事业单位档案工作人员档案意识现状与策略

一。事业单位档案工作人员意识现状

事业单位档案工作涵盖的内容广泛,而且作为事业单位而言,档案当中的内容类型也较多。因此,在事业单位的档案管理工作开展过程中,也面临着较多较为冗杂的管理项目。

当下,在事业单位管理部门,各论文网项工作虽然都在有条不紊的进行。但是由于档案工作种类复杂,而且信息量较大,在近些年的档案信息化改革作用下,事业单位档案管理工作并没有实现想像当中完整交接。因此,当下的事业单位档案管理的现状并非差强人意。处于改革过渡时期的事业单位在档案管理当中,由于涉及数据输出录入方式的大转变,以及管理职能的根本性变化。加上传统体制的作用,因此,在实践当中,事业单位的档案管理还存在着诸多问题。比如,工作人员对于工作性质认识欠缺,工作效率低下,工作面重叠,以及档案管理出现盲区,工作人员业务素养不达标等综合问题的存在。虽然当下的问题存在不少,但是在日常工作的发展过程当中,由于沿用传统的工作模式,档案管理也在效率低下的正常运作当中。

二。事业单位档案工作人员

(一)缺乏工作重视

在事业单位的档案管理工作当中,由于管理系统已经形成,而且在发展过程当中也处于一个比较平缓的发展部门,因此档案管理部门很少得到领导部门的重视。长期发展下去,事业单位的档案管理部门就逐步的边缘化。在这样环境下发展下去的结果便是档案工作人员逐步缺乏对于工作的重视。长期发展下去,事业单位档案的工作人员由于在工作意识模糊的状态下便会严重影响单位档案管理的科学性。不能够保证档案管理在后期的发展过程当中拥有质的突破。

(二)工作效率低下,缺乏执行力

档案管理部门在事业单位当中,处于行政管理部门当中一个较为清闲的部门。因为资料管理都已经信息化的录入。因此,在这个环境之下便会出现一部分的工作人员由于自身职业素养的欠缺而使得工作效率大大降低,在实际的工作过程当中严重缺乏执行力。这些工作人员思想意识的不端正便会导致其在工作当中消极怠工,只求索取,不讲奉献;缺乏吃苦耐劳,任劳任怨的精神;思想上消极被动,遇事推诿,敷衍塞责。

(三)档案管理工作人员业务素养欠缺

在事业单位内部,由于历史招录原因,档案管理工作人员很多都是工作年限较长。但是档案管理由于近些年来,更加注重信息化技术的应用,许多拥有丰富工作经验的档案管理人员很难胜任当下的工作。他们对于电子化计算机技术的接受学习能力有限,因此在实际操作当中还存在一些问题。而且还有一部分的工作人员,由于对于信息化技术掌握全面,工作经验不足够丰富,也是影响档案管理效率的一个关键。

三。提升工作人员意识策略

(一)要强化对档案工作的重视

一个部门或单位的领导,尤其是一把手,是单位工作的核心和导向。作为部门领导,不仅仅要抓好本单位的各项业务工作,对单位的基础性工作也要有清醒的认识。档案工作作为单位的基础性工作之一,有着其自身独特的作用,它不仅仅起着凭证和参考的作用,规范的档案管理能够完整的再现和记录单位的每一项重要工作,在某种程度上对促进单位各项工作规范运行起着十分重要的作用。因此,要想提升档案管理工作人员的意识,必须要从加强单位领导重视方面入手。因此,必须要加强部门领导对于事业单位档案管理工作的认可和支持,特别是一把手要切实重视档案工作,在人员。资金及政策上给予档案工作以适当的倾斜,鼓励档案工作人员积极参加专业培训和继续教育,同时也要注重补充高层次档案管理人员,完善档案硬件建设,改善工作环境,提升档案管理水平。

(二)优化管理模式,提升工作效率

伴随着事业单位的改革,在档案管理部门也应当建立一定的赏罚机制来刺激档案工作人员树立积极的工作意识。在事业单位内部,由于管理机制的作用,长此以往会助长工作人员的惰性。因此,档案管理部门可以通过绩效。业务创新等活动的开展,通过一定的激励模式开展来,提升他们工作的积极性。对于在工作时间做私事,不能提高工作效率的员工制定一定的惩罚措施。同时,在事业单位内部宣扬正能量事迹,在档案管部门创建一个良好的工作氛围。

(三)增强工作人员的学习意识

在档案管理工作当中,更好的促进工作人员提升业务素养的关键之一就是勤于学习。不断的充实自身的业务能力是进一步提高工作能力的关键。在信息化不断加强的当前和管理模式的改革前提下,档案管理的工作人员面临许多新问题。新矛盾,没有雄厚的专业知识,科技文化知识和管理知识,即使有再好的愿望,也只能是事倍功半。因此,在任何时候都必须不断地更新知识,丰富自己的工作技能和实践本领,提高在工作中开拓创新的能力,尽心尽力踏实工作。

四。小结

事业单位档案是事业单位管理工作的重要组成部分,在单位发展建设中发挥着不可替代的作用。当前,随着经济社会的发展,档案工作只有与单位的各项工作同步推进,才能使单位的事业发展协调运行,而作为档案管理的直接参与者,提高档案工作人员档案意识刻不容缓。

事业单位档案工作人员档案意识现状与策略