实施财务共享,助力财务会计转型

1993年,RobedGunn等人就首先提出了共享服务的概念,认为共享服务是公司试图从分散管理和少的层级结构中取得竞争优势的一种新管理理念。1985年,美国福特公司在欧洲成立财务共享服务中心,标志着财务共享模式的正式诞生。随后,许多跨国企业集团纷纷建论文网立了自己的财务共享中心。国内引进财务共享理念时间相对较晚。安永调查报告显示:2010-2015年,财务共享服务中心在中国的建设实现了快速增长,较为成功案例有:宝钢。海尔。华为等。

一。财务共享的概念

财务共享服务中心(FinancialSWaredServiceCenter,FSSC)是指将具有常规性。易于标准化。可复制的业务进行合并,针对多个服务对象制定共享计划并以服务为导向的内部独立机构或部门。财务共享服务,则是利用财务共享服务中心,进行企业财务业务统一管理的作业管理模式。财务共享的建设过程,实际上就是利用网络信息技术,依托财务共享理念,将企业业务流程再造和标准化的过程。

二。W公司财务共享应用实践

(一)企业简介

W公司是国内一家大型综合能源企业,拥有5家分公司,48家子公司,80余家报表主体,项目分部于全国多个市县。W公司成立以来,不断探索在财务管理模式上的创新,先后实现了财务集约化管理和财务信息系统集中管理。完成ERP系统公司内全覆盖。

(二)财务共享体系设计

1。财务共享架构

按照财务共享理论设计,W公司财务共享体系划分为战略财务。共享财务。业务财务三个维度。战略财务负责公司整体财务战略的制定,包括预算管理。股权管理等;共享财务负责会计核算。财务监督等事务型工作;业务财务负责各单位预算执行。经营分析等财务管理工作,积极参与基层单位的生产经营活动,为各单位经营决策提供支持。

2。财务机??及岗位设置

在公司本部设财务部。财务共享中心两个部门,实行同级管理,三级单位设立健全的财务机构和岗位,配备必要的财务人员。

财务部根据职能定位,设置预算管理。股权管理等岗位。

财务共享中心按业务流程节点设置总账报表。审核。制证。支付四个业务组,并根据公司实际情况设置五个财务共享分部。

基层单位设置财务总监。财务部主任。业务财务三个岗位。

3。业务流程设计

线上业务流程的审批权限基本保持不变,在会计处理的制证。稽核两个环节,实行任务池“管理,随机分配任务到人,财务人员根据原始单据的影像,进行制证。稽核。不在任务池“派单的总账类业务,由总账报表岗位直接录入系统。线下纸质原始单据由基层单位定期传递到共享中心,共享中心支付岗根据经稽核的记账凭证和纸质单据付款。

4。信息系统建设

(1)财务共享平台。根据财务共享抢单“。派单“基本原理,财务共享平台主要定位于共享任务分配平台,前端所有审批完成的单据,统一传送至共享平台任务池“,通过设定的派单规则,随机派发工作任务至相关业务人员。

(2)费用报销。应收。应付及资产模块。费用报销。应收。应付及资产三大模块充分利用ERP建设成果,保持系统原有功能不变,待单据在ERP系统流转完成后推送到共享任务池“进行账务处理。

(3)文档系统。为充分利用现有资源,避免浪费,W公司将财务共享系统与ERP文档系统进行结合,做集成开发,共享系统影像文件储存在ERP文档管理系统中,并随时调阅。

5。系统运营设计

为理顺财务共享上线后运行秩序,W公司一是组织专人进行制度梳理,修订原有制度30余项,新订财务共享类制度4项,发布运营管理规范5个;二是根据模式变更,讨论研究并制订了财务人员轮岗及提升管理办法;三是设置了运维专岗,收集。解决系统线上。线下运行过程中发现的问题。

三。财务共享助力W公司财务会计转型

共享是转变的主旋律,促进企业财务从核算型向管理型转变,主要体现在以下几个方面:

(一)组织和人员共享促进了财务职能的转变

财务共享的实施打破了传统财务各自核算的概念,会计组织或会计人员不再专属于一个会计主体,简单和重复的核算工作需要的只是一部分能从事机械劳动的人员,更多有经验。高素质的财务人员需要参与到企业经营管理中去,由此,必然促使财务工作的重心由核算倾向管理,财务职能逐步向管理型转变。

(二)财务标准共享夯实了财务会计转型的技术基础

实施财务共享之后,企业会计核算标准。业务处理流程和相关管理制度都得到了有效的统一,管理会计的作用得到了更好的发挥。以项目决策为例,项目决策时使用的报酬率。决策模型。主要风险评估点等标准统一后,进一步提高了决策的准确性。

(三)信息和价值共享赋予了管理会计更高的意义

财务共享的最终落脚点在信息共享和价值增值上。财务共享中心是一个财务数据高度集散地方,在信息共享方面,我们发挥业务信息平台作用,开展大数据分析和处理。实施财务共享,通过共享中心,可以随时了解集团整体或者某一方面的专业信息,并分享给有需要的决策和管理人员,从而实现服务增值。

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