ERP的电力企业会计业务流程重组探究

中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:1672-3791(2014)06(a)-0169-02

在信息化的发展浪潮下,电力企业的垄断地位同样迎来前所未有的挑战。ERP在电力企业中的应用是提高电力企业竞争优势的重要途径,然而,很多论文网电力企业引入ERP后,实施效果却并不理想,究其原因是对企业中原有流程的业务流程重组(BPR)的失败。业务流程重组中必然要涉及会计业务的流程重组,会计业务流程作为连接管理流程与业务流程的重要纽带,其流程的有效性将直接影响到电力企业活动的效率与质量。面向ERP的会计目标更加注重决策的有用性“,这就要求从下述几个方面强化会计目标:从会计信息的呈报内容来说,更加注重非财务信息与财务信息的并重,从呈报最终的经营成果信息扩展到呈报前瞻性和企业背景方面的信息;从会计信息的呈报及时性来看,实时联机报告系统将逐步取代年度呈报或半年度呈报等形式。

现代电力企业在ERP环境下进行会计业务流程重组,需依靠信息技术,建立新的会计业务流程,发挥ERP在会计业务中的显著优势,从而提高电力企业的运营稳定性,改善企业管理,进而增强电力企业的综合竞争力。

1电力企业的ERP系统概述

ERP系统整合了企业内部制造活动。客户需求和供应商制造资源,形成一个完整的企业供应链,并有效地管理供应链上所有环节如:采购。订单。计划。库存。生产制造。运输。质量控制。分销。维护与服务。配方管理。财务管理。项目管理。人事管理等[1]。在制造企业中,ERP以产品制造的产供销链作为企业优化的主线,并围绕该主线进行相应的计划。库存。采购。销售。制造。财务等内容进行优化,为企业的加速周转。降低库存。统一采购提供信息技术支撑。但ERP中的制造资源计划。物料需求计划。准时生产。供应链计划。精益生产等方法在电力企业却并不适用。电力行业具有明显的行业特殊性,其资金。资产更为密集,其资产总量占据国有资产的1/6左右,在企业的运作中多以大规模现金流的形式进行企业的投资。经营。融资等活动。

电力系统与一般企业相比具有如下特征:(1)电力企业中没有库存概念,描述库存也是针对电力行业中的设备。(2)作为公共事业的电力行业难以完全市场化,必须政府的有效参与。(3)电力系统的运行可靠性优先与企业效益。(4)电力企业的的资产多为专用固定设备,只能更新,几乎不可用于他处。电力企业的可优化资源即财务资源,主要以资本性支出。投资业务。资金流。融资业务等方式配置的。

电力ERP系统的财务部分主要分为两大模块:财务管理和会计核算。财务管理模块侧重于财务的计划。分析。控制与预测,主要是分析会计核算的数据,并进行相应的管理。预测。控制活动;会计核算主要是记录。核算。分析。反映资金在企业的经济活动的变动过程与结果。电力ERP系统的各主要功能模块的关系如图1所示。

电力ERP系统是业务信息与财务信息的集成,财务模块的工作流程与其他的管理工作不可分割,得到了较为完整全面的信息,集成实现ERP系统中各模块与财务模块信息之间的无缝集成。

2电力企业的业务流程重组分析

业务流程重组(简称BPR)是利用信息技术对企业的业务流程进行彻底重设计和根本性再思考,从而达到质量。成本。速度。服务等现代关键的业绩指标的较大程度的提高[2]。BPR的核心是彻底地进行企业流程的重新再设计,从时间与成本上获得显著的改善与提升。业务流程重组强调三种观念是重新设计的观念。变职能观念为流程观念。绩效第一的观念。

电力企业的改革,打破了电力系统的垄断地位,流程重组是追求企业的持续竞争力的重要途径。为增强顾客满意度及提高企业的综合效率,在实施业务流程重组的过程中,其他和流程相关的企业文化。组织结构等也应该进行相应的更新。将这些变化总结归纳为流程重建。观念更新。组织重建三类。用业务流程重组的观念作指导来分析现代会计,在信息技术的基础上,对会计观念。会计组织结构。会计信息的处理流程这三面以集成化的方式进行根本的再思考和面向并行对象的重新设计,以满足会计信息使用者的切实需求。

企业引入ERP后整体效益的提高源自ERP软件本身的优势和企业的业务流程重组两个方面。电力企业对会计业务进行流程重组非常具有必要性,具体表现为以下三方面。(1)ERP系统的设计要求。企业在应用ERP系统前,需先对原有流程进行分析和优化,对原来的人员。机构。岗位等设置作必要的重新安排。(2)ERP功能的有效实现需进行业务流程重组。电力企业的ERP系统规划整合了企业中的可利用的一切资源,通过制定整套的人员。制度。管理方法。部门机构及相关联计划来协调这些企业资源。(3)原有的会计业务流程存在缺陷。随着业务复杂性和企业规模的不断扩大,劳动分工论思想的传统会计流程局限性越发显著;传统会计流程不能全面正确反映电力企业的经营状况;传统会计流程存在滞后性,不支持信息的实时控制。

3电力企业ERP环境下会计业务流程重组实施

ERP环境下,电力企业的会计信息处理重建的成功实施离不开会计观念重组。会计组织结构重组的支持与保障。只有三者相关协调运作,才能保证会计业务流程重组的最终顺利完成。

3。1会计观念的重组

电力企业的观念重组主要包含两方面:一是传统会计观念的转变;二是新的会计观念的树立。转变传统的会计观念主要是将企业价值观转向新的团队观念,从经验处理方式向探索开拓的处事方式转变等。新的会计观念的重建包括:树立团队合作的观念。积极的风险观念和面向未来的时空观念。

3。2会计信息的重组

会计信息处理的流程重组主要是按以下步骤展开的。(1)分析现有的会计流程。(2)采用作业成本的方法对原来的会计流程进行分析。描述与诊断。(3)ERP环境下采用系统化改造法对会计业务流程再设计,该方法的具体步骤是ESIA:清除(Eliminate)。简化(Simplify)。整合(Integrate)和自动化(Automate)。

3。3会计组织的重组

在实现会计组织的重组后,电力企业的会计组织模式应是职能维与流程维的二维组织结构。会计组织重组后应具备以下特征:以流程为中心;会计组织的界线趋于模糊化;会计组织结构转化为高效的扁平化组织。

4结语

鉴于传统的电力企业的会计业务流程不能满足ERP系统的要求,本文从会计观念。会计的信息处理流程。会计的组织结构三个方面探讨ERP环境下的电力企业会计业务流程重组,以期为电力企业的会计管理工作提供必要借鉴。

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