会计信息系统内部控制的不足及应对策略

中图分类号:F230文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)013-0-01

一。会计信息系统内部控制的意义

内部控制在每个企业管理工作中都处于不可或缺的重要地位,对会计信息系统内部控制来说更是如此。如果会论文网计信息系统内部控制达到一定水平,能保证生产经营活动持续高效的进行,将有利于企业管理目标的实现,促进企业可持续发展。因此,企业进行有效会计信息系统内部控制具有重要意义,一般有以下四个方面:保证会计信息的准确。完整和可靠;便于有效地考核评价各部门的工作业绩;保证单位内财务活动的合法性。合理性;促进企业整体经济效益的提高。

二。会计信息系统内部控制的主要不足

虽然会计信息系统的出现提高了会计人员的工作效率,解决了许多问题,但由于电算化处理这种代替了传统手工会计核算的新模式还在不断改进和发展过程中,使得会计信息系统内部控制出现了许多不足之处,主要有以下四个方面:

1。计算机数据安全风险增加

在电算化条件下,会计核算。信息处理等工作都是通过会计电算化软件操作实现的。会计电算化系统中的内部控制实施主体由原来单一的人员因素演变为人与软件两个因素,而储存了会计数据资料的计算机,极容易受到电脑病毒。人为破坏等的影响,这将导致计算机数据安全风险增加,成为会计信息系统内部控制的主要风险之一。

2。职责分离不清晰导致管理混乱

在会计信息系统中,所有的会计信息全部储存在计算机中,并且是由同一套电算化软件执行多项业务。另外,相比于传统手工条件下由多人多岗分别独立操作所形成的明确责任分工制度,在会计电算化条件下,全部责任高度集中于同一电算化软件系统。这样会使系统数据和各种会计资料面临巨大风险,比如被恶意修改。删除。盗取等等,因而职责分离不清晰将导致一系列不可复原。不利于追究责任的问题,甚至会引起管理混乱问题。

3。管理与监督不严格,使得内部控制缺乏有效牵制

在电算化系统下,由于数据被修改被破坏后也不容易查出原因,所以企业并不愿意花时间精力在这方面的管理上,甚至在监督方面也做得并不好。按照规定,使用会计信息系统得企业单位必须按照国家相关规定,建立内部控制制度和会计电算化工作规范,但很多企业因为觉得无关紧要并没有建立相?P制度或者只是形式上建立规章制度。

三。针对会计信息系统内部控制不足的应对策略

会计信息系统给会计工作带来了新的机遇,同时也带来了许多问题。为了更好地利用会计信息系统的优点,我们应该加强内部控制,及时发现问题并采取正确的解决方案。根据前文提到的会计信息系统内部控制的主要不足,我们提出了以下三点应对策略:

1。建立严格安全机制

会计信息系统的使用离不开网络技术,这也将会存在很大的安全隐患,如信息泄密。数据破坏等。因此,企业应根据会计信息系统使用的实际情况。互联网安全的特点,在企业内部建立严格的会计信息系统安全机制:建立输入。控制操作。会计数据监控。数字签名确认。软件安全控制等控制机制。

2。强化会计信息系统的组织与管理

强化会计信息系统的组织与管理,旨在减少舞弊,避免相关人员根据自身需要擅自修改会计资料。为此,企业应建立严格的岗位责任制,明确权责划分和职能分离,一定要遵守不相容职务必须分离的原则。这样,企业通过结合自身实际状况,对会计信息系统的组织机构不断完善和强化,可以规避很多风险。

3。培养高素质复合型人才

众所周知,企业大多数工作需要的是管理人才。会计人才,而会计信息系统还需要从业人员精通计算机。因此,人才市场上对同时精通会计和计算机知识,并对擅长企业内部管理的复合型人才需求量相当大。而会计信息系统更是离不开高素质的会计人员,因此要加大复合型会计人才的培养力度。

四。结语

随着网络技术的发展,会计信息系统在企业中发挥着越来越重要的作用,通过使用会计信息系统不仅能大大提高企业处理财务资料的效率,而且能给企业带节约很多人力成本。然而,由于计算机系统本身的不可控因素。人为方面的种种原因,它的使用也使得企业内部控制将面对很多风险。因此,企业应该重视并从法律法规。教育。监督等方面对会计信息系统内部控制风险进行防范。只有构建具有良好绩效的会计信息系统内部控制体系,才能发挥会计信息系统内部控制的优势,会计信息系统才能从真正意义上给企业带来益处,使企业持续稳定地发展。

会计信息系统内部控制的不足及应对策略