4  苏州西部生态城发展有限公司财务监控存在的问题

近几年来,随着苏州高新区的快速建设和发展,西部生态城公司的规模和项目数量也飞速发展。在公司管理上,特别是财务管理上,公司采取了很多措施去改进和完善,也取得了显著的效果,但是还是有很多问题随着公司的快速发展随之暴露出来,如:企业的高层领导在财务监控体系中无法得到很好的约束;员工对公司财务风险意识的淡薄;公司信息传递方式的滞后性;财务监控系统的协调能力较弱等。财务监控制度是一个涉及到公司全方面的制度体系,因此我们应该放眼全公司,去发现问题并解决问题。

4.1  财务监控不力

西部生态城作为一个房地产开发与建设的公司,它的特点是项目多,分布广,资金的流动性较大,有的项目比较大,会维持几年时间,而有的项目比较小,可能几个月就能完工了。公司对于较大的项目都会不定期的派送会计人员,外派人员对项目的资金预算和调度负责,同时对项目的日常会计和收支进行核算,并向公司计财部提供财务报表。

这样的结构看上去很完善,但是却存在很大的弊端,因为随着公司的发展,项目的不断增加使得公司必须花费大量的人力去各项目进行监督核算,为此还要制定特定的监督检查制度,往往一个项目刚结束,新的又出现,这样会使外派人员疲于奔命,导致公司对项目的监督无法兼顾,监督体制也就形同虚设。

在该结构下,西部生态城的各个项目为了各自的财务目标而努力。但由于公司对旗下各个项目的财务没有明确的权限,各个层次分别独立核算,也就有着各自的财务权限。财务权限涉及到各个主体的利益根本,财务管理与监控工作作为公司发展的核心层面,如果不能合理控制各方的利益并适当的集权,就会影响到公司的发展战略,甚至使企业内部涣散,造成严重损失。

公司没有系统的财务控制管理体系,这也就容易导致盲目扩大投资、投资结构欠佳等现象的出现,一旦各种风险和危机来临,就会出现资金上的问题,进而,公司为了弥补这些问题,就有可能会做出对一些非法的行为来,比如会计报表造假,这也就会导致公司的经营风险失控。

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