摘 要：随着社会的发展，秘书这个职业，它涉及到的范围越来越广，成为各个领域不可或 缺的角色。然而，人们对秘书这一职业的要求越来越高。秘书性别的不同，导致了对秘书 工作影响的不同。因此，男性或女性秘书只有清楚地认识到自身的优势和不足之处才能在 秘书这一领域走得更好更远。93240

关键词：秘书工作；性别差异；影响

Abstract: With the development of society, the scope of the secretary of this career involves more widely。It becomes an indispensable role in various fields。However, people on the secretary of the profession is increasing。Secretary of different sex, leading to the effects of various secretarial work。Therefore, male or female secretary, only well aware of the strengths and weaknesses of their own in which to become better in this field secretary farther。

Key words: Secretarial work,Gender differences,Influences

说到秘书，改革开放以来，在国内，秘书队伍，特别是企业秘书，女性逐渐占了优势。 一方面，三资企业纷纷出现，便自然而然地将其秘书女性化这一管理模式运用进了这些企 业中；同时，另一方面，国内纷纷诞生的集体、私人、个体企业也效法三资企业的管理模 式，使用女秘书成了时尚，以至一些国有企业亦受其影响，也纷纷效法。这样，秘书团队 出现女性化得趋势也是必然的。不但如此，近年来高校秘书专业的女性学生多与男性学生， 甚至有些班级的男生可谓是凤毛麟角。毕业后，大部分女性学生从事商务秘书或者其他秘 书工作，而为数不多的男性学生又有相当一部分人去从事诸如市场营销工作去了。源F于K优B尔C论V文N网WwW.youeRw.com 原文+QQ752^018766

这样看来，秘书这一行业是不是就比较适合女性呢?这就需要具体了解一下秘书工作。

一 秘书工作的内容

我国古代秘书的起源很早，“据《世本》载：‘黄帝之世，始立史官，仓颉、沮诵居 其职’。最早的秘书人员称为‘史’。”[1](P22)由此可知，秘书和秘书工作在黄帝之前就已 经存在了。到了夏、商、周时期是我国秘书工作正式确立的时期。“《周礼·天官·宰夫》 云：‘六曰史，掌官书以赞治。’郑玄注：‘赞治若今起草文书也’，周王室和地方诸侯 都设立了以太史为首的秘书机构——太史寮。”[2]汉代王充的《论衡》中更是‘以文书御 天下’。”[1](P25)甚至是幕僚都充当着秘书的角色。在古代这些官职都是由男性担任的，到 近代，秘书女性化的趋势才越发的明显。随着改革开放的不断深入和社会主义市场经济体 制的逐步发展，“秘书”一词又有了新含义。《秘书工作概论》中对秘书下了一个定义： “秘书是位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务，管理文书，联系各方，保证 领导工作正常运行，直接为领导工作服务并为各方面服务的事务与信息助手。”[3]而今天 的秘书是广泛存在于社会各个领域的一种职业，它遍布各行各业，男女机遇平等。

如今的秘书工作的内有哪些呢？来自优O尔P论R文T网WWw.YoueRw.com 加QQ7520`18766

（一）常规业务 秘书常规业务是指带有专业性质的常规工作。主要有文书工作，这是秘书最重要的业

务之一，包括公文的起草到归档或者销毁的全过程；档案工作，档案的管理与保密工作； 会务工作，会议的制定、准备、发送会议通知、后勤保障等；信访工作，处理人民群众的 来信、来电，接待信访人群等。

（二）协助领导决策工作 作为领导时间是宝贵的，没有足够的时间去从文件、信件中一一提取信息，这就需要