的单位;核算过程受制于数据。核算手段和范围等因素;会计信息披露不足及会计信息报告与客观实际易出现偏差等论文网[1]。会计信息化反映了信息技术在会计中的应用,其是时代发展的必然选择,具有会计信息覆盖面广及可通过网络实现数据的共享与集成[1],因此其必然会对传统财务会计职能产生影响,而如何加以应对也备受关注。

一。会计信息化对传统财务会计职能的影响

会计信息化的出现促使会计在业务处理上实现了飞跃式的发展,同时也对传统财务会计的如下职能产生了重大的影响:

(一)对内部监督职能的影响

会计监督是一种极为重要的经济管理方法,即通过反映企业经济行为的合法性与真实性来监督其合理性,以约束企业按国家规程开展经济活动[2]。在会计信息化模式下,工作人员仅需在事前按预算标准将信息录入会计信息系统,便可通过电脑自动报警来实现监督[2],从而提升了企业的最终经济效益。

(二)对反映职能的影响

会计信息化所提供的反映职能主要利用会计信息化系统来优化财务会计信息,而这一优化的内容包括信息确认。信息核算两部分[3]。其中,在信息确认时,利用信息化的手段筛选信息可鉴别信息是否真实有效,从而保证会计信息的有效性;在信息核算时,利用系统生成机制凭证审核账目和记账,便可明确所有的账目。

(三)对管理职能的影响

会计信息化减轻了会计人员的劳动强度,即其在信息采集与处理等环节中实现了真正意义上的自动化。如此一来,财务人员便有了更多的时间来优化企业的业务流程,从而在绩效评估的加强及约束机制的实施上起到了重要的推动作用。另外,会计信息系统可按预设的程序与规则来处理信息,并及时将处理结果告知用户,然后再根据用户的反馈来明确用户的信息诉求[3]。

二。会计信息化的合理应对

会计信息化的出现无疑为企业的健康发展带来了福音,但在传统财务会计制度的影响下,如何合理开展会计信息化管理工作成了业内广泛关注的焦点。本文结合会计信息化对传统财务会计职能的影响情况,提出如下应对策略:

(一)分离不同部门的职责

企业内部控制的成效与不相容职责的分离有关,但这种分离会滋生舞弊现象,则由不同部门的工作人员来处理工作可防止舞弊行为的出现。在会计信息化模式下,需要分离的职责包括不相容职责核心系统的研发。维检。记录初始数据及稽查账务报表等。另外,还应重新划分组织机构的工作内容,将信息管理部门与财务部门融为一体,并设单独的信息维护中心[4],以期为会计信息化系统提供安全保证。

(二)健全会计信息化制度

将会计信息化理论及其管理制度贯穿到企业员工的培训内容中,同时定期组织生产人员。财务人员和管理人员等参与培训,使之全面掌握会计信息化的相关内容;组织企业领导层人员参与会计信息化的培训活动,以帮助其尽快制定出科学有效的会计信息化制度。

(三)重视培养专业化的会计人员

在培养会计人员时,应着重强调信息的重要内容,同时组织其参与知识和信息技术等方面的培训课程,以提高全体会计人员的信息技术水平;健全招聘政策内的引导训练,尤其要重视培养新员工正确的道德价值观,并按个人能力分配相应的工作,注意从事会计信息系统管理与维护工作的人员应熟悉会计基础知识[5]。

三。结语

会计信息系统是国民经济信息化的基础,是企业信息化的核心。21世纪是信息化的时代,企业会计只有实现了信息化,才能适应企业经济的发展,并能为企业实现经济效益最大化提供条件。但会计信息化并非是在模拟传统的财务会计职能,而应将其理解为为企业经营管理活动的开展提供真实有效的会计信息[5]。总之,会计信息化对传统财务会计职能的影响是深远的,而针对这一影响,应从部门职责的分离。会计信息制度的建设及会计人员的培养等方面加以应对,从而发挥会计信息化对企业健康发展的推动作用。

会计信息化对传统财务会计职能的影响与合理应对方式分析