企业集团财务共享中心构建探讨

本文结合H集团业务发展特点,分析了企业集团实施财务共享的必要性,对H集团构建财务共享中心的具体实施情况进行了阐述,对影响构建财务共享中心的相关因素进行了分析梳理,主要包括成本因素。领导支持因素。单位协同因素和人员因素;本文针对构建过程中存在的问题提出了论文网应对措施,以期能对中国企业集团的财务共享服务体系搭建带来借鉴。

笔者认为,中国企业集团对共享服务的认知和定义范围应予以扩大,企业集团的共享服务应从单一的财务共享“扩展到全面共享“;以公司化的形式构建财务共享中心,可以有效降低运营成本,提高共享业务的工作效率;共享服务中心应将服务产品化。渠道多元化。运营商业化。信息智能化“作为核心发展理念,充分发挥规模效应优势,降低成本,提升企业集团的整体运营效率。

改革开放以来,中国企业集团迅速涌现,尤其是2000年以后随着规模化和全球化进程不断加快,中国企业集团成长速度不断提升,越来越多的中国企业进入全球500强行列,从而对其经营效率提出了新的要求,而财务管理能力不足的问题也逐步显现。诸如企业经营成本上升。财务管控风险增大。跨区域或跨行业财务管控难度提高等问题,已严重影响了国际化进程中的中国企业集团的进一步发展。

对财务管理架构进行调整,构建财务共享中心,已成为中国企业集团急需解决的问题。但如何构建适合企业自身情况的财务共享中心。如何处理财务共享中心与企业集团原有财务管理体系的关系。如何对企业集团构建财务共享中心的关键影响因素进行梳理分析等,将是企业集团在构建财务共享中心时所必须面临和解决的关键问题。

一。H集团业务发展特点及实行财务共享的必要性

1。H集团业务发展特点

(1)企业发展速度快。自1993年创立至今,H集团持续快速发展。截至2016年,集团总资产逾万亿元,2016年实现收入逾6000亿元。2016年7月,H集团再度荣膺2016财富世界500强,以营业收入295。6亿美元,排名第353位,较上年上升111名。

(2)业务多元化特点明显。H集团经20多年发展,已从单一的航空运输企业发展成为囊括航空。酒店。旅游。地产。零售。金融。物流等多业态的大型企业集团。H集团总部直接管理六个产业集团,各产业集团通过二级平台管理公司“对成员企业进行具体管理。

(3)财务管控自成体系。在H集团20多年的发展中,财务职能对公司发展的重要意义和作用,形成了集团总部业务层面垂直管理“与成员企业公司层面横向管理“相结合的财务管理模式,为H集团的发展壮大做出了重要贡献。

2。H集团实施财务共享的必要性

(1)降低财务人力成本。内控管理需求,新设企业均需配备财务人员,致使新设企业运营成本不断增加。构建财务共享中心,将成员公司的财务基础工作整合到共享中心集中处理,实现业务操作的精细化。标准化,达到减少人力成本。降低企业运营成本的目的。

(2)提高财务服务品质与效率。将成员公司的财务数据进行整合,采用统一的标准化作业流程,为各种财务数据的汇总和分析提供业务平台,集团总部对财务数据的汇总。整理与分析效率将得到大幅提升,从而提高财务服务品质与管理效率。

(3)提升企业整合能力,确保企业核心竞争力。随着H集团发展壮大,集团总部及产业集团的财务职能逐步侧重于向专业化财务转型,成为财务管理专家及集团管理决策的参谋中枢,对财务人员素质提出了更高要求;构建财务共享中心,使企业可以将有限的资源和精力投入于核心业务,整合优质资源。提高工作效率,从而保持企业的核心竞争力。

(4)增强集团总部的财务管控能力。随着集团管控范围不断扩大,成员企业遍布全球,涉及众多产业,总部对成员企业的财务管控能力不可避免的有所弱化。通过财务共享中心对会计核算实施标准化流程,使成员企业财务数据在统一业务平台上规范化处理,实现集团范围内财务信息的7X24小时“实时流动,可以对财务工作实时监控,增强总部对成员企业的财务管控力度。

二。H集团财务共享中心构建现状及存在的问题

1。H集团财务共享中心建设现状

(1)分阶段推进共享中心建设

2014年,H集团开始实施共享服务体系搭建。H集团的共享服务体系搭建分为两个阶段:第一阶段,实现人事。行政。员工服务等方面的共享服务,即非财务的共享服务“;第二阶段,在非财务的共享服务“体系运营初见效果的基础上,实施财务共享服务体系搭建。

(2)非财务的共享服务“体系建设情况

2014年下半年开始,H集团先后在海口。上海。北京。天津。西安等13个城市建设了区域共享中心,2015年基本实现了员工关系。薪酬福利。证明办理。外事证照。商旅服务。行政后勤。文字会务。人力资源信息化等业务的整合与共享。2016年5月,H集团设立商务服务有限公司“,将非财务的共享服务“体系内的各地共享服务中心进行机构。人员。业务整合,以公司化模式运作。

(3)财务共享服务“体系建设情况

在体系搭建思路上,H集团及各产业集团财务部将向专业化财务转型,成为财务管理专家及集团管理决策的参谋中枢;成员公司财务部将向业务财务转型,深入生产一线,为企业经营决策提供支持;财务共享服务中心将承接各成员企业基础财务工作职能,提供标准化。规范化的财务核算与结算服?眨?以此推动H集团整体财务转型。在财务共享服务体系架构上,以公司化“形式来进行架构设计。设立财务共享服务有限公司“,将其定位为集团内部成员企业的财务外包服务中心,下属按区域原则逐一设立业务部进行两级架构管理;财务共享中心与成员企业双方通过签订服务水平协议的方式,将各成员企业会计核算。结算。资金支付。费用报销。会计报表。对账。网上纳税申报等一系列财务交易处理型工作,按照统一管理规范与操作流程进行集中处理。

通过公司化“形式来设计和运营财务共享中心,由财务共享中心和成员企业以协议方式确定服务标准。收费标准,在集团内部以市场化“方式倒逼财务共享中心加强运营成本控制。提高运营效率。2017年4月,H集团的财务共享中心开始进入试运行阶段。

同时,集团总部鼓励各产业集团在条件成熟的地区先行建设产业集团内部的财务共享中心,对基础财务工作职能进行业务整合,为集团整体财务共享中心的建设积累经验。

2。H集团财务共享中心构建中存在的问题

(1)对财务共享中心的定位及认识不足

非财务部门没有认识到财务共享中心的构建不仅是对公司财务管控体系的重大变更,而且也是涉及到各个部门。各个业务体系的一项变革;部分财务人员认为财务共享中心仅从事财务基础工作,没有发展前景,且长期从事财务共享中心的工作,会降低自己的财务业务能力。

(2)财务共享中心构建过程中存在障碍与阻力

财务共享中心的构建,涉及原有财务管理模式的重新梳理与调整。财务管控权力的重新划分。既有规则的调整,将会触及一部分人的利益格局,会遇到阻力与抵触;集团总部专注于财务共享的系统建设“等上层设计,未及时将进展情况进行内部通报,致使成员企业无法及时推进相关工作。

(3)财务共享的业务系统设计与对接问题

财务共享业务系统设计未考虑部分产业的特殊性。在开发业务系统时,仅从通用业务方面进行设计,未考虑到集团产业的多样性,对部分行业的特殊业务操作未能充分考虑;此外,新并购企业使用的财务系统与集团整体业务系统不一致,存在系统对接困难。

三。构建财务共享中心的影响因素分析

1。成本因素。成本因素包括两方面:第一,大量常规和重复性的财务基础工作造成了成本的增加,降低成本的考虑需要将重复的流程和分散的服务进行标准化整合,从而有了构建财务共享中心的需求。第二,财务共享是经营成本不断增长情况下的产物,所以管理者会更多地从降低成本的角度来运营财务共享中心,对共享中心提出较高地降低运营成本的目标。

2。领导支持因素。在财务共享中心构建过程中,对成员企业的财务控制权力进行剥离和集中,不可避免地削弱了下属各单位领导层的控制力,所以在构建的过程中就会遇到实施单位的阻力,此时高层领导的支持不可或缺。领导支持将是财务共享中心成功构建并顺利运营的重要因素。同时,高层领导者还可以协调不同部门,使分散的服务得以集中。

3。单位协同因素。财务共享中心的构建过程也是一个将原来分散在不同产业集团和众多成员公司中的基础财务工作进行集中整合的过程,需要不同单位。不同机构之间协作配合才能完成。单位之间的密切合作。相互交流对构建财务共享中心有重要影响。

4。人员因素。财务共享中心的构建是在企业集团现有财务核算工作的具体业务和人员的基础上实施的,必须充分考虑到企业财务人员的业务素质等具体情况。

四。H集团构建财务共享中心的对策

1。清晰的发展战略及管理层的强力支持

财务共享中心的建立,是对传统财务管理体系的颠覆式创新,必须将其与企业自身的发展战略紧密结合,并加强财务共享理念在企业内部的宣传与沟通;同时,企业高层领导必须对财务共享中心的建设给予强力支持,自上而下推动,才能确保财务共享中心的成功构建及高效运转。

2。注重人员培训,创建学习型的工作团队

财务共享中心的业务细化分工及标准化。流程化操作,不利于员工工作能力的充分发挥,可能会出现人员流失的现象。通过建立学习型团队,加强业务培训,使员工对财务共享中心的地位与作用有正确的认识和了解,同时使员工时刻关注服务对象的需求,通过流程优化与改进提升服务效率和品质,从而提升自己和财务共享中心的价值,在实现自我价值的同时稳定员工队伍。

3。加强财务共享业务的流程管理力度

一是加大对财务基层人员的培训力度,促使财务人员主动参加到流程管理中,不断强化财务人员对流程管理的认识;二是有针对性地培训财务共享中心流程管理人员的技能,满足流程优化的要求,确保财务共享中心运营效率不断提升。

4。信息系统支持

硬件方面,要加大资金投入力度,为服务平台的优化提供必要的网络。设备等硬件层面的支持;软件方面,要在保证网络信息安全的基础上,通过技术手段来提升整个财务信息平台的服务水平。

五。H集团财务共享中心构建的启示与借鉴

1。共享服务“定义范围应予以扩大。对共享服务“的认识应从单一的财务共享“扩展到涵盖中后台服务职能的全方位共享“。

2。非财务的共享服务“建设先行。非财务的共享服务“体系建设难度及风险相对较低,可先行搭建,为财务共享服务“体系建设提供经验借鉴。

3。以公司化“形式搭建财务共享服务“体系。通过设立财务共享服务公司,与成员企业之间以服务协议的方式明确各自权利义务,有利于厘清责任。规范运作。提高运营效率。降低经营成本。

4。自上而下“的建设思路与自下而上“的局部试点相结合。由于大型企业集团的成员企业众多。业务情况复杂,既需要有符合总体发展战略规划的财务共享服务“体系建设思路,也需要有在条件成熟产业或区域的局部试点,从而以点带面“。逐步完成整体的体系搭建。

六。结论

企业集团的共享服务必将从单一的财务共享“扩展到全面共享“,并将以服务产品化。渠道多元化。运营商业化。信息智能化“为发展理念,发挥规模效应,降低成本,提升企业集团的整体运营效率。未来条件成熟并且有发展实力的企业集团,甚至会将对内服务的共享中心“打造为商业化运作的咨询服务及外包服务“业务集团,成为企业集团新的利润增长点。

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