浅析企业会计信息化实施的问题与对策

一。企业会计信息化概述

会计信息化是在信息技术迅速发展的情况下提出的,它是对于当今企业管理中出现的新问题的反应。会计信息化就是将现代计算机技术。网络技术有机结合运用到传统会计处理技术和方法中去,从而建立一个综合的,灵活的,企业全局的会论文网计信息系统。

企业在会计信息化进程中面临着许多挑战,初始阶段的大额投资很难在短期之内为企业带来可观的直接经济效益。再者,会计信息安全维护措施的失效会给企业带来难以预料的巨额损失。此外,新技术层出不穷,企业能否在会计信息化进程中做出相应的更新调整关系到企业的竞争优势的维持。

二。企业实施会计信息化的重要意义

首先,企业经营业绩不佳的重要原因之一就是企业经营效率低下,会计信息化能为财务人员会计工作效率的提高带来重大突破,会计信息化的实施可以大幅度降低重复性的手工劳动,使得企业会计信息的处理过程自动化,增加财务信息的准确性。会计信息化的实施可以实现企业各职能部门之间的信息交互,促进企业信息的集成和共享,有助于企业管理层进行财务决策和制定公司战略。会计信息化还有助于企业实施有效的内部控制,会计信息化下的内部控制具有程序性,避免了人为干预,有效降低了舞弊风险。

三。企业会计信息化存在的问题

(一)企业管理层对于会计信息化的认识不足

企业管理人员不能意识到会计信息化的重要性,对于会计信息化带来的经济效益存在认识误区。这些管理层把会计信息化当成是传统会计处理模式下的一种新兴工具。某些企业管理层甚至认为,企业当前的会计电算化建设的状况已经完全满足了企业会计业务处理的需求。即使企业规模扩大或者经营利润提升,并不能保证企业管理水平获得相应的提升。一些企业的管理水准的提升有所停滞,管理手段和措施也没有出现显著的改观,这并不能适应企业发展的要求。对于企业会计信息化的认识不足严重阻碍了企业的会计信息化的进程。

(二)缺乏会计信息化高素质专门人才

企业在会计信息化进程中所缺乏能够做到将会计理论与信息技术相结合并熟练应用的专门复合型人才。对于该类人才的缺乏使得企业会计信息化进程的推进遭受严重制约。同时,企业会计信息化相关职员存在能力不足和职业素养欠缺等问题也阻碍着企业会计信息化的建设的推进。

(三)缺乏会计信息化统一的指导性标准

经济发展给会计处理与审计工作提出了更高的要求,一方面企业会计信息化建设继续推进刻不容缓,另一方面,建设的难度在逐渐增加。由于企业在建设会计信息化的过程中缺乏统一的指导性的建设标准,这使得企业在难以下手进行自身的会计信息化建设。并且企业之间的兼并现象普遍存在,兼并之后要对被兼并的企业进行重新的信息化建设无疑会增添企业的负担。而且由于各个企业会计信息建设标准不一致,无法对不同企业的建设成果进行横向比较,这就给投资者造成困扰,同时也为监管部门增加负担。

(四)会计信息化与企业信息化缺乏同步性

实现会计信息化的主要目的是能够使企业在更大程度上实现财务信息共同利用,以便于管理层对于企业进行全面的动态管理。信息之间具有高度的相关性,只对财务方面进行考虑,使得管理层在做决策时难免有所欠缺。仅仅在会计信息化建设方面有所改观,而在其他的企业信息化建设上有所滞后,仍然达不到整个企业信息高度共享。协同利用的目标。从目前企业信息化建设的现状来看,很大一部分企业由于管理意识。资金。职工技能。业务相关性等原因导致信息化仅限于财务部门,致使财务信息相对孤立。

(五)会计信息化的内部控制制度制定滞后

企业对于会计信息化生成的数据的安全性控制存在问题。一方面,企业可能遭受来自企业外部的信息窃取者的信息安全干扰。另一方面,企业自身对信息的存储。操作。查阅。授权等也存在风险。传统会计信息记录模式中,会计业务的各处理步骤都通过设置相关管理权限的负责人进行签名或者是盖章加以控制。会计信息化条件下,应当设置合理的内部控制制度防止舞弊。

四。强化企业会计信息化的措施

(一)提升管理层会计信息化意识

企业高层管理人员应当学习企业管理的新理念。树立企业全局的会计信息化理念,认识到会计信息化对于企业核心竞争力的决定性意义,把会计信息化建设作定位到企业的战略层面。同时管理层可以成立企业会计信息化建设指导机构,以高层领导和技术人才作为机构成员,监督企业会计信息化建设,并针对企业出现的问题进行集中讨论研究并予以解决。

(二)培养会计信息化高素质专门人才

首先,从国家层面来看,国家应从宏观角度进行人才培养的建设,加大教育投资,对会计教育模式进行改革,例如鼓励高校开设会计信息化专门课程以提升财会相关专业学生的信息化技能,加大对于研究机构的资金支持,鼓励研究机构与企业合作。其次,从企业的层面看,要加强财务人员会计信息化技能的培养。

(三)制定会计信息化指导性建设标准

会计业务处理过程由企业会计准则进行规范,会计信息化建设也可以出台类似的法律法规,当然应当赋予企业更多的自主权,所以制定指导性的建设方案公企业参考更为合理。这种指导方案应当设计会计信息化建设的各个方面,包含宏观层面的建设步骤,更要具体到规范建设过程的细节。宏观层面的建设步骤可以帮助企业理清思路,对于会计信息化的建设有一个整体上的掌控。微观层面的建设标准可以包括各数据接口的统一,可以针对各行业的实际状况做出调整。(四)加快推进与会计信息化同步的企业信息化进程

企业在全局规划会计信息化建设的过程中,注意到会计信息化与其他业务信息的关联性,考虑到将会计系统与其他业务系统的结合,共同开发,或者即使做不到一致,也应为其他系统的开发留有余地,以免在今后的规划中造成麻烦。企业信息化的建设要站在整个企业的高度,对各个信息子系统进行布局,不能过分的集中在某个子系统之中,力求在各个系统之间实现信息的流通不受到阻碍。同时企业也应当合理利用子系统之间的牵制,有效实现内部监督。会计信息化与企业信息化的同步可以促使企业财务和其他业务的一体化,实现各部门之间的有效信息对接。

(五)强化与会计信息化相关的内部控制

建立企业的安全保密管理体系,订立内部操作制度,严防不授权的操作。同时,提升企业员工的信息安全意识。注重监控相关信息的保管,建立健全会计信息化档案监管制度。会计信息化条件下,企业应当在原有的会计基础岗位上合理安排与会计信息化相关的会计岗位,例如专门的会计信息系统维护岗位等。同时也要合理利用岗位之间的互相牵制,例如会计人员要对上一环节传递过来的会计信息进行核查。此外,为了保证内部控制制度的有效性,企业应当实施内部审计制度,由内部审计部门进行负责。

浅析企业会计信息化实施的问题与对策