3。1 存货内部管理制度不完善
第一,岗位职责分工不明确。中超电缆股份有限公司的仓储管理人员职责分配界限不明确,对于一些职责不明确的业务,在职人员相互推脱,导致任务无人承担。甚至出现在职人员胡乱交差完工现象,对存货的计量极其不严谨,工作效率低下。对于职责未相互分离的岗位,在职人员会存在做假账,假公济私,以次充好,徇私舞弊等问题,这就失去了相互监督的力量,容易出现纰漏。
第二,缺乏独立的内部审计机构。审计人员和会计工作者缺乏合理且独立的内部监督,内部人员倘若素质不高就会缺乏自制能力,无法秉公执守,易受到外界的诱惑,做出损害企业的行为,会给决策者带来错觉,使得企业走入混沌。
第三,员工专业水平低下。仓库保管员,采购员和验收员几乎不是会计相关专业毕业的人员。高层不重视仓储的基本工作,忽视了对细小工作的考核,从而忽视了国家政策,忽视了持证上岗的原则,从而造成了员工无证上岗、专业素养低等问题[9]。这一举动不仅使企业错失了培养专业人才的机遇,还给企业带来了存货管理中盘点、记录、监盘等工作中执行人员草率行事,盘点结果不靠谱,存货价值入账混乱等问题,为决策提供了错误诊断方向。
表1 2016年度职工学历表
学历结构 人数(人) 占员工总数的比例(%)
硕士及以上 9 0。37
本科 403 16。51
大专 432 17。70
大专以下 1597 65。42
合计 2441 1。00
数据来源:江苏中超电缆股份有限公司2016年年度报告全文论文网
如表1可见:该公司职员高等学历的人数所占百分比只有16。88,而大专以下的职工人数超过了一半。说明该企业员工总体学历水平低下,在一定程度上反映了企业简易岗位大多采用大专以下学历工作人员,可见企业对人员学历程度重视不够。部门员工专业水平低下,可能会导致工作完成效率低下,质量不高,存在一定的隐患。
3。2 落后的传统存货盘点制度
该公司还采用的是传统的存货管理模式,即按照市场需求预测进行相应的生产,该模式下可能供不应求,也可能滞销,是一种依据现有材料生产多少产品的被动模式,无法跟进快速转变的市场信息。并且,公司按批次生产产品,与销售订单的衔接存在时间差。当企业面对大量的订单时,该公司存在存货短缺的风险,这就造成了企业供货速度慢,极易使公司陷入生产困难,陷入破产危机[1]。当企业需求不足,市场前景黯淡时,原材料转化成产成品,却只能堆积仓库,无法流转。
3。3 缺乏科学的采购计划
3。3。1 忽视了成本的重要性
该公司在运营过程中,最看重的莫过于企业的销售业绩,在很大程度上忽视了成本的问题。现代企业的竞争越发的激烈,随着各种制度的改革,各企业追求尽善尽美,它们之间的竞争已经从片面的销售利润发展到了降低成本这一环节中,对于存货而言,存货成本的降低在很大程度上依赖于原材料价格的降低以及存货管理成本的降低[2]。而该公司采用的原材料采购方法是定期定量采购方法,虽然省去了很多繁琐程序,但对于订单量增加或稀少的情况,原材料就会相应的缺乏或者积压,对已成型的存货而言亦是如此。所以企业在原材料等物资采购方面缺乏一定的科学性,与供应商签订稳定的合同带来的存货差异无法得到及时的补救和输出,无法实现最优的经济订货批量,无法发挥资金运用的最大化。