1、存在的问题 15

2、受访者最终期望 15

四、实证分析——广州白云国际会议中心智能化建设 16

（一）广州地域背景 16

（二）案例中智能化会议系统的建设特点 16

（三）案例中智能化会议系统的创新运行模式 17

1、智能化电子会议服务 17

2、智能化电子配套系统 17

五、会议智能化服务的发展趋势 18

（一） 无线化及便携化的会议设备 18

（二） 以云计算为基础的视频会议将广泛应用 18

（三） 互联网系统对会议的精细化管理趋势 19

（四） 联合VR产品，开启智能化会议服务新时代 19

致谢 20

参考文献 21

一、绪论

（一）研究背景及意义

1、研究背景

会议渗透于人们日常生活的每一个角落，而会议场所则保证了参会人员在此种相对而言有较少干扰的环境中传递与交流所需信息。因此无论是会议所需资料的印刷或分发、现场的邀请与组织、会议的记录与整理等工作，都需手工进行。不管是会前，会中亦是会后，都将有大量繁琐的工作要解决。因此，传统的会议模式随着信息化和信息技术的的发展，在获得以及交互个人信息的相关电子工具：如手机、电脑及投影设备等，不断完善的情况下，会议开展的模式开始呈现多样化的趋势，而相关的会议设备（线上及线下）的研发也得到了空前的发展。论文网

而在整个会展产业中，会议产业作为一中坚力量，是众多政府机关以及企业开展协商、决策的常见且重要的活动组织形式。而对于政府机关以及企业事业单位来说，各类会议文件和资源的管理，会议组织的有效性，都是各单位关注的日常运作的重要工作。

如今，科技以及互联网对世界带来的巨大改变也为会展带来了机遇，智慧城市和生活逐渐成为趋势。“智慧展”在近几年来逐渐成为国内外流行的议题。移动式的互联网技术，物联网的发展以及大数据的呈现明显区别开了传统和现代会展。

因此，智能化也将逐渐影响并渗透各类会议的开展，且对于其定义、概念也会不断的变化。智能化会议的萌芽的出现对于传统的会议形式可以说是一个不小的挑战。在信息化的新时代背景中，传统和智能的会议模式的怎样进行区分，以及如何加快会展的智慧化、优化升级，如果得以研究将极大程度上推动智慧化会议服务的发展。

2、研究目的文献综述

智能化的会议系统将协助机关单位充分地发挥会议功能、以提高会议效率、并规范会议文件流程，以达到合理地利用会议的相关资源，最大程度上避免工作环境中的人力财力物力浪费。由此看来，智能化的会议模式是机关单位及企业乃至整个社会所关注的课题，因此，对智能化会议未来发展趋势以及对智慧城市的深度探索的研究将有实际应用的意义。 会议服务智能化发展趋势研究(2):http://www.youerw.com/jingji/lunwen_94196.html