(1)在购买过程中企业一般采用TCO作为衡量经营损耗的工具,应长期使用,能够帮助企业有效进行多方面地估算采购的真实成本[ ]。第一,TCO成本涵盖了企业在买商品过程中所有损耗;第二,如果运用TCO买特定的商品,采购组织机构需要对提供商进行全面考核;第三,要想准确的知道TCO成本是怎么算出来的,企业自身购买部门就要懂它涵盖的全部成本。
(2)使用TCO工具对选评合适的供应商有所帮助。选择是从多方面考虑的,既要想想价格的合理性,不能太高也不能太低,还要考虑选择的提供商是不是有能力按时交货、产品品质是否可以,换句话说,就是要把提供商的TCO成本算出来,再进行选择。
(3)TCO工具要求企业把只要和TCO有关的组织机构和损耗发生在哪一方面都要找出来,进行剖析。通过此步骤,管理层就可以比较清楚地发现哪些是对公司将来发展有用的环节,保留;基本不会有作用,反而会损耗企业的价值,就不保留。这样也能对企业存在的缺陷进行改进和创新。
(4)企业要想找到TCO最低的提供商,就要运用TCO工具把企业购进耗费进行多方面的考察,然后和提供商长期很好的发展下去。这样一来,就不需要另找新的提供商,这方面的管理成本也会减少。另外,采购的流程,提供货物的时间,管理方面的损耗都会减少,最终的目的成本控制产效率能有所提高也能达到。