浅析电力招标采购发展趋势及优化措施

中图分类号:F426文章编号:1009-2374(2016)12-0183-02DOI:10。13535/j。cnki。11-4406/n。2016。12。087

众所周知,电力物资的采购是电网建设过程中一项极其重要的环节,其在很大程论文网度上直接影响了整个电力工程的总投资量。施工的进度和质量。近年来,随着政府逐渐加大电网建设的力度,电力设备的招标采购工作也越来越被重视,招标采购过程日益规范。电力招标的主要优点是能够在实现公平竞争。实现物资的有效利用。消除幕后操作。增加管理水平等方面。但是从整体来看,部分发电企业在采购的过程中仍然存在一系列的问题,因此我们对于电力招标采购的深入研究和探讨具有深刻的现实和经济意义。

1电力招标采购的特点及一般程序

电力行业作为能源产业的重要组成部分,是国家大量投入资金的领域之一,庞大的电网投资规模使得电力物资的招标环节也变得十分繁多。就目前来说,电力招标采购主要有采购金额巨大。需求物资多。技术要求高。价格不稳定。投标者众多以及投标种类繁杂等特点。鉴于电力系统本身的特殊性,所采购的物资直接影响到电网整体运行的效果和国民生命财产安全,因此电力物资首先必须保证其安全性。如果在采购的过程中由于一个小设备出现问题,也许会造成整个电网的安全运行出现严重后果,所以企业对于电力物资的采购应该持严谨的态度。另外,经济的不断发展要求电网开始向特高压电网发展,对于电力物资的技术要求又提上了一个新的台阶。在庞大的电力物资需求下,电力企业的招标工作吸引了很多投标者,市场竞争越来越激烈,这在很大程度上给招标单位提供了诸多可供选择的机会。同时,受原材料等因素的影响,电力物资的价格也随之变化,所以电力单位应该缩短采购电力物资的时间,以防止由于原材料波动较大而引起电力物资价格出现较大的变化;如果在采购的过程中,原材料超过了合同上约定的范围,需要适度进行相应的调整。另外,电力物资种类繁多,仅电网建设所需的主要设备就有上百种产品可供选择,因此由于需求不同,使得不同类别的物资招标环节也不尽相同,从而为招标工作带来了一定的困难。

一般来说,电力企业的招标采购环节可分为九个步骤:(1)招标单位制定招标工作的初步整体计划,主要包括项目的招标方式。招标范围。招标时间。标包划分等;(2)招标单位向社会发布招标公告或投标邀请书,有意向的投标者也可以在网上查看;(3)招标单位组织相关人员对投标单位进行资格预审;(4)招标单位编制和发售招标文件;(5)组织投标人对现场进行查看,并在过程中对投标者的疑问进行答疑;(6)招标单位召开开标会议,进行评定标书;(7)由标书评定委员会提交评标的最终报告;(8)业主可根据评定委员会所提交的最终报告并结合自身的具体情况,选择性价比最高的中标人;(9)由招标单位发放中标通知书以及招标的其他工作。在这一系列的过程中,最为关键的环节是评标工作,能否在这一环节胜出直接影响到投标单位是否取得最终胜利,因此为了防止出现差错,评定的过程需要严格按照相关的招标文件和招标标准进行;而评定委员会需要有强有力的执行力,在评标的过程中,不能根据个人喜好随意更改评标方法和手段。

2电力招标采购常见问题

电力作为重要的能源产业,其发展关系到国家的基础设施的建设。在电力招标的过程中,企业应主要考虑的因素是投标人的竞标价格。投标产品的各项性能参数以及投标人的生产资质以及售后服务等。在招标采购的过程中,也经常出现一些制度以及人员管理等方面的问题,下面笔者就电力招标采购中常见的三个问题进行简要分析:

2。1制度管理方面的问题

虽然在整个招投标的过程中,会有国家的相关法律法规以及行业规定作为约束,但是仍然有少数招标单位或者投标单位采用不正当的手段钻制度管理中的空子来获取自身利益,从而严重影响到招投标工作正常有序的开展。近年来,在由于制度管理不当而导致招标市场混乱的现象屡见不鲜,尤其是招标企业缺乏严格的管理制度很容易导致在实际招标采购的过程中出现各种各样的问题,在制度中缺少监督也是滋生事故的重要因素之一。如果在制度管理中缺乏科学高效的监管系统,会使得采购人员产生以权谋私。在私底下进行利益交换以获得一定回报的想法,同时还会导致招标采购的电力物资达不到规定的标准,从而严重影响电力系统的正常运行。另外,在电力招标采购的过程中缺乏科学的指导,难以建立完善健全的制度管理系统,从而导致电力物资采购出现复杂化的现象,并且在采购前期如果没有良好的制度管理作为基础,那么在后期实际采购的过程中就会导致采购难度的增加。因此为了防止招标采购过程出现混乱化的局面,招标单位应该明确自身职责,对于制度方面的漏洞要及时进行补救,并且对制度确保严格执行并做到有专人监管,但是值得注意的是的招标在不断发展的过程中机制已经趋于规范化和标准化。

2。2招标管理方面的问题

在实际招标的过程中,电力物资的招标结果与价格有直接联系,因此许多单位在招标过程中忽略了对于设备技术和质量的权衡。招标单位一味追求造价低,在短期内确实会节约造价成本,但是长时间采用低成本的电力物资会导致很多高质量的投标厂商无法正常进入招标过程,而且采用价格低廉的电力物资生产商只能从原材料上节约成本,从而严重影响电网的运行质量,甚至会导致出现安全事故。另外,低质量的电力物资使用周期短会严重影响到资源的充分利用,而一些价格上可能没有优势的供应厂商虽然前期造价较高,但是能保证设备长时间运行,后期的检测和维修费用大大减少,更加符合电力行业长期发展的要求。2。3人员的管理方面的问题

在电力招标中,采购人员的综合素质在很大程度上直接影响到采购的物资是否合理科学。在人员管理方面,由于电力企业的分包公司较多,管理起来较为繁杂,因此在人员选用上需要加强甄别能力,要选取工作热度高。工作责任心强。勇于担当责任的人员,及时清除在采购过程中不负责任。滥用私权的低素质人员。并且公司要定期对员工进行培训,以提高他们的社会责任感和企业归属感。

3电力招标采购发展趋势与优化措施

3。1物资部根据招标项目特点和年度采购工作计划编制方案并审批

在电力招标采购的过程中,企业物资部要建立健全采购相关制度,根据招标项目的特点以及年度采购的工作计划进行编制采购方案并交给相关部门进行审批;在提交采购方案的同时要将电力物资所需原材料的价格信息以及相关资料一并上交。此外,还应该定期对采购员进行培训提高其业务水平和能力;要严格按照采购的相关规章制度进行招标采购,在采购的每一个环节应该主动接受财务部门的检查和监督,及时发现和反馈在采购过程中出现的问题并解决。

3。2项目分批分包应科学合理

由于电力行业招标的特殊性,其项目具有规模巨大。技术要求较高。工期较长等特点,因此在实际施工中,应该采用科学合理的分批分包管理。整个电力系统可以划分为若干个区域进行分包招标,在划分的过程中要考虑划分的一致性,以免出现丧失竞争性的情况;在选择分包公司时,要对其资质。项目经验等重要指标进行考察;在分包公司进行施工的过程中,要随时对施工的质量以及进度等进行及时了解,做到定期检查与不定期抽查以保证项目的整体质量。目前对于集中采购的热度也逐步增加,集中采购主要是指采购部门将项目中需要的物资和服务等进行集中购买,集中采购主要的优势是避免重复。在采购的过程形成具有一定规模的模式,从而减少运费。降低采购成本,使得采购部门的利益最大化等。

3。3采购时招投标供应商的选择

在进行电力物资采购时,招标单位要根据自身需求在保证安全的前提下,选择高性价比的产品,根据充分的调查和实地走访对供应商的具体情况有一个清晰的了解;对于供应商的资质以及各种相关资料要进行认真的审查,对于供应商的选择很大程度上决定了电力系统能够高质量的运行,因此对于招标单位而言,在招标前需要对招标单位有深入的了解,充分收集供应商的相关资料,尽量对供应商做到全方位多角度的了解;同时在实际的招标采购过程中,对于不同类型的供应厂商要进行合理的分类,以便在选择的时候更加方便。快捷。

3。4应制定科学公正的评标办法

在过去十几年的招投标过程中,按照相关的法律法规评标一般是由招标单位依照相关规章制度组成的评定委员会完成的。在评定的过程中,多采用的是综合评估法和最低投标价法。综合评估法是指由评定委员会对投标人的报价以及技术方案等方面进行综合评定;而最低投标标价法是指投标人投标文件中的技术标部分能满足招标文件中实质性的要求,投标人的商务标部分先由评定委员会按照收到的所有投标人所报的最低成本价的算术平均值作为评标工程的合理最低成本价。

3。5科学组织开标评标工作

第一,在接近开标时要检查评标的文件。资料以及设备是否齐全;第二,参与电力设备设计的项目工作人员对于各自的工作需要进行明确的分工;第三,在开标会议开始之前主持此次会议的工作人员应该提前告知投标人本次会议的议题议程以及应该注意的地方。在进行充分准备后,开标的过程相对而言就变得简单很多,所有参与本次开标的工作人员只需要按照流程中计划的事项进行改正即可。另外在评标时,企业应该严格遵守相关规章制度进行评定,保证评标的过程能够公平。公开。公正,使得评定过程在阳光下进行。

3。6严格遵守国家有关招投标法律法规,招标程序保证严谨

电力企业在招标的过程中应该严格遵守国家相关的招投标法律法规并严格执行,做到有法可依。有法必依,遵守招投标相关法律法规有利于促进电力招标采购市场的健康发展。

4结语

综上所述,目前在电力招标采购的过程中仍然存在一些管理以及制度等方面的问题,我们要合理。科学地解决这些问题,需从制度。规范等各个层面分别进行协调和处理,将整个采购过程的严格监督和管理作为一项长期坚持的工作进行,形成一个常态化的机制,确保整个招标采购过程的效率和质量得以提高,从而使电力招标采购过程更加有序。科学。

浅析电力招标采购发展趋势及优化措施