企业会计信息化存在的问题及对策分析

中图分类号:F272。7文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2015)10-0144-02

会计信息化是将会计专业知识与信息技术相融合,是为实现企业经济决策的科学性与准确性提供有效地信息资源的渠道,也是解决会计电论文网算化单一模式的重要途径。会计信息化是企业信息化建设的关键环节,对实现企业的现代化管理制度具有重要的意义。自从1979年实施会计信息化试点工作以来,会计信息化得到了快速的发展,越来越多的企业开始重视与应用会计信息化系统进行企业的管理。

一。企业会计信息化的现状

会计信息化是实现企业信息化的重要内容,纵观企业会计信息化的发展历程,早期的会计信息化主要是以解决企业日常的财务报表,并且基本上引入了相应的软件处理系统,但是此阶段的会计信息系统在运行时缺乏对数据的控制,结果导致企业应用会计信息系统的积极性不高。随着信息技术的不断完善,会计信息系统的功能越来越完善,会计信息系统的范畴也越来越广,由单一的会计财务处理转化为集会计数据处理。经济活动决策以及人力资源管理等功能为一体的信息系统。虽然会计信息化的发展程度越来越高,但是真正应用于会计信息化企业并不多,尤其是中小企业应用会计信息化的数量仍然不多,即应用会计信息化的企业其应用范畴仍然集中在对会计数据的处理层面上,而没有将企业的信息化管理系统应用进来。

虽然企业会计信息化的应用现状很不理想,但是我们相信随着信息技术的发展,企业发展会计信息化的趋势会越来越完善,企业的会计必然会走向信息化方向,企业之所以发展会计信息化,主要与以下因素相关:首先,信息技术的不断发展,为企业会计信息化发展提供了技术支撑。会计信息化是在会计电算化系统基础上发展而来的,企业会计信息化最重要的因素就是要保证会计信息的安全,目前通过CA负责对在线交易的身份确认可以提高会计信息的安全,从而达到了会计信息化发展的技术要求。其次,企业实施会计信息化与企业的发展战略目标是一致的。目前企业发展战略的主要目标就是通过有效地管理实现企业的经济利润,而会计信息化就是综合企业所有的信息,以此对这些信息进行综合分析,然后提供给企业决策者,以便制定出切实可行的经济决策,实现企业的经济效益。最后,会计信息化能够实现企业的预期控制目标。企业的会计预算管理一直是企业管理的难题,因此,如何将企业的财务预算。结算以及融资等进行综合考虑,是当前企业所面临的主要问题,而实施会计信息化则有效地解决了这一难题,进而将企业的所有经济活动都置于企业会计信息处理系统中。

二。企业会计信息化存在的问题

结合国内外对会计信息化研究的成果,立足于企业会计信息化的发展现状,使得我们清楚地认识到企业会计信息化建设应用中还存在不少问题,这些问题的存在必然会影响会计信息化的发展,因此,我们有必要分析与论述这些问题。

(一)企业对会计信息化的基础和管理条件的评估不足

虽然企业普遍意识到会计信息化建设的重要性,也在积极地建设与应用会计信息化系统,但是由于企业对自身应用会计信息化系统的评估存在误区,使得企业会计信息化的发展现状不理想:首先,企业在实施会计信息化时,没有对自身的条件和管理进行有效地评估,结果导致会计信息化系统的应用效果不理想。很多企业在选择会计信息化的时候存在很大的盲目性,他们对为什么选择会计信息化。使用会计信息化所要达到的效果都没有进行深入的考虑,就盲目地使用会计信息化,结果导致企业在使用的过程中出现了管理问题,甚至给企业的财务工作带来了一定的负面影响。其次,企业管理人员对会计信息化的认识也存在模糊的概念。很多企业的管理者将会计信息化建设看作是企业会计手段的技术改造,因此,企业在实施会计信息化时强调计算机专业人才的重要性,而忽视了会计人员的参与性,结果导致会计信息化建设仍然停留在会计数据处理手段的改革中,而没有发挥出信息系统的整体效应。

(二)会计网络化。系统化程度不高

会计信息化实施的前提就是要实现网络化,只有借助网络才能构建会计的信息化系统。但是目前企业受到资金。技术等方面的限制导致企业对网络建设的投入力度不够,以中小企业为例,中小企业在局域网建设方面存在设计不合理的现象,使得会计信息数据在传输的过程中要面对许多的障碍,这些障碍的出现会影响到企业的网络化发展:首先,企业选择的系统开发工具不符合企业的实际经营情况。虽然软件编程技术得到了较大的提升,尤其是Windows平台的数据编程提高了系统的效率,但是其存在的安全问题影响着企业财务信息的安全,使得企业的核心数据存在被泄露的危险。其次,网络化系统也加剧了企业财务数据的真实性,比如一些计算机高手利用系统漏洞窃取密码后进入企业的财务信息系统,对财务数据进行篡改,给企业的日常经营活动造成影响。

(三)会计业务流程不规范,缺乏风险管理

虽然实施会计信息化大大提高了会计的工作效率,但是依靠会计信息化系统所提供的会计信息并不能满足企业管理者的信息需求,这样就会影响企业管理者应用会计信息化的积极性。目前企业实施会计信息化之后,只是对企业的财务管理手段进行了改变,由过去的手工记账转变为计算机记账,而没有在整体上改变企业会计业务的流程。另外,企业实施会计信息化就必须要选择相应的软件系统,而我们知道软件系统会存在一定程度的风险,需要定期的对会计信息化系统进行维护,但是由于维护权责不明,导致对企业的会计信息化系统的维护管理出现真空,大大增加了企业会计信息系统的危险性,给一些不法分子提供了可乘之机。三。优化企业会计信息化系统的具体对策

(一)提高企业管理者对会计信息化的认识

企业管理者一定要对会计信息化有一个正确的认识,提高对会计信息化建设重要性的认识:首先,企业管理者要重视会计信息化建设,提高对会计信息化建设的基础设施的资金投入。企业会计信息化的建设前提就是企业要具备建设信息化的基础设施,比如要构建一定数量的计算机设备。引入高速度的网络以及兴建相应的计算机处理机房等,这些都需要企业投入相应的资金。其次,企业在进行会计信息化建设之前一定要进行可行性分析,分析企业实施会计信息化之后对企业的影响,以此决定企业是否实施会计信息化建设。比如如果企业实施会计信息化系统所付出的经济费用超过信息化所带来的投资回报,那么企业就可以不实施会计信息化,当然这种分析必须是建立在对企业长期发展的评价基础上。最后,企业在选择会计信息化系统软件时一定要对企业的现状进行准确的分析,以此充分发挥会计信息软件的作用。

(二)优化企业的会计网络

企业在进行决策时需要综合考虑企业各个部门的财务信息,而随着企业发展规模的不断扩大,企业部门之间的独立性越来越强,因此,如何在短时间内将企业各个部门的财务信息进行汇总,就成为会计网络化发展所面对的重要内容,通过优化企业的会计网络一方面可以加强企业内部财务信息的共享程度,实现财务预算与核算的一体化发展,另一方面也可以节省企业的成本支出,便于部门之前的沟通。具体的网络优化策略是:一是业务处理集中化。会计信息化系统实现了企业人。物。财的一体化发展,有效地整合了企业内部之间的资源,加强了企业部门之间的联系性,因此,企业要整合企业的业务模式流程,将所有的业务进行整合,实现信息化处理。二是采取有效地措施保证企业会计数据的安全。企业实施会计信息化最大的问题就是如何实现对财务数据的安全处理,因此,企业要制定一系列的措施提高企业会计数据的安全。首先,要建立完善的会计安全管理制度,从制度建设入手规范相关人员的操作流程,明确具体应用的流程,以此降低财务风险的发生。其次,对财务信息进行备份保存,通过及时进行备份克服计算机系统因为病毒侵犯或者计算机故障而出现了会计信息丢失的现象。第三,选择合适的软件加强企业会计网络的建设。企业可以采取多种形式实施企业会计信息化建设,比如中小企业可以针对资金不足。技术力量不够的缺陷采取外包的方式,将企业会计信息系统承包给专门的公司,以此降低企业的前期支付成本。

(三)培养不同层次的会计管理人才

首先,企业要积极培养复合型会计专业人才。企业会计信息化建设的最终目的就是将会计信息系统应用于企业的发展过程中,只有企业的会计信息系统得以应用才能发挥出会计信息化系统的价值,而实施会计信息化不仅要求相关的人员具有专业计算机技能,还要具有较高的会计专业知识,同样企业实施会计信息化也对非财务人员提出了更高地要求,因此,企业在实施会计信息化之前一定要加强对现有工作人员的教育培训,提高他们的业务素质,以便使得他们在以后的工作中能够更好地适应会计信息化发展的要求;其次,培养高端的会计管理人才。企业实施会计信息化离不开高端会计人才的支持,尤其是在企业发展会计信息化的关键时期,更需要具有高端技能的专业人才,因此,企业要加大对高端人才的引进:一是要加强与高等院校之间的合作,积极开展订单式的人才培养,充分利用高等院校的教育资源招聘高等专业人才。二是企业要鼓励现有人才进行深造学习,并且为这些人才提供一定的资金支持,尤其是对技术创新研究的项目要给予启动资金支持。

(四)强化对企业会计信息化风险的管理

首先,企业要建立安全的网络环境,企业可以从网络的硬件设施和软件设施等方面入手,提高网络系统的技术,比如设立防火墙技术。安装杀毒软件,定期进行杀毒处理,制定网络使用规则制度,确定专人负责的网络使用制度等措施。同时还可以对企业的会计信息进行加密处理,以此避免会计信息的泄密;其次,完善会计档案资料的管理工作。会计信息化的重点工作就是要做好会计档案资料的保存与管理,为保证会计档案的连续性,网络系统必须要使用标准的财务软件转换接口,对会计数据备份的保存选择纸质与光电介质相结合的方式,以此保证数据的安全;最后,强化对网络信息系统的内部控制与外部控制。通过完善的控制策略实现企业会计信息化风险的控制。

(五)有步骤的实施ERP系统建设

ERP系统是一个整体动态系统,涉及企业的许多流程,企业要对所有的业务进行整合以此实现ERP,当然企业在实施ERP时也要清楚的认识到实施ERP的时效性,因此,应该有选择的逐步实施ERP:首先,企业应该选择合适的软件类型。目前市场上的ERP软件价格不同,因此,企业需要根据自身的发展现状有选择的使用合适的ERP软件,企业在购买ERP软件时一定要进行准确的信息收集,并且对相应的软件性能等进行分析,以便确定其是否适合本企业。其次,加强对企业会计数据的动态管理和监控。以此对企业的整体数据进行分析,进而帮助企业管理者制定出科学的决策。最后,不定期的对工作人员进行培训,这些培训的内容不要局限在财务方面的知识,而是应该包括项目管理。操作技能以及市场分析等综合知识。

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