电算化的事业单位内部会计控制措施

中图分类号:F230文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)09-00-01

事业单位内部会计控制是内部控制管理的重要组成部分,随着网络技术的不断发展,电算化已经取代了传统手工会计控制方式,不仅给企业带来了巨大的经济效益,论文网节省了成本,还提高了会计管理的准确度和分析决策的能力。本文在了解公路系统会计工作开展情况的基础上,分析了电算化对单位内部会计控制的影响,探讨了单位内部会计控制过程中的问题,并为加强单位内部会计控制提出了对策。

一。电算化对事业单位内部会计控制的影响

1。改变单位内部会计控制的对象

传统的手工会计环境中,财会人员是单位内部会计控制的主要对象,而电算化会计内部控制的对象则包括对财会人员和计算机两个方面。单位的会计核算。数据的存储。远程审计等业务采取的处理方式为人机交互处理,因此,要加强事业单位内部会计控制就必须加强对电算化系统的控制。

2。改变单位内部会计控制的方式

传统的会计控制采取的是手工控制的方式,平行登记会计信息并进行核实以保证其准确性,会计信息的检查方式是通过不同经办人员的层层签字或盖章实现,会计信息通过纸质材料进行存储,具有较强的直观性。电算化内部控制采取的是手工和计算机双重控制的方式,授权文件和口令取代了之前签字盖章的方式,人机集中化处理账务信息。

3。改变单位内部会计控制的范围

传统手工会计控制的范围主要是交易处理及其形成的相应关系,而电算化会计内部控制处理还增加了网络系统的安全。权限及修改程序等的控制及对会计信息的安全,计算机的操作管理。人员的配置等的控制,单位内部会计控制的范围扩大。

4。改变单位内部审计的难度

传统的手工会计审计具有很强的直观性,单位的审计人员一般是按照审计程序对公司的财务信息进行审计,而单位实行电算化内部会计控制,财务资料以电子文档等形式进行储存,数据处理不会留下任何痕迹,相比与传统的会计审计,电算化审计在一定程度上降低了审计的难度,且提高了审计的准确度。

二。企业内部会计控制中存在的问题

1。事业单位的会计信息及其存储方式存在安全隐患

电算化环境改变了手工会计对信息的处理方式,单位通过磁盘。光盘等磁性介质存储会计信息,不需要通过签字盖章等具有法律效用的手段来对会计信息进行确认,改动会计信息比较容易而且不会留下痕迹。此外,这种存储方式对接触和存放环境的要求较高,而且容易损坏。删除和磁化,进而损失存储的数据,可能会给企业带来巨大的经济损失。

2。减弱了会计人员职能控制,加大会计风险

传统手工会计控制的原则是职务相分离。职权不相容,而电算化会计处理高度集中化,计算机集中处理公司的很多手续,工作职责的过度集中导致难以分离不相容的职务,使得工作中经常出现职责和权限不明,人员之间难以互相牵制的情况,工作人员利用计算机进行舞弊造假的可能性加大,会计信息的准确性和安全得不到有效保证,加大了会计风险。

3。电算化系统设计不够完善

电算化系统存在很大的安全隐患,口令密码容易被非法侵入和破坏,没有对修改权限和痕迹的控制功能,会计信息和数据很容易被篡改,再加上科学技术和网络技术处于不断发展之中,一些单位因为自身的局限性,没有对企业的电算化系统进行及时的更新。因此,单位要不断完善电算化系统,以更好为单位内部会计控制服务。

三。加强事业单位内部会计控制的对策

1。建立健全事业单位会计电算化管理制度

事业单位应当建立健全企业会计电算化管理制度,完善相应的法规,以加强单位内部会计控制。首先对操作人员的工作职责和权限进行控制,可以采取设置部门,对员工进行分工,划分职责和权限等控制方式使员工相互牵制,避免出错和舞弊现象。其次要控制电算化操作系统。主要是指对操作权限和规程的控制,操作人员只能根据自己的权限和规程操作系统,不得越权。再者,对数据的输入和输出要进行控制,要设立专门的人员负责数据的输入和输出,且在输入前要对数据进行审核,输出的资料要进行登记。最后是计算机处理控制,在计算机中设立故障处理。错误纠正和系统保护等功能以保证会计软件正常运行。

2。严格管理单位电算化会计档案

要加强单位内部会计控制,就要对单位电算化会计档案进行严格管理。电算化会计档案包括电算化过程中出现的各种纸质文件。电子文件和系统软件等,必须安排专人负责管理会计档案,并做好档案的收集。管理。调阅等工作,定期进行检查,对会计档案进行保密,保证其安全性和完整性,避免其被非法侵入或丢失损坏。

3。加强单位内部审计

内部审计是单位进行内部控制和监督的重要手段,要加强单位电算化内部会计控制,就要定期审计单位的会计资料和数据,保证账务处理的正确性,并且符合企业内控制度和规范。其次要对数据和资料的一致性进行审查,及时调整其中错误和不符合的部分。同时也要对系统进行升级补漏,或者对控制参数进行更改,审查电算化系统运行的各个环节,避免系统出问题导致会计风险。

四。结束语

电算化是单位内部会计控制的特殊形式,它改变了传统会计控制的方式。范围。对象。形式和审计难度,显示出巨大的优越性。但是在实际操作的过程中,难以保证企业会计信息的准确性和安全性,而且会减弱操作人员的职能,增加会计风险,甚至会给企业带来巨大的经济损失。尤其是在公路系统这些关乎国计民生的会计工作中,更应该将电算化充分应用于内部控制之中,严格审计标准。

电算化的事业单位内部会计控制措施