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从上面的标准我们可以清楚的看到,由于我国小型企业存在着在规模上比较庞大,所以带来的社会效应也是巨大的。在做好小微企业内部管理工作的的时候需要认真对待,容不得半点马虎。这样对我国的国民经济才能有积极作用[2]。
2。2 小微企业内部控制的含义
内部控制这个理论的出现和发展经过了一个漫长的时期。根据我查阅的资料得知[11],早在1949年,内部控制定义由AICPA 的审计程序委员会作出明确释义。我觉得内部控制是需要划分为内部会计控制和内部管理控制的。根据我所学的审计学课本里面讲到过,内部控制是由五个要素组成的:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监控。不同的著作文献对内部控制的定义不尽相同,但是实质都是一样的。根据我在网上查阅到的资料上面有记载,很多相关书籍中有提到内部控制的定义,通俗的来讲,内部控制是由企业为营运的效益、财务报告的时效性、相关法律法规等目标,董事会、经理阶层和其他员工所运行的过程[1]。
2。3 小微企业内部控制的要素来自优I尔Q论T文D网WWw.YoueRw.com 加QQ7520~18766
从所学的审计学中我们可以知道,内部控制是由五个要素组成的,分别是控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监控。想要内部控制的五大要素能够在一起发挥出最大的力量,那就需要我们通过建立完善不同的岗位部门来达到权力上互相牵制的作用,然后通过监督监管部门的实时检查,确保内控有序高效进行。这样对于解决一些制度上不合法的问题有着良好作用。
控制环境保证会计信息质量的真实完整,它是保护会计信息安全的前提条件。因为建立控制环境可以良好的规范企业的规章制度,有利于创造健康的企业文化氛围,同时还会影响到企业经营管理方针的制定。作为重要的内控要素,控制环境还包括企业员工的专业胜任能力和权责分配以及人力资源等多方面的因素。所以企业应当构建完善的内部控制环境以此确保企业健康发展。
风险评估作为另一大要素,可以有效地帮助企业控制内在的各种风险。为会计信息真实可靠性奠定良好基石。我们通常所说的风险是指在某一潜在时刻发生的事情对将来企业的各方面发展产生有利或者不利的影响。所以这就需要每个企业针对自己的实际情况,让专业素质比较高的风险分析团队来帮助企业对潜在的各种风险进行分析弱化,以此降低不利的风险,提高有利风险因素,做到知己知彼,百战不殆。根据所学的审计学知识,我们知道风险评估是有一定的程序的,首先需要对风险进行识别,其次是分析,最后才是应对措施。在方法和手段的选择上也是需要考量的,怎样选择量化或正规程序方法,这就需要企业量体裁衣。对不不同类别的风险可能因企业自身情况来做出承担或者不承担的决策,风险的可控与否与企业自身的发展息息相关。树立风险意识,这是对企业内部控制的一重要环节,所以不要等到风险到了不可控的时候才扼腕叹息。
控制活动作为一种提高会计核算、会计信息质量等的重要手段,它是对于风险评估能够有效实施的一个天然保障,每个企业需要对控制活动进行提前规划备案,对企业所有涉及到资金往来,货币计量等方面进行有效控制,避免不必要的差错,导致不可挽回的后果。根据审计学中学到的有关知识,控制活动最常见的形式有不相容职务分离控制,调节和复核,财务保护控制,预算控制,营运分析等。企业需要根据自身对各种风险进行评估的结论制定相适应的控制制度,采取必要的应对措施,严格控制风险范围[3]。