科研事业单位会计信息化探讨

一。科研事业单位会计信息化建设的目的及意义

会计信息化是指将信息技术科学合理的运用到科研事业日常会计工作中。具体来说,就是利用计算机技术及网络通信技术对所需要的会计信息进行科学的分析,精确的定位,及时的获取及传送,仔细地分析及对其最终的结果进论文网行合理的应用,旨在为科研事业单位提供充足。全面。科学。准确。及时的立体的信息,保证其会计部门日常工作顺利有效的展开,保障科研事业单位日常经营活动顺利的进行,促进科研事业单位又好又快的发展。

二。当前科研事业单位会计信息化建设存在的问题

1。科研事业单位对会计信息化理解不够深入,缺少建设的激情

目前,很多科研事业单位领导普遍认为科研事业单位存在的首要任务是科研,是及时准确完成国家及省市或企业交给其的课题,促进国家科学技术的发展,其存在并不是为了控制单位内部的成本而节约资本,进而产生经济效益。因此,很多单位领导认为发展会计信息化没有意义,更有甚者,认为会计信息化的建设费时费力,不能满足单位对会计部门的需求,且不能及时准确的反映单位各个部门日常运行状况。除此之外,与大部分企业相比,由于科研事业单位的特殊性,其会计信息化发展较晚,大部分科研事业单位会计信息化目前还是处于起步阶段。会计信息化在单位内部的应用需要相关的管理经验,遇到技术困难时需要相应的技术支持,而这些都是单位内部所不具有的,再加上思想认识上的局限性,认为会计信息化的应用只是简单的提升部门的工作效率,致使科研事业单位并没有真正认识到会计信息化所带来的两高一低(高效益,高质量,低成本)的结果,也没有看到其对财务工作流程的简化性,致使会计信息化的建设在很多科研事业单位停滞不前,缺少动力。

2。科研事业单位管理制度建设不健全,管理制度更新不及时

随着经济社会的快速发展,为了适应新的发展环境,新的政策及法规不断涌现,会计行业也是如此,如近年来,财政部对事业单位财务制度及会计制度先后进行了修订,科研事业单位会计信息化的发展应该与会计行业同步,及时完成自身会计管理制度的更新。科研事业单位要学会引进与创新,取其精华去其糟粕,争取做到吸收引进再创新,促进自身管理制度的发展。

3。科研事业单位会计信息化人员素质不高,缺乏综合型人才

在实际工作中,有些科研事业单位会计信息化建设人员并没有接受过正规的培训,对会计信息化了解不够深入,缺少基本的理论知识及实际的动手操作经验,不具备会计信息化相关计算机软件独立操作的能力,给单位内部日常会计工作带来了严重的不便。综合型会计信息化人才需要具有全面的理论知识,过硬的职业技能,丰富的实践经验,良好的道德素养。人才是科研事业单位的核心竞争力,国家的发展需要人才,科研事业单位的发展更离不开人才,尤其是综合型人才。然而,很多科研事业单位会计部门却以够用为原则,并没有相应的淘汰机制,干好干坏一个样,使内部员工缺少工作的积极性,导致单位会计部门严重缺乏优秀的综合型人才,且人才的管理没有做到与时俱进,只是一味的按照自己的老一套,即使有人才,也是过时的人才。

4。科研事业单位会计信息化采集不够完整,缺乏统一性

科研事业单位会计基础信息采集不仅仅涉及到会计部门,还涉及到人事部门科研管理部门等。然而,很多情况下,科研事业单位各个部门之间缺乏协调性,尤其是财务部门和科研管理部门,由于部门之间管理脱节,造成科研经费支出与科研任务实施不同步,影响了科研项目的绩效考核。会计信息化发展的基础是计算机技术的应用,用相关的计算机技术取代以前手工登记及计算,但是前期数据的输入需要手工进行,有些单位会计信息输入不够规范,存在错输及漏输想象,严重影响会计基础信息的采集,不利于会计信息化的建设。

三。加速科研事业单位会计信息化建设的对策

1。自上而下,深入理解会计信息化理念

为了科研事业单位的发展,领导管理层必须树立科学的会计信息化的理念,自觉学习先进的会计信息化知识,并把实践与理论相结合,自觉形成会计信息化理念。同时,科研单位领导管理者也需要对单位内部会计人员进行积极的引导与培训,使他们对自身会计行业信息化有初步的了解,并加强监督与定期考察,使他们逐渐树立会计信息化理念,营造出适合科研事业单位会计信息化发展的氛围,提高建设激情,促进会计部门的发展。

2。建立完善会计信息化相关的管理制度,并对管理制度进行及时的更新

把权利关进制度的笼子里“,只有建立起科学。全面。系统的管理制度,才能约束信息化过程中的不合理。不合法的行为,解决技术之外的问题只能靠制度进行约束。制度是基础,科研事业单位如果没有完善的会计信息化管理制度,会计信息化的建设便不能顺利进行,更谈不上其作用的发挥,因此,科研事业单位应该建立一套与适合自身会计信息化建设的信息管理制度,保障自身会计信息化的顺利进行。作为科研事业单位领导管理者,要不断对单位内部会计信息化及会计信息化管理制度进行审查和调试,对其是否满足科研事业单位运行及日常工作要求进行合理的评价,及时发现自身会计信息化及其管理制度存在的问题并找到与之相对应的解决方案。例如对于一些管理条款,已经失去现实可操作的意义,领导层则应该根据会计行业会计信息化发展的大环境及自身单位特点及规模进行合理的调整或立即废除,保证内部管理制度的科学性。可操作性。先进性及合理性,保证科研事业单位会计工作的顺利开展,更好的发挥会计信息化的作用。例如,湖北省农科院在2003年建立了一个与自身适配“的会计信息化管理系统,并定期找专业人员对该系统进行更新,最后整合。统一了各分部。基地的统一会计信息化信息管理系统,使农科院的资产。财务。资金都能够得到及时管理与统一调配。3。提高会计信息化人员素质,培养会计信息化综合型人才

作为科研事业单位领导管理者,要定期对会计信息化人员进行考核和培训。不仅要进行理论培训,更要进行实践培训,要高度重视培训,培训不是走过程,更不是形式主义,培训就是实战。同时,科研事业单位要结合单位实际情况,发挥专业优势,体现专业特色。此外,一些财务人员随着工作年限的加长,很容易在工作当中迷失自我,走上违法违纪的道路,因此科研事业单位有必要定期对会计人员进行道德素质教育,提高会计信息化人员的道德水平。在会计信息化的建设过程当中,科研院所要对会计信息化人员进行大量的计算机系统培训,让他们能熟悉新的系统,进而熟练使用,培养适合企业会计信息化建设的专业人才。

另外,科研事业单位要建立科学的淘汰制度,并严格的执行。单位领导管理者要定期对内部会计信息化人员进行考核,对优秀的会计信息化人员要进行重点的培养,对专业技能及思想道德素养低下的会计信息化人员要果断地进行淘汰。对单位有重大贡献者要进行特别的奖励,优化内部竞争环境,建立起一套适合单位内部的人才培养体制。同时,科研事业单位要规范选拔制度,积极引进优秀的人才。

4。加强单位内部部门间的交流,规范信息的传递

科研事业单位应该建立内部信息共享平台,且各个部门的信息都应该输入到这个信息共享平台中,并及时进行更新。这样可以使不同部门及时看到其他部门的工作信息,加强部门间的沟通,促进部门间信息的共享。科研单位可以借鉴企业单位的ERP系统或思路,建立覆盖全系统全业务流程的财务管理软件。在此方面,可以考虑使用用友G6-e财务管理系统,通过系统管理,可以较好地实现内部财务精细化与信息的及时传递,为财务管理提供多角度。丰富详细数据。还可以提供部门往来等核算管控方法,通过财务分析实现财务效率目标化和常态化管理。此外,科研单位还可以充分利用OA系统,在OA系统内网平台的基础之上,插接的各种业务应用都是网络资源。单位内部网用户通过统一的浏览界面进入内网平台中,了解相关的信息。

四。结论

科研事业单位是科学技术发展的中坚力量,其自身发展离不开会计信息化。在会计信息化建设的进程中,科研单位应该深入理解会计信息化理念。建立完善会计信息化相关的管理制度,并对管理制度进行及时的更新。提高会计信息化人员素质。培养会计信息化综合型人才和加强单位内部部门间的交流。科研单位会计信息化的顺利进行,将有助于科研单位日常科研工作顺利的展开,促进科学技术的发展。

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