(二) 电算化对企业的影响

对企业的内部控制来说,会计电算化改变了会计人员的原本单一的工作模式,不再是一的计算大量数据,原有的岗位制度的管理模式以及会计档案存储方式也随之相应改变。传统会计模式中,数据的处理——基本上是数据的计算,都是借助算盘或计算器,并且全部都是由会计人员手工完成,对数据进行加和或是更加复杂的计算。因此,企业内部管理的重点也就是针对会计人员本身进行管理。会计人员的工作绩效一般是通过定期的检查来对其进行监督和考察。这种定期检查某一程度上的确使得会计的工作质量有所提高,但对于会计电算化模式下的企业内部控制管理要求来说,是远远不够的。在电算化环境下,企业的数据核算、记账、结账等都是通过计算机来实现的,从企业的内部控制管理角度来看,不仅要对会计人员进行监督,还要对计算机进行管理控制,例如控制网络安全的系统、防治计算机病毒的控制系统、程序的修改系统以及更改操作员权限的系统等都是要审查和管理的。

对于会计工作来说,会计电算化的普及与运用,促进了会计工作的规范化,制度化,规模化,是会计工作现代化的体现。一旦在会计工作中能够灵活运用会计电算化,那将使得企业会计在信息处理的速度上、准确率上会有很大程度的提升,使得最新的会计数据信息及时的传递到管理者手中,帮助信息使用者提供决策依据。在会计发展史上,电算化的出现是具有历史意义的,它是历程上的一次重大突破和飞跃,它使得企业不再拘泥于传统会计数据处理方式,真正实现了自动生成凭证的功能;遵循一定的程序,计算数据,并且及时提取数据;为编制财务报表提供大量数据信息,使得复杂的会计工作得以简化,并且更加快速、高效、精确。

而对于会计人员来说,它缓解了会计人员的工作压力,使其有时间和精力完成其他的工作,提高了工作处理的效率。实现计算机化核算后,在用计算机进行原始凭证和文件录入时,大量的数据计算,收集,分类,分析,存储等,都可以借助计算机来自动完成,无需多余的步骤,也节省了大量的时间。会计工作量减轻之后,会计人员便可以将节省下来的时间和精力,投入到参与企业的管理和决策之中,使得会计的职能与作用在公司中更好的得以体现,从而帮助企业获得多的经济效益,使企业能够进一步的发展壮大。

(三) 国内电算化会计发展状况

从上个世纪70年代,“会计电算化”首次在中国被提出,随后1988年8月在吉林召开的首届“会计电算化学术研讨会”进一步推动了会计电算化的发展,也让用友、金蝶、浪潮、畅捷通等作为中国软件巨头的代表。至今,财务软件在中国已有三十多年的历史,在大中小型企业运营过程中得到了大量应用,数以万计的企业单位已经使用财会软件来完成日常的会计工作,其高效、准确、方便使得它在财会人员中备受欢迎。

自2005年以后,中国的财务软件发展又开始了另一个演变:继大型企业之后,财务软件在全国中型企业得以普及。到2010年,财务软件在中型企业中已基本实现普及。不过,在与大企业相比之下,我国国内中小企业的财务软件普及率与之差距还仍然非常大。畅捷通公司曾做过一个关于财务软件的普及状况的调查,对象是在工信部中小企业司组织的中小企业。调查数据表明,在小微型企业中,财务软件并没有被大范围的运用到实际工作之中,其普及率还不到18%(如图1.3.1所示)。

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