新形势下铁路会计原始凭证的规范化问题探讨

铁路部门是国有企业的重要组成部分,铁路会计对该行业的发展有着监督的作用,在会计核算的过程中,可以了解铁路行业的发展现状,还可以保证各项经济活动操作的规范性。在当前新形势下,铁路行业实现了所有制多元化发展,而且采用了政企分开改革的方法,这对会论文网计工作带来了较大的难度,铁路会计需要解决原始凭证操作不规范的问题,针对原始凭证复杂的现状,会计人员需要提高自身技能水平,做好核算工作,这样才能提高会计信息的质量。

一。新形势下铁路会计原始凭证的规范化要求

1。必须保证原始凭证票据的真实性

在会计审核的过程中,首先要保证会计信息的质量,要保证原始凭证票据的真实性,这些票据凭证是对铁路行业经济活动的记录,可以反映出经济业务的完成情况,是有效的文字凭据,只有保证票据的真实性,才能真实反映出经济活动的内容。铁路部门会计人员在对原始凭证审核时,需要保证操作的规范性,这是一项基础的工作,只有做好审核工作,才能保证铁路部门财务制度的规范性,才能维护铁路财务部门的财经纪律,有利于保证铁路行业的稳定发展,还可以保证铁路行业的经济效益。只有做好审核工作,才能实现对铁路会计的审核,才能保证铁路部门管理人员的廉洁性,可以保证铁路部门健康。长远的发展,还可以保证其各项经济活动进行的公开性,保证管理工作的透明度。原始凭证可分为自制与外来两种,自制是铁路部门工作人员自行填写的票据,而外来凭证是非铁路部门开具的各项票据。

2。审核原始凭证内容的真实性

在对原始凭证进行审核时,还需要保证其内容的真实性,在检查的过程中,财务人员需要掌握铁路部门各项业务的具体内容,这样可以在审核的过程中识别原始凭证的真伪,会计从业人员要熟悉铁路部门的各项业务,还要总结出识别票据真伪的经验。有的原始凭证存根联与报销联的金额数不同,存在造价的问题,只有做好审核工作,才能降低财务风险。

3。审核原始凭证的时效性

时效性也是铁路会计原始凭证审核的重要依据,会计人员需要审核票据的时间,避免出现一些过了有效期的票据混入会计报表中。原始票据是对铁路部门经济业务的记录,在经济业务完成后,需要及时将凭证送到财务部门,要保证工作的时效性,这样才能保证会计信息的质量,在审核的过程中可以从两方面入手,一方面是欠条票据的有效性,一般欠条的法定年限为2年,超过有效期的欠条将不具法律效力。另一方面是票据的印制时间以及有效时间,过期作废的发票不具法律效力,在审核的过程中,要避免有人钻空子,以假乱真。

二。原始凭证审核的规范化技术

1。审核票据的行业性质

原始凭证审核时,需要检查行业性质是否与发票的类型对应,有的维修票据开具的是销售发票,这是会计行业比较普遍的发票四处讨借问题,属于不合法的行为,在审核的过程中,要做好发票性质的核对工作。

2。审核票据凭证填制的内容

原始凭证的内容包括开票日期。客户单位名称。经济业务的内容。单位。数量。单价。金额大小写等必须齐全。不能漏填或重填,有的只写名称。金额,不写数量或者只写大概念,不写具体商品名称,就很可能是故意隐瞒不能报销的内容。如购买文件夹。计算器等文具时,不写品名。单价。数量等,只填写办公用品或文具。还有只填写金额无任何内容,必定是不可报销的内容在里面。

3。审核开出凭证手续是否齐全正确,预算是否超支

如果原始凭证上的印章模糊或不清晰的;或不按规定使用专用印章而乱盖其他行政印章。合同印章的或者不盖印章的,可能是虚构的业务绝对不能作为报销的原始凭证。作为原始凭证的发票背面要有经办人。验收人和业务主管签字,同时写明经济业务用途。报销单要由报销人。财务主管和单位领导签字。办理诸如设备大修。投资和工程结算必须有项目竣工验收纪要。设备维修验收交接单。施工决算等与大修决算相关的资料,土建工程大修和投资还要有审计报告和审计意见作为附件。经过审核后,对于真实。合理。合法,但是内容填写不全。手续不完备和计算差错等技术性错误,应将原始凭证退还原经办的部门或人员,并由其负责补办手续;对于不合法。用假票据违反财经法规制度的。涂改或伪造等弄虚作假严重违法的原始凭证,以及超计划预算或者超过成本费用开支范围的各项支出,会计人员有权拒绝受理。

三。结语

在新形势下,铁路会计部门需要做好原始凭证的规范化管理工作,要做好票据的审核与监督工作,在审核的过程中,需要检查发票的书写是否规范,要保证内容的真实性,还要检查是否有相关部门的盖章,字迹是否清晰;有的票据没有监制章,而且颜色不正,纸质粗糙,多为假发票;另外,审核人员还可以检查底纹或者防伪标志,这些都可以检验出票据的真伪。只有保证原始凭证审核的规范性,才能保证铁路会计工作的规范性,才能促进铁路部门长远的发展。

新形势下铁路会计原始凭证的规范化问题探讨