ERP在会计任务中的运用使得传统会计作业模式发生变化,会计任务外延使得会计工作的重心发生根本性转移。ERP环境最大特点是使业务信息和财务信息的有效统一,ERP系统下的会计业务流程相比于传统会计业务更具综合汇总、时效两点优势。
传统会计业务流程与ERP环境下的会计业务流程主要差别如下:论文网
(1)数据采集不同。ERP系统下关于数据的采集,不管是数据的采录途径、来源还是实效性,与传统会计业务流程比较,都有了实质性的变化。
(2)输出会计信息方式有差别。从数据信息的生成方式上看,传统会计的方式单一,在ERP系统中的会计业务流程生成的会计数据方式更显多样。
(3)会计凭证生成形式有差异。传统会计的会计凭证全部是由会计职员人工编制的。ERP环境下并不是所有会计业务流程的会计凭证都由会计职员编制的,系统直接生成由业务部门产生的会计凭证,并且自动传送到总账板块,但收、付款项等会计凭证则依旧要会计职员编制完成。
ERP环境下会计业务流程重组图
2 案例分析
2.1 公司经营概况
深圳市易方数码科技有限公司创建于1990年,是我国最早进军存储领域的高新技术企业,该企业在 2005年引进用友U8 ERP 软件系统,在会计信息化建设方面收效突出。公司当下主要从事手机摄相头、电脑硬盘、MP3 、MP4多媒体播放器、读卡器、U 盘等数码设备及附件的研发、生产、营销,旗下产品遍布国内外市场,公司年销售额正以每年150%以上的速度增长。易方数码的产品市场已开拓到美国、英国、德国、新加坡等 40多个国家。国内的重要客户包括联想、TCL等知名公司。易方数码科技领有雄厚的产品研发及生产能力。在产品生产方面,易方数码当下已拥有十多条自动化生产线,月生产能力可到达 25万。公司秉承国际化、专业化、标准化的公司运营思路,以满足顾客要求为经营理念,努力提升服务质量,精益求精。公司 2000年就已通过 ISO9001 质量体系论证,并在研发存储设备方面是国内首个率先通过 CE 和 FCC 国际论证的数码企业。“精益求精”是易方数码服务的宗旨,“奉献、创新、活力、团结、切实、责任”贯穿了易方数码的整个企业文化。
2.2 原有会计分工与业务流程来.自>优:尔论`文/网www.youerw.com
公司在成立之初,会计核算流程依旧是沿用了原本手工状态下的流程。每项经济活动都是先由各部门搜集原始会计凭证,再由会计部门统一做账务处理。因为收集数据的时间点有差别,经常出现账实不符的情况,会计人员不得不浪费大量时间在不停的查账、对账上,根本无法顾及监督和管理业务。每笔业务发生后不能即时生成会计信息,导致会计数据失去时效性。按期输出单一格式的报表,根本达不到使用者多样化的信息需求,而且浪费不必要的资源。