制造企业财务会计外包风险防范探讨

中图分类号:文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)011-000-01

企业的财务会计外包政策实施,能够使企业得到一定优势,但在市场环境的变化中也承担较大的风险,这种机遇和风险并存的环境下,若不能对外包中存在的风险进行准论文网确识别与合理规避,将无法实现制造企业的财务会计外包政策,因此,在实施外包的过程中要全面分析并评估相应风险,从而能够规避风险,体现出外包目的。

一。会计外包的必要性和重要性

在经济全球化的发展中,企业最新目标为:低成本,高回报,因此财务会计就必然会进行外包,企业财务会计的外包,会降低企业成本,提高财务质量。很多企业的财务部门在制度上不完善,而且人员的专业素质参差不齐,在内部的财务管理上存在较多问题[1]。因此该部分采取外包政策将有利于企业得到更好的发展,从而促进企业业务规模缩减,精简组织结构,并使其加入到激烈的市场竞争。制造企业把财务会计交由专门服务商进行处理,可提高企业财务的透明度,提高企业财务的信用。

二。企业财务会计的风险

1。财务会计承包商的职业道德风险

在企业的角度,承包商的职业道德水平较为重要,若外包财务的服务商较为优秀,会使企业有更好的发展机遇,取得经济效益,但若外包商的水平较差,则会导致企业失去良好的发展机遇,因此企业在进行外包商的选择上,存在较大风险,而外包商的职业道德在服务质量和外包商的信誉水平上有主要体现[2]。因为服务商和企业经营之间并没有必然的联系,但若其职业道德较差,有财会信息泄漏的风险。

2。财务会计丢失专业技能的风险

部分学者认为,财务会计的外包虽然能带来短期的竞争优势,但企业却会丢失专业知识以及技能创新。在中小企业中,与大企业相比,财务会计较弱,会制约企业的良好发展,实行财务会计外包策略会节约会计成本,并准确得到财务会计的专业分析,有利于企业发展。从短期角度看,企业会失去自身财务会计的管理能力,不利于企业的长期发展,而且会增加对外包商的依赖性。

3。失控风险

当企业签订会计外包的协议后,在合同实施的过程中,会出现合同不能体现的现象,而很多财务外包的服务款项也不能得到有效的完整实施,会增加收益和分配的不确定性,在市场机制和法律监管下,企业依然可能出现外包业务的无法控制性,会影响企业财务会计的良好管理,这种不确定性也会对企业的整体发展造成不利影响。

三。风险防范措施

1。选择良好的外包服务商

企业在进行财务会计的外包时,要充分了解外包的服务商,一定要选择技能专业。服务水平较高,信誉良好的服务商,并对服务商的企业文化。经营管理和客户满意度进行调查[3]。同时还要对以下因素充分考虑,(1)检查服务商的共组能力和质量,看其是否能够正确处理企业存在的问题。(2)财务会计的外包成本,采用外包措施的主要目的为减少支出,因此对于服务条件差异较小的服务商,要选择价格较为低廉的商家。(3)还要对服务商进行经验上的考虑,服务商负责的企业越多,就会有更多经验,其质量水平也会较高,从而降低外包风险。

2。增加财务会计方面的知识

制造企业在进行会计外包前,要清楚认知自身的财务会计情况和整体情况,知道自己的优势,因为不是所有企业都适合外包,对于新建企业。季节性企业和分支庞大的企业等就比较适合财务会计的外包服务。新建企业进行会计外包有利于其对核心业务专注研究,分支庞大的企业进行财务外包,能够相互练习各分支部分的财务会计,避免各分支部分出现造价等情况,增加财务资源的运用率。

3。制定合理的外包合同

企业在决定进行财务会计的外包,并选择服务商后就要制定合理的外包合同,保证服务商和企业的义务和责任,制定合同时,要根据企业的控制率和服务商的独立性,选择双方都合适的外包方法,有利于建立双方制衡的机制,平衡收益和风险。而且财务会计的部门还会涉及较多的行业机密,因此双方要签订相应的保密协议。同时企业要对外包期间容易出现的变化,执行良好的处理程序,保证会计业务得到正常运行。

四。结束语

制造企业在经济全球发展的同时,竞争压力较大,要想促使核心业务得到不断发展,就要使企业的综合竞争力得到提高,进行财务会计的外包就是一个良好措施,但其也具有一定风险,因此要选择良好的外包服务商,增加财务会计方面的知识,制定合理的外包合同,合理规避风险,保证企业得到良好的发展。

制造企业财务会计外包风险防范探讨