信息化与企业内部会计制度关联设计

信息技术的迅猛发展,不断的冲击着传统理论与会计实务实践,对于现代企业而言,会计信息化建设成为了其增强财务会计管理的必然选择。会计信息化的发展需要紧扣企业内部会计需求和业务,并且需要重构和完善出一套适应企业战略发展的内部会计制度,以适应企业会计信息化论文网的转型需求,并且能够进一步的推进企业会计信息化的发展,对企业的生产经营带来积极的影响。本文主要探讨了信息化对企业内部会计制度的影响,并提出了信息化环境下对企业内部会计制度的重构设计与完善设计策略。

一。信息化对企业内部会计制度的影响

企业内部会计制度通常包括会计核算制度。会计组织结构以及专题会计制度等多种制度,内部会计制度是企业内部进行会计实务时的工作准则与规范性标准,对于企业内部会计行为具有一定的指导性。随着现代企业信息化建设的不断深入,在信息技术的冲击下,对企业内部会计制度产生了全方位的影响,主要体现在以下几个方面:

对于企业内部会计组织结构而言,信息化使得企业内部会计组织结构需要进行人员的重新配置和精简。信息技术。网络技术的应用提升了会计工作的效率,也优化了相关的内部工作流程,但同时也造成了内部会计组织结构中各层级的职能转变,许多冗余的职能将会被精简,许多常规的职能集成度更高,因而必须要对人员进行重新配置和一定程度的精简。

对于企业内部会计核算基础制度而言,信息化使得其制度的中心点更多的关注了会计核算的流程,转变了从前注重职能划分会计循环模式。在信息化背景下,企业内部会计工作逐步实现了无纸化。实时化,继而会对相关的基础制度设计的着重点会产生一定的差异。

随着会计电算化向会计信息化转变,会计电算化专题制度将转变为会计信息化制度,同时其内容也将扩展。因为会计信息化基础操作制度是根据会计核算基础制度来设计的,在这专题制度中主要依据会计信息化组成要素来设计会计信息化规划与实施制度。企业内部控制制度。促进企业财务职能转变的制度及企业会计信息化评估制度等方面的内容。

二。信息化环境下企业内部会计制度重构

信息化环境下企业内部会计制度的设计工作,其核心的重构任务体现在对企业内部信息系统的重构以及控制系统的重构。

(一)信息系统的重构

信息系统的重构主要包括三个方面的工作,一是会计信息载体的设计,二是对会计信息处理程序的重构设计,三是对会计指标体系的重构设计。

利用现代计算机存储数据容量大。数据处理迅速。输入以及输出多样化的特点,在对会计信息载体的设计上,例如对原始凭证。会计账簿。记账凭证等载体的区别的更加细致,这样能够将详细的会计信息都反应在会计信息载体之上,提升会计工作的全面性。

设计有效的会计处理程序制度对企业的财务状况有着重要的作用。在企业中会计处理程序主要为总账部分的会计处理工作,而会计信息系统的总账一般会包括凭证处理。期末处理和账簿报表查询等三大块功能,它是一个以证―账―表为核心的企业财务信息加工系统。

除此之外,设计会计指标体系也是信息重构的重要特点,它的具体设计是根据会计科目的特定内容设计出相关的会计指标,形成一套科学的企业内部会计指标体系,辅助企业内部的会计核算工作。

(二)控制系统的重构

在会计信息化背景下,对企业内部会计控制系统的重构十分重要,会计内部控制是针对企业内部的会计活动的一种制约,进一步提升企业会计信息质量,确保会计行为的合法性。真实性。以会计信息化角度来对内部控制系统的重构设计,需要着重做好以下几个方面的设计:

第一,对于企业货币资金的控制方法设计,应该按照企业实际经营特点。会计工作实际来设计相关的货币资金监控方法。核算办法。

第二,对于企业销售与收款循环的控制设计,应该将对企业所有往来款进行综合性管理,及时。准确的提供客户往来款等资料,并通过编制各种分析报表,来帮助企业对资金进行合理的调配,使资金的利用效率得到提高,同时还提供了预警及控制功能,帮助企业及时。准确地对到往来款进行管理。

第三,对于企业的采购和支出付款的控制设计,应该进一步的设计出规范化的付款与采购的核算方法与流程。

第四,对于固定资产的控制设计,则应该根据企业的固定资产类型和特点,设计出能够反映出企业固定资产真实情况的核算制度。

三。信息化环境下企业内部会计制度的完善

企业在投身于会计信息化建设的过程中,由于缺乏经验,往往会在建设过程中出现一些问题,诸如信息化建设的数据安全控制问题。内部控制环境的过于程序化以及某些功能失效的问题,十分不利于企业会计信息化的深入发展。以下针对这些常见的问题提出一些完善措施。

(一)内部控制环境的完善

内部控制环境的完善是为了营造一个有利于提升内部会计控制效率提升的企业管理氛围,主要的完善措施需要做好三个方面的工作:

一是要对内部会计组织结构进行合理的调整,构建出一个岗位权责分明。分工管理的内部控制组织,应该平衡各个管理组织的职能,避免出现一人独大“的管理局面,防止会计舞弊现象的发生。同时要对授权审批加强控制,对内部牵制制度进行强化,通过人员合理分工。建立岗位责任制。权限的划分等方式进行控制,以预防错漏。舞弊和越权行为的发生。

二是要进一步的对内部控制管理人员的信息化管理的观念培养,企业的内部控制管理人员的观念会一定程度上影响到内部控制管理的效率。在会计信息化制度建设过程中,要从思想上去改变内部控制管理人员的观念,理解信息化管理的重要作用。三是要完善内部控制管理人员的培养机制,一方面,要进一步的完善内部人员的选拔竞聘机制,营造一个良好的内部竞争氛围,提升内部控制管理的效率,另一方面,也要逐步完善相关的激励机制,避免不当竞争。

(二)风险评估与分析的完善

会计信息化的改变,会使得内部会计制度存在一定的风险性。这种风险性正是由会计信息化建设中所产生的问题导致的,例如会计信息制度设计和信息化开发不符合的风险,会导致信息化系统不能够适应企业会计管理,又例如计算机维护不当。使用不当。操作不规范,都会给会计管理造成风险,影响整个系统的运行效率。因此,进一步完善会计信息化的风险评估。分析机制,才能够进一步的确保内部会计制度的有效运行。

对于风险的分析和评估,需要首先进一步的对会计信息的数据管理进行授权,要保证会计数据的真实。安全。符合规定。同时,要进一步的规范化各层级会计人员的操作,对每个用户的安全级别和身份标识进行明确规定,并分别定义具体的访问对象。规定每个岗位的人员只能按照自己被授予的权限对系统进行操作,禁止越权使用行为的发生。对于风险的辨认和控制,应该建立一套符合企业会计信息实际情况的风险识别系统,通过风险预判。识别。预警来加强对风险的防范。

(三)内部审计完善

实现会计信息化,会计凭证。会计报表都将以数字化的形式呈现,虽然一定程度上提升了会计管理的效率,但同时也大大的提升了内部审计的工作量,为内部审计提出了更高的要求。此,需要进一步的完善内部审计制度,应该对内部审计内容的变更进行明确规定,审计内容应该包括:机内数据与真实书面资料的一致性。数据保存的合法性与安全性,定期进行会计信息化系统账务处理是否正确。运行环节审查等。

四。结束语

信息时代,现代企业实现会计信息化建设是必然的,想要充分利用信息化来提升企业内部会计管理的规范性。高效性,就需要企业真正去理解现代化会计内部制度建设和完善的真实意义,并且能够科学把握信息化建设,从而促进企业生产经营的现代化和谐发展。

信息化与企业内部会计制度关联设计