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引 言
中国的“会计电算化”开始于二十世纪70年代末,经历了四个阶段:初始阶段、单项业务解决型软件阶段、核算型软件阶段、管理型软件阶段。一般说来,在会计信息发展的过程中,会计业务发生了很大的变化。会计职能信息化后让会计核算从事后转向事前,从静态转为了动态;实现了会计信息资源的共享,会计信息从而更加的开放;扩大了信息公开的内容,积极发挥了会计管理和决策职能;健全了会计管理制度,提升了会计从业人员的素质,丰富了会计理论,强化了财务报告,影响了传统会计职能的发展。
新的信息时代的到来,信息技术和信息产业正在成为世界经济的重要驱动力,使信息化已经成为现代化的标志。随着时代发展的要求,作为企业管理系统重要组成部分的会计信息系统也必须要实现信息化,信息技术环境下的会计环境,还需要从根本上改变,会计职能也要相应的发生变化,最终得以转型。对传统会计职能进行单一的模仿并不就是会计信息化,在经营管理中,因为会计信息化所处的环境特点,为企事业单位提供实时而又充分的会计信息的同时,会对传统的会计职能产生较为深刻的影响。会计信息化的不断发展,不仅有利于提高会计工作人员的工作效率,而且降低了劳动强度,同时促进了会计工作的规范化,提高了会计工作人员的工作质量;同时,信息化的应用也加快了信息的传递,使得管理水平得到很大提高;会计信息化的发展有效地促进了企事业单位管理的信息化,也全面提高了企业财会工作人员的素质和计算机技术水平。要充分认识和理解会计信息化的发展对于传统会计职能的影响,也必须全面了解传统会计职能的内容及会计信息化发展的目的。
本文将从会计信息化的实质、其本身所有的特质,传统会计职能包含的内容,及会计信息化对传统会计职能产生的深刻影响为出发点,对会计信息化与会计传统职能两者关系进行深入研究,探讨会计信息化的发展给传统会计职能中的会计反映职能、会计监督职能、参与经营决策职能三方面带来的改变,同时本文也提出了在会计信息化发展过程中出现的问题,也就这些问题给出了自己的观点和建议。
一、会计信息化的概念及特点
(一)会计信息化的概念
会计信息化是一个新的概念,在会计电算化的基础上发展起来,既保留了原来会计电算化的自动快速、准确便捷等优点,还弥补了会计电算化缺乏及时性、动态性、综合性的不足。
会计信息化实质是融合了现代信息技术与会计专业领域,是一个发展的过程。因此,会计信息化的概念我们可以概况为:它是信息技术和会计专业领域相融会的一个过程,通过利用计算机网络及通信等现代信息技术,将会计信息作为企事业单位管理的信息资源,对会计信息进行获取、加工、传输、存储和其他业务核算,进行企业信息管理和经营决策分析,依据信息系统管理的原理及计算机技术改造会计流程,给企业内部的管理人员和企业外部的财务信息需求人员提供全面、及时的信息。同时,创建现代信息科学技术和会计专业领域高度融会又全面开放的新时代会计信息系统,不仅可以满足企业内部或外部信息使用者的需求,而且可以满足现代企业管理的要求。
(二) 会计信息化的特点
会计信息化作为一个新的发展阶段,这是一个“质”的飞跃,实行会计信息化后,会计信息系统将会是一个集成系统,能够达到实时处理、高度自动化,还可以与业务处理的各个子系统达成无缝链接。具有突出的五个特点,即全面性、开放性、动态性、多元化和渐进性。
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