实现财政档案科学管理的有效路径

一。实现财政档案科学管理的重要性

1。财政档案的科学管理能够提供丰富的信息资源

当前我们正处于一个信息含量日新月异。技术手段飞速发展的时代,谁能够掌握更多更新的信息,谁就能够掌握竞争的先机。而财政档案作为一种经济信息,如实记录论文网了财政管理过程。国家发展历史和各种经济动态,对做好当前的经济工作有重要的指导作用。

2。财政档案的科学管理是制定国家经济政策的重要依据

每隔五年,都要制定和发布一个五年计划,这是有关于国家经济发展和社会民生的头等大事,是对经济政策的权威性解读。在制定计划之前,首要进行的工作就是对国家在规定时期内的经济状况。财政管理过程进行研究,明确中国的经济现状,总结经济发展规律,而承担这一重要任务的载体就是财政档案,通过解读和分析财政档案,能够了解到各部门对国家经济政策的执行情况。各级单位的财政实况。国家财政经费在各部门的运行使用状况等等,这些第一手的真实信息,能够准确的衡量国家的财政状况和社会的经济发展水平,从而为制定出更符合中国经济发展规律的经济政策奠定基础。

二。现阶段财政档案不符合科学管理的问题

1。硬件设施不符合工作要求

在的大部分财政部门的档案管理工作中,由于领导重视程度不够,经费较少,办公设备都比较落后,例如计算机配备不齐全,影印机。碎纸机等机器设施缺乏,用于存放和管理档案的空间不够,没有用于进行监管的仪器设备,工作室潮湿,应急设施缺乏等等,这些实际问题都会影响档案管理工作的正常运转。

2。财政档案管理程序和制度不完善

当前各地方财政局的档案管理大多是采用本单位的自有模式,没有一套详细的规范程序,在实际的管理过程中,存有很多工作误差,例如档案的采集。借阅。整理制度不完善,执行不到位,工作人员的积极性不高,没有按照规定程序进行操作,工作制度陈旧,不能符合当前的实际要求,档案中的信息不真实不完整,缺乏参考性等,这些管理漏洞不利于档案的整理和研究工作,尤其对国家经济政策的制定产生一定的偏差。

3。财政档案工作人员素质不能实现科学管理目标

财政档案的管理工作受到的重视较少,因此人员配备和工作素质都不够完善,专业的管理人员较少,甚至有的部门财政管理工作是由其他岗位人员兼任,这容易使档案管理工作出现断档,针对科学管理工作的上岗学习和技能培训基本没有,对财政档案科学管理的研究和投入不足,这些因素都会影响档案的科学管理。

4。财政档案管理的信息化建设水平低

当前是信息化全面发展的时代,对档案管理同样提出了要求,但与其他部门工作的信息化水平相比,档案管理工作的信息化建设比较落后,例如对档案信息化利用的开发程度不够,没有实现同系统不同层级之间。不同系统的职能单位之间对档案信息的交流和借鉴,电子档案的录入所占比例不高,大部分还是传统纸质档案,不便于管理和查阅,档案信息管理系统的研究和使用与工作实际有差距,不能满足工作需求。

三。实现财政档案科学管理的有效路径

1。提高对财政档案管理的重视程度和经费投入

领导必须重视财政档案的管理工作,将财政管理工作纳入单位的重要工作事项来布置和研究,要积极配备先进的机器设备,加大对财政档案管理工作的资金投入力度,提高经费的使用效率,要对档案管理的空间。环境。应急设施等,按照规定要求进行完善,确保档案管理工作的硬件设施到位,要加强对档案的网络和信息监控,保证档案的信息严密。

2。完善财政档案管理制度,建立长效机制

各级财政部门应当根据本单位的实际状况,制定出科学的档案管理制度,对制度的贯彻落实进行严格要求,要采取规范化的操作流程,要对原有的工作程序进行检查,减少工作中的拖沓环节,对不符合规定的操作行为要进行严格禁止,确保制度执行到位,并要求各业务部门对档案收集工作予以重视,档案管理人员要对档案的真实性和完整性进行检查和整理,各单位要采取适当的奖惩机制,激发工作人员的工作热情,提高责任感,切实提升工作质量和工作效能。

3。提升财政档案管理工作人员技能水平

财政档案的作用发挥,很大程度上取决于管理人员的工作能力,因此必须对档案管理人员的素质进行全面优化,要积极配备具有专业知识。符合工作要求的岗位人员,开展具有针对性的档案管理强化训练,落实上岗培训制度,定期聘请上级单位的档案专业管理人员进行授课,积极组织档案管理工作的研讨会和交流活动,与相关单位进行财政档案管理工作研究等,以提升人员素质来强化档案管理工作的整体水平。

4。提升财政档案管理的信息化建设水平

要实现财政档案管理的信息化,必须加强对档案信息管理电子系统的开发和使用,对档案的录入。查阅。检索等功能,要实现高效化和无纸化,提高工作人员对电子档案的操作水平,掌握先进的管理技巧和信息使用能力。

终上所述,财政局作为掌握国家财政档案的重要部门,必须在工作中不断的研究和完善,才能实现财政档案的科学管理,确实发挥财政档案的实际效用,为社会经济发展作出贡献。

实现财政档案科学管理的有效路径