依法科学管理档案促进医院发展

依法抓机制建设扎实开展医院档案管理,使之法制化。规范化。科学化,是新时期依法治档,强化医院档案事业宏观管理,推进医院各项事业同步发展的重要措施,为建立现代化医药管理体系服务。

认真贯彻档案法。档案法实施办法和河北省档案管理条例等法律法规,抓论文网长效机制建设,积极推行档案规范化管理。

1提高法律意识,加强领导,为档案工作规范管理提供支持

提供法律意识,加强领导,成立以院分管领导为组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,明确院中心档案室具体负责档案管理工作。建立了三级档案管理网络:一是以院档案管理领导小组为主体,对档案管理工作进行决策,研究并制定方案,对全院档案管理工作进行指导;二是以专职档案管理人员为具体经办人,负责全院所有档案的处理和管理,并协调和督促全院各科室的档案收集。整理,指导各科室兼职档案员的工作;三是做好档案平时管理工作,坚持以各科室负责人,即兼职档案员为骨干,负责收集。整理。上交本科室在医院工作活动中形成的档案材料,从而确保档案的齐全。完整。准确。

2依法加大投入力度,搞好硬件基础建设,为档案工作规范管理提供保障

为确保档案管理质量,加大了档案管理工作投入,建立中心档案室添置高档档案设施,使档案管理硬件得到改善。建立中心档案室计算机网络体系。购置档案查询软件,实现了档案资料调阅网上查询。科学化档案管理使用现代化设备必不可少,利用计算机网络进行医院档案的收集。整理。保管。鉴定和统计等工作实现文档一体化管理,顺应现代计算机网络技术多媒体发展的趋势。档案现代化应于医院信息化建设同步发展,不断提高档案水平。

3加强培训,不断提高档案管理人员的整体素质,为档案工作规范管理奠定基础

坚持以人为本的原则,加强对档案人员计算机操作知识培训,每年都选送专兼职档案专业技术人员外出培训和参加继续教育,专兼职档案人员参训率达到100％,使档案管理人员的业务素质进一步提高,切实提升了档案管理水平和管理质量。把档案事业列入本院经济发展计划,建立健全档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排发展档案事业所需经费。对档案的收集。整理。提供。利用作出显著成绩的给予奖励。

4强化管理,建章立制,确保档案工作法制化。规范化。科学化

档案管理是一项严肃认真而细致的工作,搞好这项工作就必须有严格的制度作保证。为使档案管理规范化。标准化,一是按照卫生档案管理暂行规定及科学技术档案案卷构成的一般要求的要求,依据档案法及河北省档案管理条例有关规定,结合医院实际修订了医院档案管理实施细则,在内容上融档案分类大纲,档案工作业务建设规范,文件归档的范围,科技档案管理制度,档案员岗位责任制,档案保密。借阅。归档。利用和鉴定。销毁等制度于一体,比较系统科学的体现了医院档案工作的规律和特点。在制度上形成―套科学。合理。完整的管理办法,确保了档案管理工作的可持续发展。二是从规范公文制度入手提高公文质量,对院发公文统一使用国际通用标准。三是落实三专“,把好四关“,即:对所有档案实行专室。专柜。专人保管,同时,把好收集关。审查关。验收关。归档关,使档案在形成过程中质量得到保障,为推进档案工作管理科学化。规范化奠定坚实的基础。

5意识创新,注重利用,发挥档案在医院管理中的重要价值

档案管理的最终目的就是为医院各项工作提供利用,因此,档案管理人员要树立服务意识,使医院的档案为医。科。教。研工作服务。一是建立了借阅档案登记簿。档案利用效果登记簿。医院档案管理程序等;二是利用计算机网上全文查询调阅档案资料;三是编制了各种检索工具,建立各种门类。载体档案的案卷目录。案卷文件目录。科技档案总目录。科技档案分类目录。全宗介绍和立卷说明;四是利用档案资料编辑出版了科研成果摘要汇编。院志。大事记。医院职能部门管理流程等,从而提高档案的利用率,充分发挥其社会效益。发挥了档案资料的重要作用,体现了档案资料在医院各项工作中的重要价值。

在现代的科学发展下,医院档案科学化已经成为医院档案管理的发展趋势。科学化档案管理是解决当下日益繁重的档案管理的最佳方法。档案管理科学化有利于院长作出长远准确的决策,为医院现代化管理打下坚实基础,有利于医疗技术与医疗质量的有效管理,对调整各项医疗指标,技术指标提供准确真实。可靠的依据,有利于医院的各种设备。设施的管理。

6及时应对档案工作突发事件

档案工作实行统一领导,分级管理的原则,及时反应,果断科学决策合作互助。对本单位全体人员开展突发事件应急知识教育,增强对档案工作突发事件的防范意识和应对能力。配置适宜安全保存档案的专门库房。配备防盗。防火。防渍。防有害生物的必要设施。

医院档案管理是一个很深刻。值得深思的系统工作。是新时期依法治档,强化医院档案事业宏观管理,推进医院各项工作发展,为建立现代化医院管理体系服务的关键。只有依法。科学管理才能适应现代化医院的发展趋势,才能真正有利于现代医院建设,更好的服务人民。

依法科学管理档案促进医院发展