企业多项目管理的理论与方法探讨

自中国加入WTO以来,企业纷纷引进竞争机制,开始承接多种类的项目。当企业在同一时间内推行多个不同种类的项目时,会涉及到越来越广的范围,企业的管理也会逐步变得复杂与多样。传统的合理化。标准化管理模式已不能适应现代企业动态化发展的要求,因此,企业急需一个论文网新的管理理念来应对这种多变的情况,多项目管理方法应运而生。企业多项目管理将各种不同类型的项目进行了合理的有机整合,有效地配置和利用了企业的技术。财务以及战略组合资源,从而提高企业的管理效率以及创新力。总之,多项目管理是企业获得长久竞争优势的重要助力。

一。多项目管理的相关理论概要

多项目管理指的是根据自身商业价值以及社会的需要,对组织中进行的多个项目进行利益最大化的整合管理。多项目管理模式经常运用于企业或政府部门等进行长期性管理的组织,站在整体战略部署的角度上,对现阶段所有正在执行的项目进行筛选。评估。计划。执行。从这个意义上讲,多项目管理指的就是在企业中进行的同时管理。协调多个项目进行全生命周期的管理过程,其中包括项目选择。项目评估。实施计划。项目执行以及项目收尾等方面,通过这一管理方法,让所有项目的综合执行可以达到利益的最优化。多项目管理主要通过项目集管理以及项目组合管理来实现。

(一)项目集管理基本概念

项目集指的是一组相互关联且被协调管理的项目集群,个体项目可以不包含在项目集中,然而所有的项目集一定包含若干个个体。对他们进行集合管理的目的是为了获得各个项目单独管理无法实现的利益,进而带来额外的成果,创造出大于单个项目总和的价值。项目集管理将可以产生共同成果以及可以在战略资源上相互联系的项目归纳到一起,实现项目集的整体战略目标。项目目标之间的差异会导致管理成本的增加和资源的浪费,项目集管理提供了一个系统的方法和完整的框架解决这一问题,为实现公司利益的最大化提供了有力的支撑。实施项目集管理最重要的是处理好项目之间的相互联系,以最佳的方法去管理项目集中个体项目之间的依赖关系。一般情况下这些方法主要包含三个方面:首先,管理者需要解决系统中影响多个项目实施的冲突与阻碍;其次,管理者应调整组织方向以适应项目和项目集的目的与目标;最后,同一个治理结构内的相关问题和变更管理应从大局出发集中处理。

(二)项目组合管理基本概念

PMI指出,项目组合管理是根据企业战略计划和项目可利用的资源,对若干个项目以及项目群进行选择和支持,通过多项目组合优化和项目组合评估,选择出符合企业战略目标的个体项目进行集中管理,进而实现企业利益的最大化。项目组合管理的目的是为了方便各个项目的有效管理以及实现企业战略的业务目标,所以说项目组合中个体项目与项目集之间并不存在直接联系或依赖关系,都是以独立的形式存在。项目组合管理是区别于项目集管理的一种管理方法,如果个体项目之间的联系仅限于供应商。技术。资源以及共享顾主,那么就应采用项目组合对这些项目进行管理。项目组合管理的内容复杂多样,项目识别。项目排序。项目授权。项目管理和控制都属于它的管理范围,其中多项目之间的资源分配及优先顺序问题是管理工作的重中之重,以确保分配方案与组织战略的一致性。项目组合管理从企业的大局出发,动态性地对企业战略资源以及生产要素进行管理部署,有效地分配风险,以达到企业盈利最大化的目的,是提高企业的核心竞争能力的重要方法。

二。企业多项目管理的主要实施方法

多项目管理在企业中的实施已经取得了较为良好的成果。以天津天士力制药股份有限公司的企业项目管理为例,从企业多种类型项目的产生。生产的管理以及组织的执行等诸多方面做了大量的努力,有效地提高了企业的核心竞争力。在经济全球化的今天,单独分散的项目已不能满足企业的生产管理,只有从企业的大局出发,站在企业管理层面协调统筹企业项目管理,有理有序有节地进行组织生产,才能成为高端企业,在企业竞争中立于不败之地。企业多项目管理的实施需对企业理念。技术。生产等方面进行大量的工作,主要的实施方法介绍如下:

(一)制定企业项目战略规划

企业文化对企业的运营及发展有着十分重大的作用,企业价值观既是企业的战略目标,又是企业发展的灵魂,这种价值观的具体实践就是企业的战略规划。一个明确的战略目标和发展规划是企业发展的动力,如何使战略目标和发展规划保持一致,就需要通过管理来协调统筹了。企业多项目管理需要根据战略目标对企业项目进行组合分类,确保企业战略目标和项目组合目标保持一致,统筹整个企业的项目资源,建立企业多项目管理的信息库和数据库,有效地帮助企业在后期进行项目抉择。

企业战略规划的制定有两个步骤:首先是制定明确的战略目标,企业在未来面对千变万化的发展时,一个明确的战略目标可以引导企业的发展方向,在最短的时间内实现企业的战略目标;其次要根据战略目标制定合理的具体实施计划,即企业战略规划,如何整合资源以创造利益的最大化是战略规划面临的最重要的问题。企业项目战略规划贯穿于项目的整个运营过程中,项目启动之后的规划。执行。控制。收尾等工作都属于企业项目战略规划的工作范畴。在多项目管理启动后,企业应及时对项目进行评估。选择。调整,以便在运行过程中保持项目目标与企业战略目标的一致性。

(二)分析甄选多项目管理中的各个项目

多项目管理过程中对单个项目的分析与选择是企业管理实施的基础与依据。在明确企业项目战略规划之后,企业应及时对所有正在进行或即将进行的项目进行整理,对项目的类型。规模。时长。运营成本。利润等各方面进行分析,站在公司发展的大局上对这些项目进行衡量甄选,然后确定哪些项目可以实施。哪些项目应当放弃。企业项目统一是项目评价分析的核心标准,在评估时我们应考虑到项目的经济情况。规模大小。难易程度。质量控制。项目关联性以及不确定性。此外,目标的一致性。品牌提升度。客户满意度。市场期望度以及产品质量都是企业评估项目时应考虑的因素,由此我们可以采用资源约束分析法对项目进行透彻的甄选。在对多项目管理中各个项目进行选择之前,企业应对管理资源。人力资源。财力资源进行逐个分析,因为这三个资源都是项目实施时的重要约束因素,制约着企业可执行项目的总数,企业必须从这三个方面进行仔细的分析研究,以便科学有效地进行项目分析甄选。在具体的实施过程中,企业应该不断总结。调整。改进甄选方法,形成一套标准化的评估流程,使其能够推动企业向着又好又快的方向发展。

(三)优化多项目管理中的项目组合

项目优化组合是多项目管理中的重要环节,在项目分析。选择的基础上,根据企业目前的资源条件,对单个项目进行最优化的组合,在保证项目能够顺利进行的同时,实现企业利益的最大化。在具体的多项目管理中,项目组合形式的千变万化使企业不能以罗列组合的形式来确定最优方案,那么企业就需要从组合实际执行的角度来衡量组合的价值。随着外部市场环境以及内部各种因素的变化,项目在执行过程中的各个组件价值也在不断波动,所以企业应在整个执行过程中,根据组件价值的变更调整战略部署,以确保多项目管理的顺利进行。为保证项目组合整体和企业战略计划的统一性,企业可以采取成本效益分析法对项目进行优化组合,这要求企业在优化组合项目时将成本收益和内部收益放在核心地位,确保企业实现盈利的目的。

(四)鼓励进行创新管理

创新是企业发展的不竭动力,在企业多项目管理中,应提高企业的创新意识,将理想化的思维蓝图转变为具体有用的产品。服务或者是生产管理方式,使创造性思维能够创造出更高的经济价值。企业在进行多项目管理时,应鼓励项目团队或者是员工的创新能力,运用多种技术方法和组合形式,制定有效地项目工作的新方案,并针对这一方案进行探讨研究,及时总结成功或者失败的原因,最终在企业中形成有利于创新管理的良好氛围条件,推动企业的创新组织结构,最终实现有益的成果。

三。结语

多项目管理是当今企业在管理上面临的最实际的问题,它能够动态化地应对企业发展过程中复杂多变的情况,是当今企业发展的重要助力。然而,多项目管理在国际上现仍处于探索的初级阶段,在国内的应用和研究更是寥寥无几。面临企业对多项目管理的迫切需求,应加强企业多项目管理的系统培训,并将理论与实践相结合,根据企业的实际状况制定一套符合企业发展的管理模式,以提高企业管理的有效性与准确性,实现企业盈利的最大化。

企业多项目管理的理论与方法探讨