企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:1001-828X(2017)012-0-01

引言

会计工作是企业实现全面发展的一项重要构成,对企业的发展有着深远的影响,能够对企业的整体运营实现有效信息支撑。所以,当前论文网一些企业在进行财务工作的时候,努力提升其信息化程度,让企业实现有效的财务工作。当前企业在进行财务工作信息化发展的时候,存在人才缺少等问题,制约整体发展的合理性和科学性,不能让企业实现优质的发展。所以,在进行财务工作的时候,要解决信息建设出现的问题,让企业能够实现长足发展。

一。企业会计信息化内部控制中存在的问题

1。缺少具有复合发展信息化会计人才

企业在进行会计工作信息化发展的时候,要认知到信息化是需要先进技术的支撑,需要专业人员进行领域建设,才能够实现系统发展。企业在进行会计管理信息化的过程中需要较为专业的人员进行指导和专业工作的实践,这样就需要企业会计人员具有较高的专业素质和技术能力。但是一些企业在进行会计建设的时候,中低专业层次的会计人员较多,具有较高技术和专业能力的人员较少,企业未能实现最大程度的信息建设。根据网络会计工作调查显示,国内缺少具有复合发展信息化会计人才,这是企业实现信息化会计工作建设的主要问题,也是需要及时解决的问题。

2。内部控制信息化使错误出现的反复性和严重性增大

信息化会计环境下的内部控制具有人工控制和程序联合运作的特点,信息化会计系统中的许多应用程序发挥内部控制的作用,部分内部控制的作用往往取决于这些应用程序,一旦这些程序发生差错或者失去内部控制的功能,由于人们的依赖性和程序的重复使得这些内部控制漏洞不易发现,又通过信息系统中电子数据的高速性和集中性使得内部控制漏洞造成的危害性不断增大。

3。企业缺乏充分的系统保密性及安全性

如果企业在会计信息化内部控制中没有严格的系统保密性和安全性,那么就无法满足企业内部控制的要求,当前企业通过计算机构建会计信息系统后,大部分会计信息资料主要是通过资料文件的方式存储在具有磁性的存储介质内,因此这就使得这些会计信息资料在应用时很可能出现伪造或者被修改的现象,甚至还会存在对会计信息的恶意破坏的可能。另外,会计信息化软件系统的功能包括取消。反过账。复核以及反结账等,这些功能可使得复核及登账后就能直接对相关凭证及账簿内容予以修改,这在很大程度上使得凭证。账簿的控制管理就失去了作用和效果。

二。提升企业开展会计工作信息化构建的对策

1。树立适应信息化环境的内部控制理念

随着信息化在企业各个生产经营环节的深入,企业内部控制的理念也应做出同步的调整。企业应将提高内部控制信息化水平作为制度,执行安排到企业的各个层面。对企业内部控制人员进行相应的信息化操作培训。加快企业员工树立新的内部控制理念,充分认识到企业信息化对传统内部控制机制的影响。

2。建立合理的风险控制系统

企业应根据自身的内部控制目标及企业所面临的各种可预见风险建立适用于自身的风险管理机制,对可能发生的风险进行跟踪控制。企业可以用化整为零的方式将风险防御系统划分为不同模块,从事前。事中到事后对风险进行全程跟踪识别,通过各个不同的分析模块对企业内外部信息进行整合,为企业的风险管理提供有力的数据支持,达到防患于未然的目的,同时降低企业的内部控制成本。

3。加强内部控制体系在信息传递与沟通方面的作用

企业应当指派专人从事信息的收集整理工作,以便能够及时的通过信息系统获取与企业日常运营相关的内。外部信息,并充分的利用信息系统对获取的信息进行分析。甄别,进而将初期整理结果通过信息沟通系统传递至各相关层级,让企业各层级。各部门可以及时有效的进行沟通,并对信息进一步的进行综合完善,以实现提高企业整体运行效率,确保内部控制顺利实施。

4。对企业会计财务管理及内部控制进行监督

企业会计财务管理及内部控制的综合考虑,一切的制度只是企业各个环节得以运转的参照,而有效的监督机制,才能保障企业会计财务管理及内部控制制度得以真正落实。内部控制监督体系应该广泛的分配在企业运转的各个环节中,不仅仅要监督生产环节,其他管理环节,更要对企业的财务部门进行有效而又严格的监督。财务监督既是不可缺少的一点,更是非常重要的一点,只有做好财务监督,才能保证会计信息的真实与可靠。因此,有关企业建立合理有效的奖惩机制,赏罚分明,加大控制管理力度,有效明确和落实相关工作人员和监督人员的责任,使得企业内部的发展水平进一步提高。

5。不断完善内部控制系统软件的加密技术

信息化会计的目的是提高企业经营管理效率,信息系统安全直接影响内部控制会计监督作用的实现,完善内部控制系统软件的加密技术能够尽可能减少内部控制漏洞,有效防范非法操作带来的风险。在确保会计信息真实性的基础上,需要通过不断增强会计信息系统的安全防护来保证会计信息的安全性。在开放的信息网络环境下,既需要对企业内部控制系统进行安全控制,还需要对于企业相关的外部环境进行必要的安全控制,从而保障信息化会计的安全,促使企业内部控制流程监督作用的实现。

三。结语

企业通过应用信息化技术,能够最大程度地扩大企业的管理范围和深度,具有一定的现实意义。因此,企业应当注重不断优化管理环境,建立健全相关的管理制度,并注重完善信息系统,实现自身的良好发展。

企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策