浅谈中小企业会计信息化存在的问题与对策

近年来,网络通信技术高速发展,信息产业逐步成为社会发展的主导产业,中小企业要想提高竞争力,实施信息化建设成为其必然选择。会计信息化作为信息化建设的重要组成部分,可以为企业管理提供全面及时的会计信息。但中小企业由于自身和外部存在许多问题,导致会论文网计信息化建设进程缓慢。

一。中小企业会计信息化存在的问题

(一)缺少完善的会计信息化实施环境

信息化建设起步较晚,在实际执行中又偏重于大型企业,为中小企业会计信息化提供社会化服务的网络。数据库,相关的法律。法规及业务规范,都没有建立或完善。中小企业的信息技术基础薄弱,加上缺少政府的扶持和指导,滞缓了会计信息化的应用。

(二)管理层对会计信息化认识不足

有些中小企业管理层把会计信息化简单等同于会计电算化,认为只要在电脑上使用财务软件完成账务处理就是会计信息化了。有些管理层认为实施会计信息化只是减轻了会计人员的工作量,却要投入大量资金,完全没有实施的必要。还有些管理层出于保护企业隐私或规避相关部门检查等利益驱使,主观上不愿意实施会计信息化,这些都导致了会计信息化在中小企业中实施困难。

(三)会计人员素质跟不上信息化发展的要求

会计信息化建设需要既具备会计和企业管理专业知识,又能熟练掌握信息技术的复合型人才。而这样的复合型人才也是人才结构中紧缺的,他在择业时们往往会选择政府机关或大型企业,很少考虑中小企业。而中小企业由于自身条件有限,在内部难以完成对员工的信息化培训,从事信息化工作的会计人员通常只会一些软件的基本功能,造成软件使用不当或功能使用不全,遇到问题也不能及时解决,难以支撑会计信息化系统的工作要求,影响了会计信息化的效率和质量。

(四)缺少会计信息化建设的资金

在会计信息化建设过程中,无论是购置设备和软件。培训人才,还是后期维护系统,都需要大量资金,且回收期长。而中小企业的资金规模本来就小,加上收益低。风险高。信誉差,普遍存在融资难的问题,资金就更紧张了,使得企业管理层不愿意投入更多的资金到会计信息化建设中去,资金困难成为中小企业会计信息化进程的主要障碍。

(五)缺少适合中小企业的软件

大多数中小企业由于技术落后,资金有限,不具备自己开发软件的能力,市面上又很难找到满足企业发展具体需要的信息化产品。且中小企业在选择软件时也往往偏向于价格便宜。操作简单的信息产品。这些软件内部衔接单一,针对性差,对企业自身的核算特点考虑不足,会计信息化系统没有集成到企业管理信息系统中去,财务信息与企业其他信息不能共享。软件后期维护也没有根据实际情况的发展及时修补升级,不能为企业经营管理提供准确及时的会计信息。

(六)安全防范措施不到位

一方面中小企业的内部控制存在漏洞,信息化档案管理不善和未经授权的拷贝造成信息数据被破坏。泄密,甚至丢失;另一方面由于会计软件自身存在缺陷,安全防范措施薄弱,成为病毒入侵和黑客攻击的目标,造成企业信息数据毁损和失窃,严重影响会计信息化的质量。

(七)信息化建设缺乏统一协调

中小企业的信息化建设缺乏统一的规划和组织协调。部门之间各自为政,缺少必要的交流和配合,造成数据的不完整。不系统,共享性差。很多企业的会计信息系统只用来进行简单的基本核算,没有按信息化管理的要求对数据进行处理,数据利用率不高,不能为企业和相关单位提供有价值的信息。

二。解决中小企业会计信息化问题的对策

(一)优化会计信息化建设的环境

政府应出台相关法律法规规范和保障中小企业会计信息化建设,投入资金建设为中小企业信息化提供社会服务的网络和数据库,提供技术。管理。法律等方面的咨询服务,完善信息化保障体系,在发生较大市场波动时,起到监管和保护作用。

(二)提高管理层对会计信息化的意识

对中小企业管理层进行会计信息化知识的专项培训,让他们深入了解会计信息化的含义,只有他们真正认识到其重要性,才会重视信息化建设工作。管理层应根据企业实际情况和本地区信息化的发展状况,制订出适合本企业信息化建设的发展规划,在人员配置和资金上给予支持。

(三)培养适应会计信息化建设的复合型人才

中小企业的人力资源部门应制定有计划。分层次的人才培养计划,一方面对会计人员进行信息技术的培训,另一方面对信息技术人员进行会计知识的培训,提高员工的综合素质和能力。对没有条件开展内部培训的企业,外聘专业人士或参加外部培训。政府也应积极组织这样的培训,帮助中小企业培养复合型人才。此外,设置相应的奖罚机制,激发会计人员的自主学习能力,提高他们的工作积极性,自觉参与信息化建设的实施。

(四)扩展中小企业融资渠道

政府应加大扶持力度,完善中小企业融资的法律法规,构建资信评价体系,帮助银行评估中小企业融资风险,鼓励银行等金融机构创新金融产品,为中小企业融资提供更多优惠。同时,中小企业也应重视自己的信誉建设,与银行建立良好的信贷关系。

(五)开发适合中小企业的会计软件

政府应加大资金扶持力度,引导软件公司为中小企业开发符合行业特点的会计软件,有条件的企业也可以和软件公司合作开发,定做适合自身实际情况的软件。根据企业在不同发展阶段的不同需要,软件公司应对软件做进一步的修改。升级或再开发。对于在软件开发过程中遇到的技术难题,有关部门应组织力量进行技术攻关,开发具有自主知识产权的会计软件。

(六)加强信息化网络安全建设

中小企业一方面应完善内部控制制度,制定严格的信息化安全规章制度,明确岗位职责和操作规范,加强员工职业道德教育,制定预报与报警机制,约束会计人员的操作行为,避免经济业务中发生疏漏和舞弊;另一方面,改善企业信息化建设的软件和硬件,设置身份识别,定期更改密码。引入先进的防火墙技术和信息加密存储技术。定期对计算机数据存储环境进行检查,并及时做好信息数据归档。备份和清理工作。建立多层次的综合性安全体系,保障企业财务数据的安全。在软件后期维护中更多的让财务人员参与,协助修补安全漏洞。

(七)统一协调会计信息化建设

会计信息化是一项系统工程,需要企业各部门的参与,中小企业管理层在会计信息化建设之初,应结合企业实际情况和信息化总体规划,制定出会计信息化发展规划。加强信息化的宣传,增强企业信息化的认识,促进各部门之间的交流和配合,实现信息共享,使企业资源优化配置。购买软件要注意兼容性,建立高效的信息共享机制,实现企业与银行。税务之间的数据共享,提高数据利用率。

中小企业实施会计信息化,是顺应经济全球化和信息化时代发展的必然选择,虽然在建设会计信息化过程中会遇到很多问题,但只要政府和企业共同努力,积极地采取针对性对策,就一定会朝着健康。稳定的方向发展。

(作者单位为天津泛艺国际货运代理服务有限公司重庆分公司)

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