试论会计电算化向会计信息化的过渡

中图分类号:F232文献标识码:A文章编号:1001-828X(2015)010-000-01

会计信息化意味着会计领域的进步与发展,但会计电算化也并不能摒弃,它为使会计信息化得以发展的重要基础与前提,它也是会计发展不可或缺的重要组成部论文网分。随着全球网络信息化的发展,世界之间的联系不断加强,传统单一电算化已经越来越满足不了当前会计工作的发展,因此,会计从电算化向信息化的过渡势在必行。

一。会计电算化与信息化的概述

(一)会计电算化

会计的电算化终结了传统会计工作繁重的纸笔工作,通过计算机进行会计工作中的计算与核算,不仅可以方便的将相关数据录入到电脑中,还能够实现数据的快速统计,方便了中期操作与后期审核,从而在很大程度上提升了会计工作的质量与水平,节省了很多人力物力[1]。会计电算化的优势表现在以下三方面:其一,提升了会计数据的准确性与效率;其二,保证了会计数据计算过程中的规范程序;其三,提升了会计从业人员的专业知识与专业技能。

(二)会计信息化

随着社会网络化与信息化的发展,会计信息化的应用是必然趋势,它能够以网络为基础,实现资源的共享与信息的快速处理,打破了企业中传统会计工作的孤立性,让会计工作的网络交流更加频繁,从而实现与世界相联系。会计信息化的优势也主要表现在三个方面:第一,具有普遍适应性,会计信息化需要以传统会计工作为基础,针对传统会计工作中的资源进行的更新与换代,而并不是全部摒弃;第二,具有时代动态性,在网络社会中,会计工作并不是像传统形式那样静态的与孤立的,所有的数据都在网络中有所记录,保证了数据的安全性;第三,具有传统继承性,能够将各种形式会计工作的优势继承下来,并对其进行科学的发展与更新。

二。会计电算化存在的问题与向信息化过渡的意义

(一)会计电算化存在的问题

在网络信息发展越来越快速的今天,会计电算化已经无法满足企业会计工作的一切需求,具体的问题主要有以下三点:

第一,功能不够全面。在传统会计电算化中,会计只需要负责数据的计算与统计,但这种定位是不准确的,除了统计与计算数据以外,会计工作还需要相关的管理,实现对企业中各项工作的实时监控,从而确保企业各部门之间的协调,这就是会计工作必须实现的企业管理功效,但会计电算化很难做到这一点[2]。

第二,针对事后核算。会计电算化主要针对的是事后的数据统计与核算,因此,企业中各个部门的日常规划与提前定位与会计工作很难实现相互联系,难以适应现代化企业的发展需求,无法做到企业各个部门的统筹与协调。

第三,软件安全性低。会计电算化所运用的软件没有强大的保密性与安全性,很多数据的更新都没有相关记录,从而无法真正保障企业会计数据的安全。

(二)向信息化过渡的意义

而会计信息化则可以有效解决以上问题,更加符合企业现代化会计工作的发展需求。具体表现在以下三方面:

第一,能够满足企业发展过程中的信息多变性。会计信息化可以整合企业中各个部门中的信息,将其录入到企业的信息系统中,从而帮助企业管理者分析问题,并针对问题进行协调与管理。

第二,能够实时获取企业想要了解的各种信息。实现会计信息化以后,企业便可以实时性的获得企业中各个部门与竞争对手的各种信息,保证企业能够针对信息第一时间做出科学决策[3]。

第三,能够使信息的处理更加智能化。在会计工作中,不仅包括单纯的数据,还涉及数据的计算与处理,实现会计信息化,便能够获得更多更全面的智能信息。另外,企业还可以通过上传分享数据,让企业其他部门实现相互之间的信息交流,从而通过分析这些信息而制定出更有针对性的企业发展措施。

三。会计电算化向信息化过渡的主要方式

(一)重视宣传工作

首先,要加大会计信息化的宣传力度,让社会与企业对会计信息化重视起来。相关机关可以运用会议手段,在企业内部宣传会计信息化的重要性,帮助会计从电算化到信息化的过渡,身先士卒的总结过渡过程中的经验与教训,进而向社会宣传。企业要在企业内部加强对会计信息化的宣传,让各部门都了解会计信息化的优势,从而帮助会计信息化的进一步推行[4]。另外,社会媒体也可以通过专题方式宣传会计信息化,形成社会舆论效应,从而帮助过渡。

(二)更新企业软件

计算机是过渡过程中不需要更换的基础硬件,而计算机中的软件则需要进行重新录入与更新。企业需要针对自身具体情况,购买适合自己的会计信息化软件。还要对软件进行必要的保密设置,以保证软件的安全性。另外,软件交流的便捷性与完善的控制性也是必须要考虑的问题,要确保通过软件,能够实现企业各部门之间的信息共享与日常交流。

(三)培养相关人才

在会计电算化中,需要培养相关从业人员的计算机操作水平,但在会计信息化中,还需要对从业人员的专业技能与综合素质进行进一步提升。首先,要培养从业人员的基本信息化操作;其次,要强化系统的会计信息化知识,从传统的单纯计算,过渡到数据的管理与整合;最后,要必将会计信息化教学引入各大高校专业。

四。结论

会计电算化终结了传统的纸笔会计计算,而会计信息化是当前时代发展的必经之路,想要更加适应社会的发展,就需要在发挥会计电算化优势的基础之上,向会计信息化的过渡。

试论会计电算化向会计信息化的过渡