浅谈计算机软件在企业信息化建设中的重要性

中图分类号:F270。7

随着经济的飞速发展,社会信息化事业也得到了快速的发展,信息化技术已经逐渐在财政。税务。海关。外贸等政府管理部门发挥着重要作用,并且在城市建设。医疗卫生等服务领域的应用也越来越广泛。现今,信息化建设已经是论文网企业发展的必然趋势,而计算机技术是企业信息化建设中不可缺少的东西,下面主要就谈一下计算机软件在信息化建设中的重要性。

1企业信息化的重要性

当今,人才与信息是影响企业发展的两个重要因素。企业管理要想做出正确的决策,首先必须要收集信息,其次统计分析这些信息,最后根据这些信息做出符合当前情况的决策,而这些都是信息化建设所要完成的东西。因此必须要进行企业信息化建设,在企业的发展过程中,信息技术还能大幅度减少企业的人力劳动时间,增加劳动效率,对企业的改革发展起到重要作用。

2计算机软件在企业信息化建设中的一些问题

2。1两级分化现象。21世纪以后,发展最快的行业莫过于计算机互联网行业了,现在的计算机行业基本已经和国际接轨,并且还在不断的创新,在计算机软件开发上也取得了一定的成果,出现了一批优秀的信息化软件开发公司。但是,在企业的信息化建设中,却出现了两级分化现象,即一些大公司发现了信息化建设的重要性,运用了先进和成熟的计算软件,已经具备较完善的信息化建设,在计算机软件的有效运作下,成功了建设出了一套适合自己企业的信息化系统。但是另一方面,也就是一些中小企业,它们的信息化建设还不是很完善,原因有很多,如计算机软件开发不到位,投入较小,意识不到其重要性等等。总之企业的信息化建设与计算机软件的开发利用是息息相关的,计算机软件的好坏往往对企业信息化建设起着决定性因素。

2。2观念问题。有些企业还没有看清信息化建设的重要性,观念上还采用老一套的企业管理模式,认为不需要信息化建设企业照样可以发展的很好,并且认为改革就需要发生极大的变化,不能预知未来,忽略了信息化建设在企业发展中的促进作用。还有一种情况是,有些企业在信息化建设中迷失了方向,不清楚自己企业以后的发展方向以及需求等等,这就会导致企业信息化水平大大的降低,使得信息化建设并没有发挥其真正作用。观念的守旧是企业信息化的一大阻碍,由于对现代化的计算机软件认识不清,自然不会投入或投入少量资金去进行适合企业信息化发展的计算机软件开发,最后的结果就是导致信息化系统形同虚设。

3计算机软件对企业信息化建设的效益

3。1经济效益。经济效益是计算机软件对企业信息化建设带来的最直接的效益。计算机软件信息系统作为企业现代化管理的一个重要载体,在推进企业现代信息化建设中起着重要的作用。它可以提高企业生产效率。提高产量。降低成本,在调查市场方面它也起着重要作用,在调节企业的微观。宏观经济发展都有着举足轻重的作用。具体主要体现在以下几个方面。

(1)提高生产力,就是提高劳动效率和产量,从而使企业增加利润和收入。计算机软件的应用和计算机系统的建立,最主要的就是改善了劳动力的生产效率和速率,其建立在保证质量的高效率生产管理基础上,必然会促进生产,扩大再生产力,提高产量。在生产效率不变的情况下,大大的提高了劳动效率,这样也就降低了企业的生产成本,从而提高了企业的生产利润;(2)提高管理的有效性,从而降低生产成本和生产消耗,减少资源浪费。如何实现企业资源的优化配置是企业控制成本的一个重要途径,也是企业提高经济效益的重要手段。而计算机软件的信息系统管理就很好的解决了这个难题,其很大程度上提高了资源投入的整合度,使资源最大程度上的得到了有效利用,从而降低了管理过程中所消耗的费用,提高了经济效益;(3)提高了企业的自动化信息化建设,使产品的质量得到了保障。产品质量是企业的核心,关乎着整个企业的生产存亡,将信息管理部门与生产单位有效的结合起来,利用计算机软件系统建立完善的自动化控制系统,强化企业质量监督机制,保证产品的质量;(4)实现了物资管理的信息化。通过信息化的管理,减少物资库存的积压浪费,提高再生产量。计算机信息系统的优点是可以对信息量巨大且复杂的库存系统做出分类的细化控制和管理,来保证整个物资库的高效运转,避免浪费。

总之,利用计算机软件信息系统,可以最大程度上减少企业人力物力的投入,提高上产量,减少生产成本,提高计算机管理信息系统的利用率。在当前的经济条件下,计算机软件系统是企业实现信息化最实用且有效的方法。

3。2间接效益。间接效益主要体现在企业的管理水平上,提高管理的工作效率,强化生产监督分析,增强领导者的管理能力。计算机管理信息系统大幅度减少了管理者的工作量,并且降低了工作难度,提高了管理水平。通过计算机软件的应用,使得管理层的决策和计划能更加准确,可以防范于未然,更能适应当前社会。计算机软件的应用可以算是企业管理的一次变革,管理者的劳动性质从繁琐的事务性工作变为创造性劳动,这也大大的提高了企业的生机和活力。间接性的效益虽然不像经济效益那么明显,但是它是真实存在的,它为企业的可持续发展做出了重要贡献。

4对计算机软件在企业信息化建设中的几点建议

4。1改变观念。从思想上要让管理者和员工明白企业信息化建设的重要性,要能接受新时代的产物,与时俱进,并且不断开拓创新,不断对企业信息化系统进行更新,只有这样才能提高企业整体的实力。

4。2培养专业人才。培养一些专业的企业信息化管理人才,一些专业的计算机管理软件,需要有专业人士才能操作,所以说在使用计算机软件促进企业信息化的建设中,对企业管理者以及相关员工的培训也是必不可少的,好的软件只有在会使用它的人手底下才能发挥最大作用。

4。3定位要准确。不是说一款好的计算机管理软件对所有企业都会适用,而是要选择最适合自己企业发展的信息化系统。这就需要我们对自己的企业充分了解,并且定位合适,制定一条完整的发展路线,只有做好这些,才可以选择出一款真正适合自己企业的计算机软件,再根据企业实际情况,打造出具有企业特色的信息化系统,这样才会使信息化建设在企业中发挥最大的作用。

5结束语

在与国际接轨的道路上,信息化建设已经成为了每个企业所必须经历的步骤。而实现企业信息化建设中,计算机技术和软件已经成为了不可或缺的工具。或许计算机软件的使用不是唯一的科学管理方式,但它的确是一种很有效的方式,它在现代企业信息化管理中起着至关重要的作用,并且推动着企业的管理水平与生产方式不断提高。计算机软件的开发还在不断继续着,它们也在通过不断的创新与改革,致力于更好的解决企业发展中所遇到的各种难题。企业信息化是一个漫长的发展和不断摸索的过程,相信随着计算机软件的发展,企业的信息化建设也会变的越来越容易,越来越完善。

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