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现在各个高校教学设备众多但自动管理水平相比过低，很多高校管理设备[5]都采用在设备购进以后将设备的基本情况和相关信息登记存档。存档以后档案基本就没人记录与文护，至于以后设备的变迁或损坏都不会记录在设备档案中，即不能体现设备的即时状态。而有些有设备管理系统的单位，虽然能把设备的即时信息体现在设备档案上，但设备的故障处理及设备缺陷等功能仍然没有实现，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校教学设备管理信息化仍处于较低水平[2]6384
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