浅析会计内部控制受会计电算化的影响

一。内部控制的概述

内部控制指的是单位为提高会计信息的质量,同时保护好财产的安全,保障其完整性,进一步确保相关法律法规规章制度的贯彻实施的控制方式。事实上,内部控制制度是企业来实现其经营管理目标的重要手段,在企业内部的管理监控体系里,论文网其发挥着巨大的作用。建立和完善的内部控制体系,可以进一步提高企业的管理水平。同时,还可以在一定程度上防止错误的发生,减少舞弊行为的出现,进一步保护好投资者的合法利益,使得资本市场可以有效进行。近些年来,由于比较重视内部控制的相关研究,所以一些相关的规范和意见逐渐发布,这样一来,大大推动了单位内部的控制的发展和完善。不过,会计电算化给内部控制带来了新的挑战,同时又有一定的发展难题。

二。目前会计电算化存在的主要问题

1。电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限问题

在进行内部控制时,操作的权限控制是一种基础性手段,电算化环境里,计算机操作了大部分的会计业务。同时,和人为有关的控制进一步减少,所以会计审核功能进一步削弱。对于部分单位来说,其岗位操作权限制度没有得到贯彻落实,同时一些操作员进入系统时身份不同,导致分工的控制名存实亡。

2。电算化环境下内部稽核机制有所削弱

在手工的会计信息系统里,进行的每一笔经济业务都需要多种手续来实现,所以必须严格遵守相关的规章制度进行有效性操作,举例来看,要实现业务经办和授权的批准,同时要分离收付款项和会计记录的分离,在经过严格的审核复查机制以后,要通过严格的内部牵制制度实现相互牵制和核对工作。对于现在企业的经营来说,其环境复杂,在内容的层次上又比较广泛,在地理的层次上,其分布比较广泛,而信息的处理上又比较有难度。要想采用过去的手段进行会计内部控制,一方面速度会比较慢;另一方面在花费上比较大。事实上,由于很多的处理是通过计算机进行的,所以难以执行内部控制措施,而会计人员难以直接参与到控制中去,所以在控制效率上比较低下,长远来看,会计电算化的审查和稽核机制被进一步削弱。

3。使用电算化软件存在的风险

现在的市场里,开发的会计软件里功能齐全,不仅有完整的授权和审批功能,还会具备一定的用户身份识别和操作权限的控制职能。这样一来,可以充分发挥电算化会计里的不同岗位的牵制和监督功能,进一步发挥会计系统的作用。不过,在很多单位里,一些实际使用的软件里,其功能只是摆设,没有具体的价值。如果系统的密码被公开,那么其危险程度就会大大增加。在会计信息公开以后,一方面,任何人都可以进入系统来浏览信息,甚至可以肆无忌惮的控制会计网络系统,更严重的是,他们会进一步破坏账务参数设置及科目体系。修改数据库,直接系统瘫痪;另外一方面是为了便于工作的开展,进一步公开彼此额密码,直接导致会计信息不安全,信息被改动等严重的现象发生。

三。会计电算化对会计内部控制的影响

1。内部控制的范围扩大

在传统会计的条件下,实施会计内部控制是针对经济业务进行的,在进行凭证传递程序以后,认真确定好各个工作点所要完成的任务,在进行传递时,要在内部控制时选择恰当的控制点。因为电算化的信息系统的开发和运行是一个比较复杂的过程,而其维护有比较难度。电算化会计的内部控制不仅包含了系统开发的过程里的控制,还包含了会计软件维护的控制,同时又包含会计软件维护控制,内部控制的范围进一步控制。

2。内部控制制度发生了变化

对于会计电算化来说,其出现进一步改变了原来的会计组织体制,使得会计工作组织发生改变,而会计工作的岗位也会发生变化。在过去的根据会计事物进行设置的各业务的核算组已经被取消,而和它们相关联的岗位里职权得到分离,而一些相互制约的牵制制度也进行改变。在大中型企业里,单位新设的会计部门包含了总会计师。数据准备组。操作维护组。财务管理组。会计档案组和系统开发组等多个方面。在这其中,电算化会计系统的核心是财务管理组,所以在岗位的划分上,其对于财务管理的要求更高,因此,在在电算化会计条件影响下,要进一步构建内部牵制制度。

3。数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响

在电算化会计条件影响和制约下,会计数据和信息都是通过电磁信号的形式存在于磁性介质里,它的存在形式是肉眼难以察觉的,而在磁性介质里,其数据很容易会被更改,更严重的是会破坏数据和销毁数据,同时不会有一丝证据和线索,这样一来,更需要在保护好机内数据的同时保护好信息数据。过去的划线和签章功能难以使用,对于一些记过张的凭证不可以直接修改,必须通过冲销的方式。对于会计数据来说,要及时进行备份工作,同时妥善保管其数据,进一步防止数据丢失。因为数据的存储有一定的非直接可见性,所以不懂计算机的人难以修改相关数据,这样一来,要想进行对人的控制就要加强对内部人员的控制。

四。结束语

综合来看,要推动现在的会计工作发展,加大会计改革的力度,就必须要发展好会计电算化,充分发挥其对于会计内部控制的作用。会计内部控制受到会计电算化的影响较大,一方面可以帮助企业实现改革,进行更好的发展,另一方面也可以提高企业工作效率,进一步推动企业的发展;长远来看,有利于增加企业经济效益。

浅析会计内部控制受会计电算化的影响