2.2.1技术性强
企业固定资产管理在企业内部属于一项技术要求较高的工作,必须由一批懂业务、负责任、精通会计电算化的专职人员共同完成。以学习先进的管理思想为前提,结合各种现代信息技术进行运用,通过固定资产管理系统对物质属性不同的固定资产进行多样化管理,包括固定资产的验收、处置、增加、分布、调剂、清查、统计、分析、帐表等等。
2.2.2内容复杂
就固定资产本身而言,它品种繁多,规格不一,使用寿命也不尽相同。特别是建筑施工企业,小到办公设备,大到工地上的大型机械设备,都要求管理人员要分门别类的管理,工作复杂繁重。而且固定资产的管理需要企业的财务部门、基建部门、后勤部门等共同参与协调。
2.2.3管理集中
企业应遵循“集中管理”的原则对固定资产进行管理。在固定资产管理的流程中,固定资产的资金管理集中于财务部门,其主要负责建立并健全固定资产管理制度,进行及时有效的核算监督。基建部门、后勤部门负责维护固定资产,完善固定资产的领用及登记备案制度,确保固定资产的完整安全。
2.2.4实物管理与资金管理相结合
固定资产,顾名思义它是一种以实物形态存在的资产,实物是资金的载体,资金是实物的货币表现,二者是对立统一的,所以它的管理自然要从实物管理与资金管理两方面出发,以追求固定资产的使用效率和最经济的寿命周期费用为目标。
2.3固定资产管理的内容
2.3.1固定资产的购置、验收管理
固定资产的购置费用是企业的一项巨大开支,特别是对于建筑施工企业而言,大型设备的购置费用更是庞大。首先,我们要根据企业需求和资金状况确定是否需要购置。其次,应当进行多方询价和市场调查,根据厂商的报价、货物品质、付款条件、交货期、厂商信誉等确定供货商。在确保固定资产购置过程、费用合理的同时,对新购入资产的验收是购置过程的最后保障。企业应对商家产品的数量、规格、外观、质量、技术等指标等进行核实,这是固定资产增加管理业务中的重要流程,是确保资产信息的真实、准确、完整的关键所在。同时验收工作的复杂程度较高,且责任重大。现在许多的国有企业都有一套自己的完善的固定资产购置制度,所以我们的民营中小企业也应自建固定资产运用的管理方法,完善采购预算、采购计划、投资分析、验收与记账过程的管理。
2.3.2固定资产的盘点管理
固定资产盘点管理,也就是对固定资产的实际状况和记账状况进行核对,做到物、账、卡相符。应由企业不同职能人员和其他局外人员共同组成盘点工作组,并将盘点结果记录在盘点清单上。固定资产的盘点方法有账面盘点法和实地盘点法,实地盘点法又分为期末盘点法和循环盘点法。账面盘点法即是将每一项固定资产分别设立“存货帐卡”,然后将每一项固定资产的出入库数量及相关情况记录在账面上,依次汇总出账面库存结余数和相关状况,这样可以随时从系统或账本上获悉固定资产的库存结余量及出入库信息。期末盘点法是指在每一会计年度的期末统一对所有固定资产数量进行清算的方法,而循环盘点法是指一个循环周期每项固定资产至少清点一次的方法,这样就要求每天、每周清点一小部分的物品。固定资产的盘点可以让企业准确了解现有固定资产的状况,从而制定出固定资产的购置计划。
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