1相关理论基础文献综述
1。1 信息化及企业信息化的相关概念
信息化即是指利用当代的通讯网络技术,把各种数据集合到一处,供人们生产、生活、工作、学习和辅助决策等使用。简单的说就是生产、生活所需的各种数据及时共享,随时取用。信息化代表了一种IT网络技术高度应用、数据资源高度共享的理想化状态,在此状态下,人的智能潜能以及社会物质资源潜力被充分发挥,个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化[1]。同时信息化也是电脑IT产业不断发展下的产物,是可以达到社会进步目的的一个有效发展环节。信息化管理是重新整合企业内外部资源的一种管理模式和成本控制方法现代化的一个阶段过程。随着现代高科技IT技术被广泛应用于企业的日常工作流程中,电脑化、信息化和自动化管理成为企业内部控制改革的主要方向。追求更加高效便捷的办公方式,实现更为有效的成本控制成为企业管理的主要内容。
企业信息化就是指企业在产品的设计、开发、生产、管理、经营等多个环节中广泛利用科学的网络信息技术,通过培养信息人才,完善信息服务,建设企业信息系统的过程[2]。现如今,管理信息化水平已成为衡量一个企业成本控制水平的重要指标,对实现企业的可持续化发展具有重要意义,是提高市场竞争力的重要保障。企业通过信息化技术对管理构成和机制进行改造、升级,可以促使企业与顾客、市场之间的沟通更加快捷方便。运用信息化可以快速掌握顾客的需求和市场动向,企业可以及时制定更为成功的战略性针对方针,同时也可以提升企业各个部门之间的沟通效率,降低企业的沟通成本。从这一根本意义上来说,企业信息化有利于促进企业开展成本控制工作。
1。2 成本控制的相关概念
成本控制指的是企业根据一定时期内预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产消耗之前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证企业成本控制目标实现的管理行为[3]。
从企业的组织层面来看,成本控制的主体大致分为决策主体、组织主体和执行主体3大部分。其中决策主体决定公司的成本控制结构和方式,制定整体的控制目标,负责判断大方向上企业实行的成本控制方案是否适合企业发展本身,并对此作出决断。组织主体主要包括企业的各个部门组织,他们负责落实成本控制的方案,协调整个企业实行成本控制,同时负责处理成本控制过程中产生的数据、考核成本控制推行的结果,在企业管理中发挥着管理和监督的主要职能,是企业中非常重要的主体部分。执行主体是更具体和细化岗位职能分工的工作人员,在企业成本控制的方案中对各部门、环节、阶段、岗位发生的成本实施控制。凡是涉及成本费用发生的环节或者有关方面的,都有执行层面的控制主体。来~自,优^尔-论;文*网www.youerw.com +QQ752018766-
按照产品的成本类别划分,一般包括原材料、人工工资、制造费用和企业的管理费用这个几个方面的成本费用。原材料费用的控制是企业成本控制的重要组成部分,是成本控制的主要对象。工资费用虽然所占比例相对较少,但是适当削减和控制单位产品中工作人员工资比重,对于降低产品成本具有十分重要的意义。制造费用虽然在成本控制中所占的比例较小,但是由于这部分的费用开支较多,存在一定的资浪费现象,如果不意识到问题并加以严格的控制,也会造成不必要的成本负担。企业的管理费用是由企业的组织结构和规模决定的,规模越大,组织结构越复杂,成本就越难给予有效的控制,这就需要企业拥有完善的企业制度和内部控制模式来加以制约。