2 存货盘点制度概述
2。1 存货概念
存货是属于企业的流动资产,存货是指企业在日常生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种物资,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料等。
2。2 存货盘点概念及意义
2。2。1 存货盘点制度的概念
存货盘点制度,是指定期或不定期对结存存货的实际数量进行清查和清点,及时反映存货的盘盈、盘亏,反应货物账实是否相符的一种制度。
2。2。2 存货盘点的意义
存货是指在日常生活中企业拥有或者控制的预备出售或使用的一种非货币性资产。存货在管理、使用等过程中存在一定的减值可能,而盘存制度可以实时的了解存货的账面数量和实际数量,准确的计算存货的成本,可靠的制定企业的进一步计划。总的来说,企业能够在经营环节透彻的分析存货的成本、毛利、净利润以及应收、应付款项等资金往来情况,从而有效地、有可行性的督查存货。企业对存货的周详分析,给决策者带来了正确、及时的数据信息,为企业进一步生产和销售计划提供依据,保证企业存货周转的顺利。
2。3 存货盘点制度的运用
2。3。1 盘点要求
(1)企业日常持有账本,按账目核对实际数量,注明差错和丢失货物。
(2)盘点日指定员工必须到岗,不得随意更换人员,不得无事缺勤。
(3)盘点工作中,在场职工必须坚守岗位,存货的一切进出必须停止。
(4)盘点完成后,存货应及时入库,所有在场的参与人员必须在存货盘点表上签字,不得遗漏。
2。3。2 盘点方法及盘点程序
盘点方法:第一种,实地盘点法。企业运用实地盘点法对存货的进出进行计量,一般只在账簿上记录增加的数量,不记录存货的减少。到每月月末的时候,采用倒算的方法计算出存货的发出数量,紧接着计算出发出的存货的成本。采用该盘点方法的缺点在于,企业容易忽视进出存货的误差,容易造成企业存货的损毁,丢失等情况。但该方法普遍适用范围广,大多数存货采用该方法。第二种,永续盘点法。企业采用永续盘点法,逐字逐笔的记录每一笔存货的明细,准确的反应了存货的流向,方便月末核定成本。该方法的欠缺在于记录复杂,在存货进出频繁、数量多的情况下会影响存货盘点的效率。
盘点的程序:
(1)管理层在盘点前秘密协商,制定好相关规划。
(2)不定期的盘点每月要实施一到两次,挑选合理的时间进行。
(3)准备盘点的器具,如:计算器,算盘,称量工具等。
(4)盘点时,在场人员必须坚守岗位,不得随意进出。
(5)盘点人员对于有疑惑的数据或者怀疑存在问题的存货进行复盘来自优I尔Y论S文C网WWw.YoueRw.com 加QQ7520~18766 ,并认真填制报表,一式两份,上交给公司的财务部门。
(6)最后,检查所有的工作,数据上报和进行盘后整理修改工作。
2。3。3 企业具体存货盘点要求
(1)企业存货盘点工作要具有一定的保密性,在盘点计划制定好后,参与盘点的人员必须当天通知,防止徇私舞弊行为。
(2)盘点过程中,仓储存货要停止进出,以免增加计算难度,提升差错率。
(3)仓库里所有的存货都应在盘点范围之内,个别产品应单独盘点。
(4)所有参与盘点工作的人员必须在存货盘点表上签字,不得遗漏。
3 现行盘点制度的不足
该公司现行的存货盘点制度存在一定的问题,以该公司职工学历统计表、供应商供货能力表以及年度存货盘点进出表为例,该公司在存货盘点,内部控制以及采供供应环节存在以下缺陷: