乡镇财政档案工作现代化管理分析

1。乡镇财政档案在现代化管理工作中存在的问题

1。1相关领导对档案管理工作不重视

当前一些乡镇领导对财政档案管理工作不够重视,这主要是由于他们对财政档案管理工作的重要性缺乏明确清晰的认识。在这种情况的影响下,一些乡镇领导对财政论文网档案管理工作的人力。物力。财力投入明显不足,不能满足财政档案管理工作的实际需要,这在很大程度上直接降低了乡镇财政档案管理工作的质量和效率。同时与纸质档案文件相比,将财政档案进行电子归档,在一些乡镇仍然是一项具有很大难度的工作,相关财政档案管理人员仍然局限于传统的管理观念,忽视了将电子文档进行合理归档。

1。2档案管理人员专业素质不高

当前很多乡镇财政档案管理部门的档案管理人员素质相对不高,并且这些档案管理人员的数量也严重不足,加之乡镇领导对乡镇财政档案管理工作的不重视,直接导致派到档案管理部门的工作人员大多不具备专业知识,而且他们在人数上也不能满足档案管理工作的实际需要,这都对财政档案管理工作造成了很大的不利影响。同时乡镇财政档案现代化管理对计算机技术的运用要求也比较高,但当前乡镇的很多财政档案管理人员自身所具备的计算机水平较差,甚至有些财政档案管理人员不能掌握计算机操作方法,所以这一问题也就严重影响了财政档案的现代化管理。

1。3档案管理硬件水平不能满足要求

要想加强乡镇财政档案的现代化管理,电子计算机等硬件材料是不缺少的,但在乡镇财政档案管理实际工作中,由于乡镇领导对财政档案管理工作重视程度不够,直接导致对乡镇财政档案管理工作的投入资金严重不足,甚至在一定程度上导致财政档案管理部门出现资金使用困难。正是因为缺少足够资金,结果导致乡镇财政档案管理部门不能保证计算机等硬件的数量,同时通常情况下,由于乡镇财政档案大多涉及很多的业务档案和会计档案,由于档案工作任务分散在不同业务部门,导致业务档案的采集。整理和归档难以做到整齐规范,这也在很大程度上影响了乡镇财政档案现代化管理工作的有效开展。

1。4乡镇财政档案现代化管理工作制度不完善

乡镇财政档案管理现代化主要依据计算机技术来进行,这在很大程度上对传统的财政档案管理工作造成了不小的冲击,但当前适应乡镇财政档案现代化管理的工作制度还没有真正建立起来,这主要体现在财政档案的收集。整理。保管和使用等各个环节,这些环节尚未形成统一的操作规范,加之电子信息容易被修改,直接导致财政信息档案的安全性和真实性被不断降低。另外,随着计算机技术的深入发展和进步,计算机网络等领域的安全问题也日益引起重视,这给乡镇财政档案的可靠性和安全性造成了不利的影响。乡镇财政档案管理现代化管理没有形成统一的规范和标准,并且在具体执行过程中也缺乏必要的实施意见,一些乡镇单位虽然针对单位自身实际开发了一些档案信息管理系统软件,但是局限于系统操作层面且不够规范,缺乏全面性和可联系性。

2。加强乡镇财政档案现代化管理工作的措施

2。1提高乡镇领导对财政档案管理工作的重视程度

乡镇领导对乡镇财政档案管理工作的重视可以更好的促进财政档案管理。首先财政档案管理部门要加强对乡镇财政档案管理的宣传工作,让乡镇领导了解档案管理工作,加强领导对档案管理工作认知,让乡镇领导充分认识到乡镇财政档案管理工作的重要性。其次,乡镇领导是否重视财政档案管理工作,在一定程度上受到档案管理工作的有效性的影响,这就要求档案管理工作人员要切实做好本职管理工作,提高财政档案管理工作质量,并要及时向乡镇领导汇报财政档案管理工作情况,并详细向乡镇领导汇报财政档案管理工作中所取得的成就和面临的困难,以便能够让领导及时掌握财政档案管理工作情况,进而加深领导对档案管理工作的重视,另外要努力做好财政档案服务工作,还可以充分利用财政档案管理的优势,为领导提供档案利用信息,为领导决策提供参考,进而可以使乡镇领导可以逐渐认识到财政档案管理工作的重要性。

2。2提高乡镇财政档案管理人员的业务水平

档案管理的现代化需要有一支知识和能力都过硬的档案管理者队伍,针对乡镇财政档案管理人员专业水平较低。计算机操作水平较差的现状,需要对乡镇财政档案管理人员进行专业知识培训,切实提高这些管理人员的档案管理水平,进一步增加财政档案管理人员的专业素养,同时还要针对财政档案管理人员统一进行计算机技术操作培训,对财政档案管理人员进行计算机技能培训,让他们掌握信息技术的新知识,提高他们的计算机使用水平,进而从人员层面上更好的保障乡镇财政档案现代化管理工作的顺利开展。另外,还要不断提高财政档案管理人员的工作道德素质,培育其事业心和奉献精神,进一步增加他们的工作热情和工作积极性。

2。3加大对乡镇财政档案管理工作的资金投入

档案信息管理系统需要不断加以更新和规范化,要实现乡镇财政档案管理工作的顺利开展还需要有充足的财政资金保障,也就是说,为了能够进一步促进乡镇财政档案工作现代化管理程度,还要加大对财政档案管理工作的资金投入。只有相关资金保障到位,才能确保档案管理部门采购到数量充足的计算机设备,才可以设备的更新换代,同时档案管理部门才可以有充足的财政资金对档案管理人员的工作待遇进行合理改善,进而留住专业人才,这对于提高财政档案管理人员的素质也有积极的影响,进而促进现代化财政档案管理工作的开展。

2。4不断健全乡镇财政档案管理制度

伴随着计算机网络技术的广泛应用和办公自动化趋势的到来,加强乡镇财政档案管理工作需要不断确保财政档案的可靠性和安全性。所以为了更好的推进乡镇财政档案现代化管理工作,需要对传统财政管理制度进行适当的改革,因此,这就要建立现代化的财政档案管理制度。一方面新的财政档案管理制度要重视计算机信息安全保护工作,着重加强对电子档案的保护工作,切实保障电子档案的安全可靠。另一方面,在财政档案的收集。整理。管理和使用各个环节中要按照统一合理的操作规范,才能有效避免财政档案在使用中出现信息丢失等问题,从而维护财政档案电子文件的原始性和真实性,保证财政档案的现代化管理。

3。结语

综上所述,随着科学技术水平的不断进步,乡镇财政档案的现代化管理将不断代替传统的档案管理方式。乡镇财政档案可以有效记录不同发展时期的乡镇经济数据,所以加强乡镇财政档案工作现代化管理可以更好的促进乡镇经济工作的开展。但是,财政档案现代化管理过程中仍然存在各种各样的问题,这些问题严重阻碍了乡镇财政档案现代化管理工作的发展进程,所以针对这些问题必须采取多方面的措施,才能切实提高乡镇财政档案的现代化管理水平。

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