浅析新设立的企业会计核算中存在的问题及改进对策

现阶段因受政策鼓励和扶持,在北上广深的大城市里掀起了新一轮的创业潮,这些企业总体规模偏小,营业收入和注册资本均处于一个较低水平。这些新设立的企业涉及行业广,数量多,在国名经济发展中发挥着重要的支撑作用,同时它还能创造可观的就业机会,为论文网国家税收税赋贡献着自己的力量。但是,很大程度上这些企业的投资人就是企业的经营管理者,甚至主持管理企业财务工作,这使得财务工作并不具备独立性,财务工作开展受个人主观意识左右情况极为严重,丧失财务工作专业性。在会计核算方面,很多新设立企业存在制度不完善。操作不规范。核算基础薄弱等问题,这些问题影响着企业财务信息的及时性和准确性,甚至阻碍企业的长远发展。

一。新设立企业会计核算存在的问题

1。会计制度空白或者不完善

对于大多数新设立的企业而言,并没有按照会计准则规定建立健全企业内部的会计制度,会计核算处理随意性很大,企业管理层往往为了减少企业承担的税赋,人为的操纵减少企业利润,例如,在企业经营收入一定的情况下,尽可能加大企业的成本费用支出,通常的做法就是把自己日常生活中的各种开支,无论费用性质是否属于可以报销的范畴,都以公司的名义在企业的账户中进行报销。还有一种情形就是对现金的管理没有会计制度来规范,企业的出纳员随意坐支现金,例如自己提交的报销支出,在没有任何人监督的情况下,由自己审核后自行用现金报销。另外,企业的差旅费报销制度的不完善,例如,对于不经常发生的境外差旅费用,并没有详尽的报销制度,差旅员工发生的境外费用不受控制,财务核算工作难度加大。

2。会计机构设置不规范

目前有很多新设立的企业,因为经营规模小,管理层对会计机构的重视程度不足的原因,企业并未按照会计准则的要求设置独立的会计机构,或者由行政部门代为管理会计机构。同时在会计人员的选任方面,也倾向于以外包方式为主,或者请人兼职,兼职的财务人员只是在月底集中处理企业在一定期间的经济业务,并不十分了解公司的运营情况,未必能正确记录和计量企业里发生的经济业务。尤其是出纳岗位,由企业负责人或者管理层的亲属来管理的现象尤为严重。

3。会计人员职责权限不清晰

新设立的企业因为人?T配备不全面,企业中会计从业人员以及相关职位的设立缺乏合理性,大多数企业在初期面临着职位重叠。分工不明确。权责机制匮乏等现象。比如,未能依据相关法律法规的规定设置企业不兼容职位,使得企业权责不相容或者岗位之间牵制较差,给企业发展带来了不必要的损失。例如,企业初期经常会出现由一名财务人员同时担任出纳和会计的双重职责,并且保管着所有的银行预留印鉴,当企业发生资金支出业务时,这名财务人员可以独立完成从前期的签发支票到后期的账务处理的整个业务过程,这使得企业内部丧失牵制机制,加大企业会计核算和经营管理的风险。

4。会计核算基础工作薄弱

(1)账簿设置不完善

新设立的公司未能按照会计准则要求规范设置会计账簿,体现在设置账簿不完善,一些企业只有总账模块,所有经济业务都在这一个模块里完成,导致原本各个模块间的勾稽关系得不到相互验证,进而无法发现记账过程中的错误。比如:不设置固定资产账簿,无法准确核算固定资产的历史成本,净残值,使用年限,折旧方法等,不设置报表核算,还是用简单的手工方式维护报表数据。

(2)原始凭证的缺失

目前在很多成立初期的企业里,原始凭证的缺失现象普遍存在,(例如,购买商品不索取发票,因保管不善,导致作为原始凭证的合同丢失,办理银行业务时,并未保留银行提供的回执,审批签字或者审批邮件丢失等)由此导致企业会计人员在根据原始凭证生成记账凭证时会出现:第一类记账凭证与实际经济业务不符,第二类业务处理违背企业的会计制度,第三类存在审批环节不规范或者缺失,第四类业务处理的主观随意性加大。

(3)从业人员专业素养欠缺

企业会计从业人员的配备跟不上企业自身迅速发展的需求,主要原因是:一是由于企业成立初期,运营资金相对缺乏,而企业经营管理者以利润为导向,精简各项人工成本和开支,聘请的会计人员经验欠缺,学历不高,专业理论陈旧。二是由于经营者更倾向于在自己熟悉的亲信朋友中挑选会计人员,导致选择面有限,所选人员可能并非财务专业出身,会计实操能力不强,或者仅仅局限于简单的会计账务处理,不具备财务分析能力,不能为经营管理者提供财务决策上的财务数据和有效建议。

5。电算化水平不足

从传统的手工账务处理到电算化推广,财务软件的应用使得企业的会计核算更系统化,但能够使用财务软件的新设立企业却寥寥无几。从管理者角度而言,因为资金限制的原因,在会计电算化方面能省则省,通常购买正版软件的其中一至两个模块,进行最简单的核算,其他的方面仍然使用手工做表方式,进行财务数据的进一步加工。更有甚者干脆使用盗版软件来进行日常核算。从执业者角度而言,一些企业的财务从业人员并未接受过专业的知识培训,对电算化的认识并不足。企业中资深从业人员因年纪偏大,虽然会计理论强,但对计算机的使用并不擅长。另外,很多企业的电算化资料也存在历史数据丢失严重和损坏的问题。例如,企业报税资料因为电脑硬盘损坏,导致无法读取历史报税数据。二。改进新设立企业会计核算的应对措施

1。建立健全会计制度,规范会计核算

(1)建立健全企业财务制度

对于新设立的企业,会计核算工作的重中之重是先建立财务相关的规章制度,对于核算制度不健全的企业要结合自身情况对现有的制度进一步修订,删减或者增补,使得制度既要行文严谨又要能够起到日常监督的作用,确保财务人员处理日常业务能够做到有据可依,以财务制度指导企业员工日常财务核算工作。

第一是建立财务审批流程和制度。为保证企业资金正常有序的流动,必须建立严格的审批制度,强化企业资金管理。

第二是建立现金收支制度。为了督促企业财务人员不滥用现金,应严格规范现金使用的范围。

第三是建立内部牵制制度。新设立的企业要把财务人员的工作内容进行合理细化,责任具体到每一个员工,并相互制约。内部牵制制度应当与会计人员岗位责任制结合起来考虑。内部牵制制度主要包括:部门分离。职责分离。钱账分离等;对出纳岗位的职责规范和限制性规定;不相容职务相分离是指不能由一个人或一个部门独立完成一项经济业务的全过程,杜绝发生营私舞弊行为。例如,采购部门采购商品,应该由采购人员在预算范围内提出申请,采购部?T经理依据采购方式,采购价格等因素,做出合理审批,由法务部门和财务部门共同审核合同,且明确双方权利义务和违约责任后,按照规定权限和供应商签订采购合同。付款时,财务部门应严格审核采购预算。合同。单据。审批流程等内容,审核无误后,方可按照合同规定及时办理付款。

(2)规范会计核算

第一,加强机构建设。在企业经营管理过程中,会计机构薄弱不但不能给企业长远发展提供强有力的财务支持,还会给企业的发展带来不好的影响。例如,企业的投资决策取决于现有的财务状况和经营成果,如果企业没有专门的财务机构,财务人员又缺乏专业性,导致不能提供及时有效的财务数据,进而影响企业的决策。因此企业应设置专门的会计机构,聘请专职会计人员开展会计工作,以保证会计工作的正常运行。在会计人员选聘上,应该做到公平。公正。公开,为企业选拔合适优秀的人才。同时,应给财务人员提供有竞争力的薪资待遇,控制并降低企业优秀财务人员的流动性,为企业留住人才,同时力保财务部门工作的稳定性。

第二,建立健全企业内部控制制度。健全的企业内部控制制度能为会计核算保驾护航。因此,企业应建立健全企业内部控制制度,如财务授权审批制度。采购制度。销售制度等,为企业会计核算提供政策保证。同时,还应该在企业财务会计制度上下功夫,建立健全会计管理制度。财务处理制度等,明确会计人员的岗位职责,为企业会计核算提供制度保障。

第三,加强会计从业人员后期培训和职业道德教育。随着经济进一步发展和会计制度的不断改革,企业应该按照新制度的要求,对企业经济活动的会计核算内容及核算方法进行及时更新,因此,企业财务人员需要第一时间掌握有关财务方面的新法规。新政策,才能适应企业会计核算工作的需要。在会计人员培训教育方面:一是要加强其专业技能培训,学习相关法律法规。会计制度。会计准则,还应该熟悉会计电算化处理的操作方法;二是要加强职业道德教育,提高会计人员的职业道德操守,自觉抵御不良风气的腐蚀,保证企业会计核算的独立性和公正性。

2。设置独立会计核算机构,实施会计核算职责

新设立的企业无论规模大小和经营状况,均应该设置专门的会计机构用以核算企业的经济活动,而不能因为规模小,业务量少,过于简单就忽略而不设置独立的会计机构,因为企业发生的经济业务不是由一个部门独立完成,为了保证处理的公平,公正,设立专门的会计机构有利于会计人员不受企业内部其他部门的干扰,做出公正的判断。

3。明晰会计人员职责,确保不兼容职务相分离

企业需要清晰的设置财务部门各个职位的责任制度,新设立的企业因规模不大,业务相对简单,所以不需要在成立初期就像大型企业一样,设置出纳,应收会计,应付会计和总账会计等诸多职位,只需要在确保不兼容职务相互分离,且能满足日常核算即可。待企业平稳发展及壮大后,随着业务量增加和核算方式越来越复杂,企业再依次进一步细化每一个财务岗位,确定每一个财务岗位的职责和工作范围;对会计工作岗位的范围界定,应根据每个会计岗位业务量的多少和难易程度,同时综合考虑会计人员理论水平的和实际操作能力的高低,确保不兼容职务相互分离的前提下,实行专人专岗,保证日常会计核算工作的需要。同时,实行定期轮岗制,让每一位会计人员都能熟悉掌握其他岗位的工作职责,有利于公司财务部门不会出现因员工离职而导致相关工作无人接管的局面,从而提高本企业的会计工作整体水平和稳定性。

4。强化核算工作水平

(1)完善账簿设置

企业根据自身经营情况,完善企业会计账簿的设置,因为企业在经营过程中,不同的经济业务要求使用不同的方式核算,不能把企业发生的所有经济业务都在一个账簿模块里核算。比如:现金和银行存款应该设置日记账,保证日记账做到日清月结。固定资产的核算需要用固定资产的模块来实现,保证企业的每一件固定资产(无论购买或者处置)都建有唯一的固定资产卡片,卡片中录入该固定资产原值,使用年限,残值率,折旧额等信息,这样能确保企业在月末结账时,与总账模块里的固定资产数据勾稽一致无误,确保盘点时做到账实相符。存货的管理也需要用存货模块,按不同类别录入存货单价,存货计量方法等,同时也要定期对库存存货进行实物盘点。报表的编制不能使用手工的方式进行数据再加工,也要用报表模块自动取数后生成。

(2)加强原始凭证管理

原始凭证作为会计核算最基本也是最重要的资料,企业员工应该配合财务部门提供合理合法的原始凭证,保证原始凭证的完整性。准确性和及时性,例如,合同是具有商业实质的合同真实有效,原始发票要合理合法,银行单据要清晰无涂改,审批签字符合公司财务规章制度等,任何原始凭证的虚假和缺失都不能进行下一步的账务处理。未取得原始凭证或者原始凭证缺失的单据,一旦发现已经入账,及时纠正,严格控制和降低财务风险。

(3)提升专业人员素养

企业应该大力发展财务人员专业技能培养,给员工提供更多更好的平台,例如,定期请外部培训机构给员工进行专业技能方面的培训,鼓励员工参加职业技能的考试,在公司可以给予的范围内,报销财务人员考试费用及各种会员费,在员工不影响正常工作的情况下,给员工提供带薪考试假期。

5。强化电算化水平

企业应该大力发展会计电算化核算,包括:一是摒弃原有的手工记账的方式,根据企业自身发展的特点,投入资金选择合适的财务软件。二是对于已经使用电算化的企业,但模块配置不完整,或者版本陈旧的情况,要进行及时更新。三是要定期开展针对提高会计人员电算化水平的专门培训,培养集财务知识,计算机知识于一身的多面能手。四是建立电子档案保管制度,做好会计资料的长久保存,避免各种原因引起的损坏。

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