ERP环境下企业会计信息系统的研究

会计信息系统(AccountingInformationSystems)是指利用信息技术对会计信息进行收集。存储。处理和传递,完成会计核算工作,并能提供会计所需管理。分析。决策辅助信息的人机系统。ERP是英文EnterpriseResourceP论文网lanning(企业资源计划)的简写。是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,它整合了企业管理理念。业务流程。基础数据。人力物力财力。计算机软硬件及通讯。网络技术在内的一体化的企业管理系统,而会计信息系统则是其中最为重要的子系统。

一。ERP环境对企业会计信息系统的影响

(一)ERP环境对会计信息录入的影响

(1)搜集信息的目标区域显著增大

ERP系统对于财务信息的记录更为详实,不仅要记录科目。日期。账户余额,还要记录发生地点。涉及到的资源。参与者等更多的数据资料,业务处理系统首先进行上述数据的采集,然后再通过会计信息系统的数据筛选和数据共享,用于满足财务管理的信息需求。ERP系统最明显的特征就是集成业务信息和财务信息,实行日常业务和财务工作的一体化管理,企业中的全部业务活动的数据,包括财务信息数据和非财务信息数据都是ERP系统采集的目标。

(2)录入信息的质量进一步优化

ERP系统采用集成化的管理方式,企业基础管理水平得到了提升,进而使基础信息质量进一步提高,信息的完整性。一致性较好;同时,由于ERP系统的集成性特点,信息的采集与传递自动化程度高,人为干预较少,信息的准确性得到了较大幅度的提高,信息采集的时效性更强。

(二)ERP对会计信息处理的影响

(1)自动化生产会计凭证

ERP环境下会计人员不用编写全部会计凭证,各部门工作人员在承担各自工作的同时,ERP系统会根据预先的设置安排,先由有关业务人员完成相应的业务凭证的填制工作,再传输到会计信息系统中,由会计信息系统自动生成会计凭证。会计人员只是对自动生成的会计凭证进行审核,如果发现有错误,则通知原业务部门的有关人员对错误凭证更正或者重做。至于款项的收。付等其他业务的会计凭证则仍由会计人员进行手工编制。

(2)会计信息系统的过程控制环节被提上日程

ERP环境强调会计核算和业务处理的整合,利用集成化的信息系统实现迅速。双向的信息沟通。一方面,各个业务部门在业务处理的过程中实时进行业务信息的采集,自动生成相应的会计核算信息;另一方面,会计信息系统通过执行处理和控制规则,实时对业务的经济性。合理性进行监测,从而使会计信息系统具有过程控制的功能。

(3)财务决策支持功能得以优化

ERP环境下,会计信息系统可以方便地搜集到企业内部相关业务信息以及市场。关联企业。竞争对手等方面的信息,因此事前计划与预测能够顺利进行。如果现有的财务决策模型和业务综合信息能够得到进一步运用,财务决策的支持系统就很容易建立起来,财务决策支持功能可以协助管理者解决半结构化或非结构化的问题。

(三)ERP对会计信息输出的影响

1。会计信息输出的形式多样化

ERP系统是企业之间的信息系统,可以实现本企业,甚至是数个合作企业范围内的信息集成和共享,因此,为了迎合会计系统的信息用户分散化。多样化的特点,会计信息系统的输出形式也不能一成不变,多样化的要求被提出。

2。会计信息输出内容多样化

ERP环境下的会计信息系统和一般的会计电算化系统具有很大的差异性,企业所有的经济业务都隶属于ERP环境下的会计信息系统,在ERP环境下所有子系统之间彼此关联,因此,ERP环境下会计信息系统输出的内容决不仅仅是会计核算信息,输出更多的信息是用来满足不同客户处理经济业务以及辅助企业进行决策制定。

二。ERP环境下会计信息系统的发展趋势

(一)会计信息系统与ERP系统的融会贯通

会计信息系统无法肩负起有效的事前计划和事中控制。ERP系统通过BPR(BusinessProcessReengineering)即业务流程重组全面地改造企业的业务流程,使企业的物流。信息流。业务流。资金流整合为一体,实现财务处理和业务处理在逻辑上的统一。因此,会计信息系统与ERP系统融合是历史发展的必然,会计信息系统由最初的部门级的信息系统上升为企业级的信息系统。

(二)采用开放式架构,全面支持电子商务

企业之间的信息交流和应用纳入ERP环境的会计信息系统考虑范围之内,全方位。立体化地洞察了系统的开放性。包括对各种网络协议。网络平台。公共软件接口。数据库。语言等的适用性。通过供应链管理理念的ERP系统,新的会计信息系统将企业的传统业务和电子商务联接起来,使会计信息系统成为整个交易链的中枢环节。

(三)满足企业国际化发展潮流的需要

ERP管理模式下的会计信息系统能够支持多国和国际会计准则,为分布在世界各地的投资者。分支机构。客户等提供一个统一的财务管理和会计核算平台,具有多种语言。多种币种的会计处理能力,支持各种货币间的转换以及多国会计实体财务报表的合并,提供具有国际可比性的财务信息,满足企业国际化生产经营的需要。

ERP环境的会计信息系统集先进的信息技术与管理思想于一体,反映时代对企业合理调配资源及创造社会财富最大化的要求,将是未来企业财务信息化的必由之路。

ERP环境下企业会计信息系统的研究