就是：缺少全面而详细的计划指导，使得生产进度无法控制、资源安排不够合理、成 本上造成浪费、项目执行过程中的变更调整不及时等。公司的业务是项目制的，而项 目的实施却依赖于各部门间的协作，这是产生问题的主要原因，公司应该组建项目团 队，以项目管理的方法手段来解决生产问题。

2.2 系统需求分析

系统需求分析是软件开发过程中非常重要的一个环节，全面、精确的需求分析是 开发一个实用系统的基础，只有符合企业实际需求的系统才具有生命力[18]。本文基于 对 YUTAKA 公司机器人系统研发流程的深入调研，对企业需求进行详细分析，为公司 设计出一套适合实用的项目管理系统。

2.2.1 系统功能需求分析

在前一节中，介绍了公司当前机器人系统研发流程的当前状况，并指出当前的不 足之处，下面将对系统功能需求进行分析。鉴于公司规模较小，项目相似度极高且规 模较小等实际情况，适合 YUTAKA 公司的项目管理系统应该拥有以下几方面的功能：

（1）系统化的机器人系统研发项目流程管理。公司当前没有系统化的机器人系 统研发流程，产品开发以部门为单位流转进行，流程散乱无序，浪费资源，增加成本， 延长工期，亟需一套系统化的项目管理流程。YUTAKA 公司机器人系统研发流程的项 目管理流程改造如图 2-2 所示。来!自~优尔论-文|网www.youerw.com

（2）公司资源信息的实时监控。由于缺乏对公司各项资源状况的实时掌握，造 成项目进展不顺，无法对项目进行整体掌控，项目工期难以预定。

（3）项目计划的制定与项目进度的实时控制。只有制定了准确可行的计划并且 实时监控反馈项目进度，才能达到对项目的整体掌控，合理调动企业资源，准确预测 项目进展。

（4）项目的变更管理。预测项目可能存在的各种潜在变更可能，并做好应急准 备，才能在出现突发状况时保证不影响项目的实施。

（5）项目成本控制及费用分析。监控项目实施过程中的各项成本，并分析成本 的合理性，避免出现资源浪费，成本远超实际成本的情况。

（6）项目的评价和项目信息数据的收集整理。公司的所有订单项目都具有极高

的相似性，所以项目之间的借鉴价值极大，项目的总结评价和项目过程中产生的信息 数据对于以后的项目开发具有极大的指导意义。

（7）系统管理功能。系统使用前的必要信息初始化设置，包括部门、用户以及 角色和权限的基本信息设置，系统数据备份等。