谈会计电算化工作出现的问题和对策

会计电算化是电子计算机会计的简称,而与传统的手工会计运算不同,会计电算化的平台是以电子计算机为主,即利用计算机中的相关软件,通过指令等手段完成会计工作的过程,可以说会计电算化也是现在科技发展的重要产物。而实行会计电算化的时间是在20世纪70年代,随论文网着信息化网络为普及,会计电算化这一技术也成为了目前会计行业的主流工具,而笔者将通过本文,就会计电算化工作中出现的问题以及对策进行分析和探讨。

一。当下会计电算化工作存在的问题

(一)人员方面问题

人才是企业的基础,也是发展的主要动力来源,但是我们企业会计人才管理一直以来都存在一些问题,而在信息化的社会发展条件下,这些问题显得更加严重,主要可以体现在以下两个方面:一方面,缺乏专业人才,目前很多企业的会计人才都缺乏一定的专业性,有的甚至是刚刚毕业的学生,对业务不了解和不熟悉,也是主要问题体现;另一方面,人才整体素质较低,由于会计行业的飞速发展主要是在近些年,由于目前企业的大部分会计人才的技能还是集中在手工工作的基础,电算化软件不熟悉。电算化流程不了解等都是导致整体人员素质较低的主要原因。

(二)软件方面问题

软件是实现会计电算化工作的重要平台,但是目前很多企业的电算化软件都包含一些大大小小的问题,按照问题的分类主要可以概括为以下两点:软件的安全和可靠性,由于会计电算化软件存储的数据属于企业的基本信息,所以具有一定的私密性,所以需要对软件的安全性和可靠性也是需要重点关注的内容,就当下部分会计电算化软件而言,很多都存在漏洞和隐患,例如工作站能够访问软件的数据库。软件的加密系统仅仅是鉴别软件本身的正版和盗版,避免隔离病毒造成的威胁,而且如果计算机系统发生问题,将会破坏软件的数据,造成重大损失;软件的适用性,由于行业的差异,对于面向的用户和业务都会具有一定的差异性,从而导致会计人员不得不根据这些差异进行调整,而一些无法调整的功能也给正常会计工作造成了阻碍和影响。

二。会计电算化工作的改革对策

(一)提升人员素质,建设专业队伍

人员素质是保证会计电算化工作正常实施的重要保证,而企业提高会计人员的素质可以从两个方面进行入手:第一。引进综合性计算机人才,带动整体素质提高。企业可以通过社会招聘以及选拔等手段,引进一批专业的综合性人才,通过他们的职业能力带动原本职业能力较差的员工进行配合工作,从而提升整体的素质和工作质量;第二。完善现有人员培训,通过考核和奖励促进素质提升。目前大部分企业的会计员工都是一些老的会计,由于经历了手动计算时代,所以传统理念已经根深蒂固了,而企业可以通过培训手段让这些老员工了解新技术的运用和价值,然后通过工作考核和奖励机制,让他们与时俱进发展自我,从而提升职业素质。

(二)软件功能完善,体现实用性和完整性

软件本来就是为了应用而开放的一项工具,所以实用性也是软件本身的价值特点和体现,而针对目前部分会计电算软件的不足,企业可以将专业技术人员进行汇集,自发成立内部的软件研究开发小组,针对目前软件的问题切合企业实际和需要进行改革和完善。例如:针对软件本身缺乏安全性的问题,可以将安全软件的运行和会计电算软件的运行进行绑定,从而完善信息的安全防护;对企业迫切需求的财务管理需要,可以将会计电算化融入管理系统中,并且增加包含管理功能的新模块,例如提供设计对比功能。因素分析功能。差额比较功能以及图表功能等的模块;还有资金供求测算的模块。

三。结束语

会计电算化是信息化时代的产物,所以发展也是根据时代和科技的发展,市场需求的改变而发展,与传统手工会计工作有本质的区别,会计电算化主要体现的是科学高效的系统化运算管理流程,这也是企业发展的必要需求。而针对目前会计电算化在人员和软件方面的问题,也需要企业通过科学的管理理念和切实的改革方案进行解决。当然电子商务的兴起,也标志着会计这一行业的快速发展,而实现会计电算化将会在其中体现出更加重要的价值和意义。

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