浅谈企业會计电算化管理中的内部控制【1763字】
在构建电算化会计管理系统后,企业的会计管理与会计核算的环境发生了深刻的变化,采用计算机网络技术处理数据的速度和准确性均有显著改善。要进一步把握会计电算化与内部控制之间的关系,以深入探讨电算化会计管理系统下的内部控制的方法。
(一)内部控制的范围出现了变化
随着会计电算化管理系统的应用,会计处理的规模和范围也相应扩大,以往需多个部门。若干人员才能处理完毕的会计业务,现在只需一个部门甚至一个会计人员即可处理完毕。为保证电算化环境下会计业务数据的真实性和有效性,就需要有序扩大内部控制的范围。因此,除要求具有手工控制范围以外,还需要构建由网络系统安全管控。系统权限管理和修改流程控制等多项标准化体系。
(二)控制对象出现了变化
在会计电算化管理条件下,不少会计业务的成败,不再简单地取决于人“,还在相当程度上包含机“的因素。随着电子网络技术的日新月异,财会业务的电子化已成为大势所趋,凭证。报表。账本等原始凭据均会产生各类电子单据,将会计业务中的核算。审查等环节直接借助计算机来完成,极大地推动了会计系统的专业化。信息化进程,促使内控对象由以往的人工控制向人机一体“集中化控制的方向转变。
二。强化会计电算化内部控制的有效对策
(一)完善会计电算化的管控制度
首先,企业必须引领全体会计电算化工作者严格遵守电算化操作规程。企业要慎重选用软件,为构建严密的会计电算化内控系统发挥积极的建设作用。软件的选择要遵循便捷性。高效性和安全性的理念。另外,会计电算化的数据和资料要提前备份,以防计算机误删,要将双份备份的数据资料妥善保管,避免遗失。
(二)加强电算化系统内部的审核
对电算化系统的内部审计工作要审慎进行。具体地说,必须对电算化审计进行有效监督,尤其是对电算化的资料。数据实施经常性地审查与审计,使之符合相关法律。规范。企业要借助网络推行联网审计,审计人员可对企业财务部门的计算机实施精确高效的检测,以大幅提高审计部门的工作效率,使审计检测获得更大的成果。与此同时,企业要更好地发挥内部审计的优势,定期检测电算化系统的运行状况,削减各项投入成本,全面提升经济效益。
(三)对电算化软件进行定期维护与更新
企业要积极利用国外前沿的技术手段,不断更新会计软件,以防外来不良因素给信息资源造成的影响,防范会计信息被病毒肆意更改。企业要对电算化使用的机房等硬件设施实施防范性控制,对系统的错误指令进行必要且及时的纠正,提高系统自身的纠错水平,必要时可设置网络密码并设定相应的管理权限,以加强对所用软件的监管,保障软件的正常运行。除此以外,要发挥电算化工作人员的聪明才能,完善软件所不能胜任的工作,促进电算化人员职责的明晰,对软件信息处理进行严密的追踪与细致的审核。
(四)加强对系统环境的常态化控制
企业要对会计电算化的制度。安全与组织等系统环境实施集中监控,这就涉及系统的安全管控,组织与操作监控,开发与维护等若干方面。
具体而言,安全控制指的是采用各类必要方法对数据实施周密监控,防范数据被肆意破坏。篡改及泄露,提高数据的保密性。组织与操作监控主要是为避免财会不法或违规行为的发生而采取的措施,以人员的具体分工。岗位职责的明确。权限的划分等形式加以控制。开发与维护控制旨在保证系统开发与维护过程中的合法性和高效性,该策略对电算化系统的分析环节。设计环节。运行环节和规划环节进行严格把关,以保证系统软硬件的精密安装。科学调试。高效维修。妥善修正等任务顺利进行。
(五)打造一支合格的电算化人才团队
企业要全方位提高电算化人员的素质与技能,完善电算化从业人员的考核机制,以面试和笔试的形式进行考核。另外,企业要定期对全体从业人员进行技能培训,鼓励和引导电算化从业人员认真钻研计算机与会计电算化方面的基本操作方法,同时与大型企业签订人才互动合作协议,做好人才洽谈方面的工作,防范违规操作的发生,调动从业人员学习和培训的主动性和自觉性,打造一支又懂技术。又通业务的高素质人才团队。
三。结束语
企业会计电算化管理必须要适应会计改革的趋势,不断改进和完善会计电算化的内部控制制度,为会计电算化系统的发展注入强大动能,使企业在激烈的市场格局中立于不败之地。
浅谈企业会计电算化管理中的内部控制