摘 要：通过对文秘人员培养信息素养的必要性的阐述, 指出了现代文秘人员所应具备的信息素养的主要内容，并就如何加强文秘人员信息素养的培养，从社会及工作单位层面与秘书人员自身层面提出了具体的途径与方法，为更多的现代文秘人员提供有价值的参考和建议。93824

毕业论文关键词：文秘人员；信息素养；培养途径

Abstract:  Through to the secretarial staff expounds the necessity of the cultivation of information literacy, points out the modern secretarial personnel should have the main content of information literacy, and on how to strengthen the cultivation of secretarial personnel information literacy, from social and work unit level and secretarial staff level put forward the specific ways and methods, to more modern secretarial personnel to provide valuable reference and advice。

Key words: Secretarial staff; Information literacy; Training methods

信息是现代社会最为宝贵的资源，伴随着社会的不断发展、进步，信息的价值将持续不断的提升。著名的未来学家阿尔温•托夫勒曾预言：“谁掌握了信息，控制了网络，谁就掌握了整个世界。”[4](P2)随着社会的不断发展，对文秘人员的从业要求也越来越高，这就要求现代文秘人员树立终身学习的观念，并且努力提高信息素养，学会利用现代信息技术来开展文秘工作，更好的为领导服务。

一 加强现代文秘人员信息素养培养的必要性

（一）由秘书工作的内容和性质决定

1。秘书工作的内容  源C于H优J尔W论R文M网WwW.youeRw.com 原文+QQ752-018766

小刘是应届毕业生，在校园招聘会上脱颖而出，成为了朝阳公司的一名总经理助理实习生。因为是通过严格的选拔进入了朝阳公司，小刘一直对自己充满信心，心高气傲，又是文秘专业毕业，对元老的不是科班出身的秘书老陈不怎么服气，总觉得他是凭借自己的资历在公司呆的久，但是经过了一周的职场生活以后，就改变了原来的不服气的态度，变为服气。

就拿最基本的调研报告来说，小刘总是比老陈快一些，所用的调研时间短，但是工作效果却大不同。老陈的报告得到了赞许，一次通过，而小刘的报告却差强人意，得到总经理一次又一次失望的表情，最终勉强合格。

小刘开始虚心的向老陈学习，老陈告诉他，他的工作态度有问题，不能为了完成任务而开展工作，要能够在工作的同时收集更多的有利于领导决策的信息。老陈向小刘展示了他的笔记，上面记满了起始时间，做好了分门别类编号，不仅仅包括本次所调研的领域，还包括他的工作涉及的各个相关的领域。每天所要干的内容都在笔记本上有着详细的记录，例如哪天总公司来人访问，需要提前做好的接待工作有哪些等等。小刘这才知道老陈为什么调研时间较长，原来同时也在收集相关的信息。从那以后，小刘端正态度，养成了良好的记录习惯，多听、多看、多记、多查阅，充分利用互联网资料，提高自己的办公技能，最终得到了总经理的认可，成为了公司的一员。

秘书工作内容纷繁复杂，面面俱到。我国的秘书工作大致可以分为以下三大类：

    第一、掌管文书，即要求秘书人员掌握文书的编写、制作、处理以及档案管理的知识。           第二、辅助决策，这就要求秘书人员综合利用网络等各种资源进行工作调查研究，合理处理言论和协调工作，并做好工作监督。第三、综合服务，这部分的工作内容更广泛，包括日常事务处理、办公室管理、日程安排、接待工作、会议商务活动、其他临时事项等等。