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信息化管理是指利用计算机信息技术对企业管理进行加强的一种手段。在一定程度上集成计算机技术、计算机软件技术、计算机网络技术和数据库技术等各种先进主流的信息发展技术，对他们并加以综合利用以帮助企业在经营、生产、管理的活动中获取最直接的有效的所有信息，实现有效利用企业内外部的有限的资源，为企业带来更大的经济效益、不断提高企业的市场竞争力、努力的提高企业管理人员的管理水平[10]。27524
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从整体来看，我国会展业发展是从改革开放才开始，相对而言发展的历史还比较短，目前正处在发展的初级阶段。在这条不断探索的道路上和不断去丰富、积累经验的时期里，会展信息化的管理仍然还存在一些不容小觑的问题[11]。主要包括下面几个方面：一、就目前的会展实行的信息化的程度来看，缺乏一定的深度。大部分网站仅仅只包括展会动态、资讯的发布平台等些基本的内容，而没有深入挖掘网站的后台的发布信息的系统、招商招观众举办会展等功能。二、国内的会展业的信息化缺乏技术型人才，整个的发展速度较为缓慢。三、普通的管理软件已经难以满足当代企业的需求了。就国内对会展信息化管理方面的研究论文有基于网络技术环境的会展信息化管理研究、基于射频识别技术的会展信息化管理。论文网
国外会展业信息化的发展现状：
与发展中的国家相比，发达国家的会展信息化水平已经相当的高，从市场的宏观经济和微观经济来看，信息化能够带动市场经济的复苏和发展,从企业的内部来分析和从企业大链条上的各个参与商来看，信息化对企业而言，要想在这个竞争激烈的社会中取得胜利的必须依靠的一种重要的手段和方式。
国民经济的发展离不开信息化的推动作用。美国就是一个典例：在上世纪80年代末，美国在信息技术的领域内下了很大的功夫，不但投入了大量的资金，还吸引更多的技术性的人才参与到信息技术的研究中去[12]。到了90年代的时候，美国在信息化的推动下实现了经济的快速增长并且还将这个增长的趋势持续了整整数十年。在90年代后期，信息化的产业为美国带来了巨大的经济利益，美国近三分之一的经济增长都是由信息化的产业所带动的，这一比例比其他任何行业对经济增长所做的贡献是其他行业无法可比的[13]。
信息化对企业的管理、决策人员方面的影响，具体的表现为有力地提高了企业的决策、经营和管理水平，使得企业相比于同行业的未信息化企业其核心竞争力有了显著的提高。有人曾做个这样的统计，在1993年，数据交换这个兴起的信息技术受到了2．4万家美国的企业关注并且投入使用中，其中在前百强的企业中使用数据交换的企业至少有90家。而美国几乎所有的大公司都实行自动化办公，使得企业员工工作的更加舒心，同时虚拟办公室也逐步的走进了跨国公司。
网络经济时代的到来离不开信息化的推波助澜，那些已经信息化的企业更是紧紧地抓住此次的良好机会，大力发展自己的业务。电子商务就是这个网络经济时代的一个标志，被亿万用户所认识并且使用，促使更多的企业加入电子商务的热潮中，因此成为了现代企业信息化的一大热点手段。相关数据显示，1998年到1999年，仅仅只用了一年的时间，电子商务的全球营业额翻了一番。美国在1997年到2001年5年间的电子商务年均增长率几乎要达到了100％。据统计分析，美国企业信息化已进入高级的成熟的阶段，无论是大企业还是小公司，都充分利用互联网的优势，正确使用信息化技术，大规模的开展电子商务活动，其中B2B最为突出，其总额占电子商务的总额已经达到75％以上。